Дата утверждения в годовой отчетности АО

Обычно собрание проводят позже, чем сдают бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию. Дата проведения собрания и утверждения годового отчета и баланса никак не влияет на сроки и порядок предоставления бухотчетов в ИФНС. Если общество отчитывается до утверждения баланса, строку «Дата» заполнять не нужно. Если же форму ОКУД 0710001 сдают после ее утверждения, в этой строке необходимо поставить дату фактического утверждения отчета.

[Здравствуйте. Сроки проведения собрания и утверждения отчётности компания устанавливает самостоятельно. Для ООО они должны проходить в период с 1 марта по 30 апреля следующего за отчётным года, для АО — с 1 марта по 30 июня.

Организация имеет право сдать в ИФНС неутверждённую документацию.

Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ (последняя редакция)

Статья 15. Отчетный период, отчетная дата

Отчетным периодом для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (отчетным годом) является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно, за исключением случаев создания, реорганизации и ликвидации юридического лица.

2. Первым отчетным годом является период с даты государственной регистрации экономического субъекта по 31 декабря того же календарного года включительно, если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом и (или) федеральными стандартами.

3. В случае, если государственная регистрация экономического субъекта, за исключением кредитной организации, организации бюджетной сферы, произведена после 30 сентября, первым отчетным годом является, если иное не установлено экономическим субъектом, период с даты государственной регистрации по 31 декабря календарного года, следующего за годом его государственной регистрации, включительно. Первым отчетным годом вновь созданной организации бюджетной сферы является период с даты ее создания по 31 декабря того же календарного года включительно, если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом и (или) федеральными стандартами бухгалтерского учета государственных финансов.

(в ред. Федерального закона от 26.07.2019 N 247-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

4. Отчетным периодом для промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности является период с 1 января по отчетную дату периода, за который составляется промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность, включительно.

5. Первым отчетным периодом для промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности является период с даты государственной регистрации экономического субъекта по отчетную дату периода, за который составляется промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность, включительно.

6. Датой, на которую составляется бухгалтерская (финансовая) отчетность (отчетной датой), является последний календарный день отчетного периода, за исключением случаев реорганизации и ликвидации юридического лица.

Срок сдачи бухгалтерской отчетности — не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. Годовую отчетность надо сдать в налоговую инспекцию или ГИР БО не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (ч. 5 ст. 18 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, подп. 5.1 п. 1 ст. 23 НК).

Поэтому дату надо ставить исходя из сроков сдачи бух.отчетности, а не даты утверждения.

Ставится дата подписания бух.отчетности, а дата утверждения - будет иной.

Здравствуйте!

Годовой отчет вместе с бухгалтерским балансом утверждают на общем собрании акционеров АО. Срок утверждения отчетов совпадает с периодом проведения собрания. Срок проведения годового собрания нужно закрепить в Уставе общества.

Срок утверждения годового отчета с 1 марта по 30 июня следующего года (п. 1 ст. 47, пп. 11 п. 1 ст. 48 208-ФЗ).

Перед проведением собрания участников нужно ознакомить с годовым и бухгалтерским отчетами, аудиторским (или ревизионным) заключением. Сделайте это максимум за 21 день, если в повестке дня — только утверждение годового отчета (п. 1 ст. 52 208-ФЗ).

Обычно собрание проводят позже, чем сдают бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию. Дата проведения собрания и утверждения годового отчета и баланса никак не влияет на сроки и порядок предоставления бухотчетов в ИФНС. Если общество отчитывается до утверждения баланса, строку «Дата» заполнять не нужно. Если же форму ОКУД 0710001 сдают после ее утверждения, в этой строке необходимо поставить дату фактического утверждения отчета.

Это как хотите - если азы делопроизводства не для Вас и даты не ставите в документах - я про -

"ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018)

4 Реквизиты документа

При подготовке и оформлении документов используют реквизиты, определения которых приведены в ГОСТ Р 7.0.8

...

10 - дата документа;

...

Если у Вас иные мысли и нормы - то смотрите по ситуации и нормам профильного ФЗ -

Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ (ред. от 30.11.2024) "Об акционерных обществах" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2025)

Статья 11. Устав общества

и т.д.

Правовое обоснование:

Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”:

Статья 13. Состав бухгалтерской (финансовой) отчетности:

Бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется на основе данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета, а также данных, полученных в результате инвентаризации активов и обязательств.

