Новая УК запрашивает информацию о должниках от предыдущей УК - какие документы нужны?

Добрый день. В п. 4 Постановления Правительства РФ от 15 мая 2013 года N 416

"О порядке осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами" установлены стандарты правления многоквартирным домом. Под стандартами понимается осуществление действий по хранению документации по управлению многоквартирным домом управляющей компанией.

Согласно пп. б) п. 4 Постановления управляющая компания обязана осуществлять:

ведение реестра собственников помещений в многоквартирном доме в соответствии с частью 3.1 статьи 45 Жилищного кодекса Российской Федерации, сбор, обновление и хранение информации о нанимателях помещений в многоквартирном доме, а также о лицах, использующих общее имущество собственников помещений в многоквартирном доме на основании договоров (по решению общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме), включая ведение актуальных списков в электронном виде с учетом требований законодательства Российской Федерации о защите персональных данных.

В силу п. 3.1 ст. 45 ЖК РФ указано:

Управляющая организация, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива обязаны вести реестр собственников помещений в многоквартирном доме, который содержит сведения, позволяющие идентифицировать собственников помещений в данном многоквартирном доме (фамилия, имя, отчество (при наличии) собственника помещения в многоквартирном доме, полное наименование и основной государственный регистрационный номер юридического лица, если собственником помещения в многоквартирном доме является юридическое лицо, номер помещения в многоквартирном доме, собственником которого является физическое или юридическое лицо), а также сведения о размерах принадлежащих им долей в праве общей собственности на общее имущество собственников помещений в многоквартирном доме. При поступлении в управляющую организацию, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива обращения в письменной форме, в том числе обращения с использованием системы, собственника или иного лица, указанного в настоящей статье, по инициативе которых созывается общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, о предоставлении реестра собственников помещений в многоквартирном доме указанные лица обязаны в течение пяти дней с момента получения такого обращения предоставить собственнику или иному лицу, указанному в настоящей статье, этот реестр. Согласие собственников помещений в многоквартирном доме на передачу персональных данных, содержащихся в реестре собственников помещений в многоквартирном доме, при предоставлении этого реестра в порядке, установленном настоящей частью, в целях созыва и организации проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме не требуется.

При смене управляющей компании и в силу п. 4 Постановления старая управляющая компания обязана передать в порядке п. 18-19 Постановления все документы и сведения, которые находились у предыдущей управляющей компании.

При этом закон не обязывает управляющую компании иметь копии паспортов и свидетельств о праве собственности всех собственников в соответствующем многоквартирном доме. Закон обязывает вести реестр, который содержит в себе такую информацию. Следовательно, старая управляющая компания обязаны передать данный реестр.

Впоследствии принятые в соответствии с Законом от 25 июня 1993 г. N 5242-I нормативные правовые акты также предусматривали, что должностные лица, ответственные за регистрацию, а также граждане и юридические лица, предоставляющие для проживания принадлежащие им на праве собственности жилые помещения, заполняют карточки регистрации по форме N 9, поквартирные карточки по форме N 10 или вносят соответствующие сведения в домовые (поквартирные) книги по форме N 11, карточки регистрации по форме N 9 и поквартирные карточки по форме N 10 могут оформляться на жилые помещения, находящиеся у граждан на праве собственности, и хранятся у должностных лиц, ответственных за регистрацию.

Решением Верховного суда Российской Федерации от "09" февраля 2018 года N АКПИ 17-1007 установлено, что управляющие компании не обязаны хранить документы и информацию о количестве зарегистрированных лиц. Следовательно, такие данные могут быть не предоставлены.