Справку подтверждения после сессии не дали - проблемы с исключением из университета

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И ОПЛАТА УЧЕБНОГО ОТПУСКА

Чтобы оформить и оплатить учебный отпуск правильно, необходимо оформить следующие документы:

— справку-вызов из образовательного учреждения;

— приказ о предоставлении учебного отпуска;

— записку-расчет о предоставлении отпуска;

— справку-подтверждение;

— личную карточку сотрудника.

Справка-вызов и заявление на отпуск

Для предоставления учебного отпуска работник пишет заявление. К нему нужно приложить справку-вызов из образовательного учреждения (п. 4 ст. 17 Закона об образовании). Форма справки-вызова утверждена Министерством образования для студентов:

— высших учебных заведений — приказом от 13.05.2003 № 2057 (приложения № 1 и 2);

— средних профессиональных учебных заведений — приказом от 17.12.2002 № 4426 (приложения № 1 и 2).

В справке-вызове должны быть четко указаны причина предоставления отпуска и его продолжительность. Как и любой другой вид отпуска, учебный отпуск должен быть отражен в соответствующем графике отпусков. Для него предусмотрена форма № Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — постановление № 1).

Справку-вызов необходимо хранить в организации не менее пяти лет. Об этом говорится в пункте 165 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом от 06.10.2000 (далее — Перечень).

Справка-подтверждение

Справка-вызов образовательного учреждения состоит из двух частей: непосредственно справки-вызова и корешка к ней — справки-подтверждения. Если сотрудник не представит заполненную справку-подтверждение, он лишится права на следующий учебный отпуск. Как составную часть справки-вызова, справку-подтверждение также следует хранить не менее пяти лет (п. 165 Перечня).

Если обучающийся не сдал сессию, образовательное учреждение может не подписать справку-подтверждение, пока студент не закроет все свои "хвосты".

Закон не регламентирует, в какой срок работник обязан предоставить работодателю указанный документ, однако следует учитывать, что справка-подтверждение является для работника оправдательным документом. Перед тем, как предпринять какие-либо действия в отношении работника, для выяснения всех обстоятельств, следует обратиться в учебное заведение с запросом о предоставлении справки-подтверждения.