Возможность редактирования исполнительных документов в сфере строительства - мнения и нормативные акты
Вопрос № 1: в сфере строительной исполнительной документации, конкретно по РД 11-02-2006: АОСР, АООК, АОСИТО. В сети два раздельных мнения по возможности редактирования данных документов:
1) Да, можно. Подкрепляют обычно тем, что этот документ не является первичным (бухгалтерским), при этом к бухгалтерии он никакого отношения не имеет. При этом нет четких правил внесения изменения: каким цветом ручки/чернил? Можно ли использовать гелиевую? Можно ли использовать штрих или необходимо одной чертой зачёркивать, чтобы можно было видеть, что на что поменялось?
2) Нет, нельзя. Подкрепления отсутствуют.
Сразу скажу, что правила ЕСКД по ГОСТ 2.105 и 2.503 не подходят, потому что регулируют документацию на изделия; правила по СПДС 21.101 - потому что для проектной документации, к которой исполнительная не относится, хоть и делается на её основании.
Логичны будут оба утверждения, потому что с одной стороны:
Нельзя, потому что документ составляется в конкретный момент, в конкретном месте, по конкретному вопросу, с конкретными людьми. Какие могут возникнуть правки впоследствии?
Можно, потому что могли запороть документ, ошибиться в реквизитах, человеческий фактор при заполнении. Тогда вопрос по процедуре внесения изменений. Как я думаю, вноситься изменения должны с надписью "исправленному верить" и подписями всех фигурантов с датой, при этом дублируя идентично на всех экземплярах документа. А если ошибок несколько? Как выделять, какие подписи к какому замечанию, если они рядом?
Вопрос № 2: есть ли вообще общеюридический, действующий для всех документов в стране, способ заверки внесения изменений?
Вопрос № 3: если существует требование, допустим, к цвету пасты/чернил для заполнения документов в одной сфере (условно, банковские или бухгалтерские документы), можно ли их применять в других сферах на обязательной основе, ссылаясь на то, что своего нет? При условии, что это логически обосновано. Просто достоверно известно, что гелиевая ручка очень сильно искажает экспертизу, поэтому в отдельных сферах есть требования к тому, что писали только шариковой ручкой либо чернилами, часто определенных цветов (синий, черный, фиолетовый); но вот в области строительства таких регламентов нет. То же самое с заверкой документов, которую я описал для вопроса № 1 - это же вполне очевидно, что должна быть верификация всеми участниками процесса каждой корректировки, но таких требований в данной сфере нет. А если дядя Вася завтра штрихом замажет всё или зачеркнёт и напишет, что хочет, а потом будет мне предъявлять?
Просьба, по возможности, кроме логичных выводов подкреплять нормативной документацией (по возможности), потому что меня в рамках работы вынуждают на что-то ссылаться, а иначе я выдать замечания не могу.
Ручкой уж точно никто исполнительную не заполняет.. Существуют специальные программы. Да бухгалтерия, действительно отношения к ней не имеет. Для бухов, главное, списание материалов. Не встречала, что бы Роснефть или Сургутнефтегаз, принимали исполнительную, заполненную ручкой. Журнал работ на объекте заполняют простой ручкой.
Спросить