Статья 18. Порядок представления бухгалтерской (финансовой) отчетности:

*Обязательный экземпляр годовой бухгалтерской (Приказ Минфина России от 02.07.2010 N 66н “О формах бухгалтерской отчетности организаций”:

Устанавливает формы бухгалтерской отчетности.

Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ “Об акционерных обществах”:

Статья 47. Порядок подготовки и проведения общего собрания акционеров:

Годовое общее собрание акционеров проводится в сроки, определяемые уставом общества годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Письмо Минфина России от 29.01.2014 N 07-04-18/01:

Разъясняет вопросы представления бухгалтерской отчетности.

Анализ ситуации и рекомендации:

Порядок представления отчетности: В соответствии с законодательством, годовая бухгалтерская отчетность представляется в налоговую инспекцию не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода (то есть, для отчетности за 2023 год - не позднее 31 марта 2024 года).

Утверждение отчетности: Годовая бухгалтерская отчетность утверждается общим собранием акционеров. Срок проведения годового общего собрания акционеров – не ранее двух месяцев и не позднее шести месяцев после окончания финансового года (то есть, для отчетности за 2023 год - не ранее 1 марта 2024 года и не позднее 30 июня 2024 года).

Дата утверждения в отчетности:

Если отчетность представляется до утверждения: Если годовая бухгалтерская отчетность представляется в налоговую инспекцию до ее утверждения общим собранием акционеров, то в строке “Дата утверждения” (если она предусмотрена формой отчетности) не указывается дата.

Если отчетность представляется после утверждения: Если годовая бухгалтерская отчетность представляется в налоговую инспекцию после ее утверждения общим собранием акционеров, то в строке “Дата утверждения” указывается дата утверждения отчетности общим собранием акционеров.

Ваша ситуация:

Вы сдаете отчетность до 31 марта.

Годовое общее собрание акционеров запланировано на 30 мая.

Следовательно, в бухгалтерской отчетности, сдаваемой в налоговую инспекцию до 31 марта, в строке “Дата утверждения” не нужно указывать дату.

Как установлено пп.11 п.1 ст.48 закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" к компетенции общего собрания акционеров относится утверждение годового отчета, годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.

Исходя из этого, дату утверждения на тексте раздаваемых участникам собрания экземпляров отчетности указывать не требуется, так как утверждение отчетности еще не состоялось.

На раздаваемых экземплярах отчетности указывается дата подписания её генеральным директором на момент представления в ГИРБО по ТКС.

После утверждения указывается, что отчетность утверждена годовым собранием акционеров с указанием даты собрания, номера и даты протокола собрания. Далее эту запись подписывает генеральный директор, дополнительно дата подписания не указывается.

Примерная форма протокола годового общего собрания акционеров (март 2025)

приведена по ссылке read://https_base.garant.ru/?url=https%3A%2F%2Fbase.garant.ru%2F1967970%2F

К данному протоколу приобщить:

1. Годовой отчет.

2. Годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность.

3. Отчеты о прибылях и убытках.

4. Протокол об итогах голосования на общем собрании.

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ст. ст. 47,63 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" и п. 4.29 Положения о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров, утв. приказом Федеральной службы по финансовым рынкам от 2 февраля 2012 г. N 12-6/пз-н.

В соответствии с Федеральным законом № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", бухгалтерская отчетность считается утвержденной на общем собрании акционеров, когда она официально принята участниками общества. До этого момента отчетность является предварительной.

Устав акционерного общества определяет порядок подготовки и утверждения бухгалтерской отчетности. Обычно отчетность готовится заранее, рассылается акционерам для ознакомления перед собранием, а затем утверждается на самом собрании.

Бухгалтерская отчетность обычно содержит две даты — дату составления отчета и дату его утверждения. Дата составления указывается сразу, так как отчет уже готов. А вот дата утверждения ставится после того, как отчет будет принят общим собранием акционеров.

Поскольку годовое собрание акционеров запланировано на 30 мая, вы можете поступить следующим образом:

-Не указывать дату утверждения: Пока отчетность не утверждена, вы можете оставить графу для даты утверждения пустой. Это распространенная практика, позволяющая избежать ошибок и несоответствий.

-Указание даты после утверждения: После проведения годового собрания и утверждения отчетности вы внесете соответствующую дату в отчеты и подпишете их генеральным директором.

Правильная процедура будет выглядеть следующим образом:

-Подготовьте отчетность без указания даты утверждения.

-Разошлите отчетность акционерам для ознакомления.

-Проведите годовое собрание и утвердите отчетность.

-После утверждения поставьте дату утверждения и подпишите отчеты генеральным директором.