Военнослужащий не может подтвердить оплату билетов через интернет, бухгалтерия требует распечатку с банка

В случае оформления проездных документов электронными пассажирскими билетами необходимо руководствоваться следующим.

Приказом Минтранса России от 18 мая 2010 г. N 117 в пункт 2 приказа Минтранса России от 8 ноября 2006 г. N 134 "Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации" внесены изменения, согласно которым маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

Таким образом, если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательным документом, подтверждающим расходы на приобретение авиабилета, является сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе с одновременным представлением электронного документа, подтверждающего осуществление сотрудником электронного платежа (в случае совершения операции по оплате электронного билета с использованием банковской карты). Посадочный талон подтверждает перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту.

Ввиду того что распечатка маршрут/квитанции электронного билета и багажной квитанции не защищена от подделок и не содержит личных подписей и печатей, удостоверяющих подлинность документа, то, по нашему мнению, представление вышеупомянутых документов для возмещения расходов военнослужащему целесообразно сопровождать личным заявлением (заявительной надписью на документе) подотчетного лица, содержащим уведомление о приобретении маршрут/квитанции электронного билета непосредственно им, личную подпись и дату.