Список учредительных документов на гаражный кооператив

Учредительными документами гаражного кооператива являются:

- Устав;

- Протокол собрания учредителей о создании кооператива;

- Список членов кооператива;

- Приказ о назначении председателя и других должностных лиц;

- Реестр учета членских взносов;

- Документы, подтверждающие право собственности или пользования земельным участком;

- Бухгалтерская отчетность и документация о финансовой деятельности кооператива.

Эти документы необходимы для нормального функционирования кооператива и выполнения обязательств перед членами и контролирующими органами.

Здравствуйте!

По общему правилу должен быть "список учредительных документов на гаражный кооператив" (ФЗ от 24 июля 2023 года №338-ФЗ «О гаражных объединениях и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ»):

-Разработанный Устав ГСК.

- Протокол общего собрания (на котором и был создан устав).

- Приказ о назначении председателя и других должностных лиц.

- Заявление о создании ГСК по форме Р11001.

Всего доброго !

Здравствуйте. Основной перечень и краткое описание:

1.Устав гаражного кооператива

Это основной документ, который определяет всю деятельность кооператива.

ст. 123.12 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ), а также Федерального закона от 24.07.2023 № 338-ФЗ "О гаражных объединениях и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"

2.Протокол общего собрания о создании кооператива

В нем фиксируются ключевые решения: о создании кооператива, утверждении его устава и избрании органов управления (председателя, правления, ревизионной комиссии).

3.Документы о государственной регистрации

Свидетельство о государственной регистрации (до 2017 года) или Лист записи из ЕГРЮЛ (после 2017 года), подтверждающие внесение кооператива в Единый государственный реестр юридических лиц.

4.Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН).

Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".

5. Внутренние документы и реестры

Список членов кооператива (реестр пайщиков)

Документ, содержащий информацию обо всех членах кооператива: ФИО, размер паевого взноса, дата его внесения, контактные данные. Этот реестр должен регулярно обновляться.

6. Протоколы общих собраний членов кооператива

Председатель должен хранить архив всех протоколов общих собраний, на которых принимаются ключевые решения: утверждение отчетов, избрание органов управления, изменение размера взносов и др.

7.Документы, связанные с избранием председателя

Протокол общего собрания, на котором был избран председатель.

8.Документы на имущество кооператива

Документы, подтверждающие права на имущество

Документы на земельный участок и гаражи (договоры аренды, акты приема-передачи, свидетельства о собственности, кадастровые паспорта).

8. Техническая документация на объекты недвижимости (планы, схемы).

9. Финансовые и отчетные документы

Финансовые документы

Бухгалтерская отчетность (баланс, отчет о финансовых результатах).

Документы о взносах членов кооператива (приходные кассовые ордера, квитанции).

Договоры с банками об открытии расчетных счетов.

Наличие ревизионной комиссии является обязательным требованием для потребительских кооперативов (п. 5 ст. 123.3 ГК РФ).

Внутренние регламенты и положения

Правила внутреннего распорядка (если приняты).

Положение о ревизионной комиссии.

Положение о правлении и другие внутренние документы, регулирующие деятельность кооператива.

Смотрите, перечень учредительных документов ГСК выглядет следующим образом:

Устав ГСК;

Протокол общего собрания (на котором и был создан устав);

Заявление на регистрацию юрлица по утвержденном форме Р11001;

Свидетельство о постановке ГСК на учет;

Приказ о назначении председателя и других должностных лиц;

Список членов кооператива;

Реестр учета членских взносов;

Бухгалтерская отчетность и документация о финансовой деятельности кооператива.

Если речь о регистрации ГСК, обращайтесь в ИФНС по вопросу.

- см. ФЗ «О гаражных объединениях и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ»

Председатель гаражного кооператива должен хранить и предоставлять по требованию следующие учредительные и основные документы:

1. Учредительные документы:

• Устав ГК (основной документ, регулирующий деятельность) — ст. 52 ГК РФ, ст. 123.1–123.16 ГК РФ (о корпоративных организациях).

• Протокол общего собрания о создании кооператива (если есть).

• Свидетельство о госрегистрации (например, ОГРН) — ст. 51 ГК РФ.

2. Внутренние документы:

Список членов кооператива с данными (ФИО, контакты, номер гаража) — ст. 123.12 ГК РФ.

Протоколы общих собраний (включая избрание председателя/правления) — ст. 123.14 ГК РФ.

Бухгалтерская отчётность (при наличии доходов/расходов) — ст. 6 ФЗ № 402-ФЗ "О бухучёте".

Документы на земельный участок (аренда/собственность) — ст. 25–26 ЗК РФ.

3. Юридически значимые документы:

Договоры (аренда, коммунальные услуги, подряд и т.д.).

Книга протоколов/решений правления.

Банки, в том числе Сбербанк, обязаны соблюдать законодательство Российской Федерации, в частности, Федеральный закон от 07.08.2001 № 115-ФЗ "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма" (далее – Закон № 115-ФЗ). Этот закон возлагает на банки обязанность проводить внутренний контроль и принимать меры для выявления подозрительных операций.

В соответствии с этим законом и нормативными актами Банка России (например, Положение Банка России от 02.03.2012 № 375-П), банки имеют право запрашивать у клиентов информацию и документы, подтверждающие экономический смысл проводимых операций. Если банк выявляет операции, которые могут быть связаны с легализацией доходов, полученных преступным путем, или финансированием терроризма, он вправе приостановить операции или ограничить доступ к дистанционному банковскому обслуживанию.

Судебная практика по аналогичным вопросам:

Анализ судебной практики показывает, что банки часто приостанавливают операции или ограничивают доступ к ДБО, ссылаясь на Закон № 115-ФЗ. Однако суды внимательно рассматривают обоснованность таких действий.

Здравствуйте, Марина!

В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, у Председателя гаражного кооператива должны находиться следующие учредительные документы:

_____

1. Устав гаражного кооператива — основной документ, регламентирующий деятельность кооператива, права и обязанности членов, порядок управления и иные вопросы. Требования к уставу установлены ст. 123.12 Гражданского кодекса РФ, а также Федеральным законом от 24.07.2023 № 338-ФЗ "О гаражных объединениях и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации".

2. Протокол общего собрания о создании кооператива — документ, фиксирующий решения о создании кооператива, утверждении устава, избрании органов управления (председателя, правления, ревизионной комиссии).

3. Документы о государственной регистрации — лист записи из ЕГРЮЛ, подтверждающие внесение кооператива в Единый государственный реестр юридических лиц. Основание: Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".

4. Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН).

5. Внутренние документы и реестры — список членов кооператива (реестр пайщиков), иные документы, предусмотренные уставом.

_______

Наличие указанных документов обеспечивает законность деятельности кооператива и подтверждает полномочия его органов управления.

С уважением

Согласно ст.12 закона от 08.08.2001 №129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" при государственной регистрации создаваемого юридического лица в регистрирующий орган представляются:

-подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

-решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- учредительный документ юридического лица, за исключением случая, если юридическое лицо будет действовать на основании типового устава, предусмотренного подпунктом "е" пункта 1 статьи 5 настоящего Федерального закона;

- документ об уплате государственной пошлины.

Из них собственно учредительными являются только решение о создании (например, протокол собрания учредителей или участников) и Устав. При их наличии кооператив считается учрежденным и может притупить к госрегистрации.

Остальные документы создаются или выдаются после завершения госрегистрации и учредительными именоваться не могут.