Как защитить свои права при конфликте с соседом по поводу земли - что делать, если документы потеряли и как избежать проблем?

Конфликт с соседом возник серьезный. Он препятствует систематически мне пользоваться моими воротами-вьезд/выезд (другого нет. Хотя дом выходит на другую улицу (все улици в поселении паралельны, но дом стоит так, что нет возможности там делать заезд для спецтехники без сноса половины капитального, строения, вывоза мусора и просто парковки. Т.е получается что двор /огород находится ЗА домом и имеет ворота на параллельную улицу) В итоге нам юрист посоветовал присоединить часть муниципальной земли (1.87 сотки) к основному участку, выкупить у города. Сделали геодезию, доки отправили, заявление от 24.07.2023 года до сих пор в работе. На днях я узнаю от соседа, что он тоже подал документы, конечно не знаю точно, на выкуп или аренду. И он очень уверен в том, что он уже собственник этой земли, будто только документы осталось оформить (про свои дела я,конечно, молчу). И вот что ужасно, нашла сейчас человека, у которого тоже уже год рассматривали заявление в нашей администрации, после того как она написала в прокуратуру, ей позвонили и попросили заново прислать доки (при этом утверждая, что НЕ потеряли, а не могут найти) и через неделю прислали отказ. В связи с этими всеми событиями может быть такое, что мои документы потеряли, и сосед, например, меня опередит? Как в таких случаях вообще действовать? Начиталась еще историй, что "кто первый, того и тапки" и суды отказывают... Для понимания, приложила файл - сосед находится через переулок, тут тоже непонятно, как он может 2 сотки выкупить или в аренду взять? Если только вместе с переулком, такое возможно? Т.е он к данному участку вообще никак не соприкасается... Пожалуйста, какие есть варианты у соседа и у меня в этой ситуации? (на фото красная линия, это то что хочу выкупить, сосед с лева)