Годовая инвентаризация на складе запчастей

Question

Можно ли заставить кладовщика подписать инвентаризационную опись на ТМЦ (запасные части, узлы и агрегаты), выданные со склада по накладной под роспись МОЛу начальнику смены и установленные на бульдозер?

Грачёв Георгий Владимирович · Accepted Answer

Нет, нельзя. Кладовщик несет ответственность только за ТМЦ, находящиеся на складе под его материальной ответственностью. Согласно статье 238 ТК РФ, материально ответственное лицо отвечает за вверенное ему имущество. Как только запчасти были выданы по накладной начальнику смены, они выбыли из материальной ответственности кладовщика. В инвентаризационной описи должны отражаться только ТМЦ, фактически находящиеся на складе на момент инвентаризации. Установленные на технике запчасти учитываются в отдельном порядке и находятся на ответственном хранении у начальника смены как МОЛ. Принуждение к подписанию такого документа может считаться незаконным в соответствии со статьей 192 ТК РФ.

Алекс И.И. · Answer

Ситуация: ТМЦ (запасные части, узлы, агрегаты) были выданы со склада по накладной под роспись начальнику смены (МОЛ), установлены на бульдозер. Встает вопрос: можно ли заставить кладовщика подписать инвентаризационную опись на эти ТМЦ?

### Разбор ситуации

1. **Кладовщик как материально ответственное лицо (МОЛ)**. Склады обычно закреплены за кладовщиком, который несет полную материальную ответственность за сохранность ТМЦ на складе. При инвентаризации кладовщик обязан участвовать и подписывать инвентаризационные описи (п. 2.8 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49).

2. **Момент прекращения ответственности**. Ответственность кладовщика за конкретные ТМЦ прекращается после их документального отпуска со склада (оформления накладной) и фактической передачи другому МОЛ (начальнику смены). С этого момента ТМЦ числятся за новым МОЛ, и кладовщик не отвечает за их наличие.

3. **Что должно быть в инвентаризационной описи**. Инвентаризация проводится по фактическим остаткам на дату. Если ТМЦ уже выданы и установлены, они не должны отражаться в описи склада. Ошибка включать их в опись склада – это некорректно. Кладовщик вправе отказаться подписывать опись, содержащую неверные данные.

4. **Право работодателя требовать подпись**. Работодатель может требовать от работника (кладовщика) исполнения трудовых обязанностей, включая подписание документов, связанных с инвентаризацией. Однако если кладовщик считает, что опись составлена неверно, он может отказаться от подписи с указанием причин (например, «не согласен, так как данные ТМЦ выданы по накладным»).

5. **Как поступить**. Работодателю следует:
- Проверить правильность оформления отпуска ТМЦ (накладные, подписи).
- Составить инвентаризационную опись только по остаткам на складе.
- Если кладовщик отказывается подписывать опись по причине включения в нее уже выданных ТМЦ, исправить опись.
- Если кладовщик отказывается без оснований – это может быть дисциплинарным проступком, но не может быть решено принуждением к подписи.

### Резюме

Кладовщика нельзя «заставить» подписать опись на ТМЦ, которые уже выбыли со склада. Его обязанность – подписать только корректную опись. Если опись составлена правильно (отражает фактические остатки), а кладовщик уклоняется, работодатель вправе применить дисциплинарные меры. Однако физическое принуждение или угрозы незаконны. Рекомендуется урегулировать разногласия документально (акт об отказе от подписи, комиссионная инвентаризация).

Если у вас есть похожий вопрос, задайте его в форме ниже.

Кугейко Анжела Сергеевна · Answer

Никакого нельзя заставить. Хочет подписывает, хочет - нет. 
Если работодатель просит поставить работника подпись на важном документе, а работник необоснованно отказывает, можно составить акт об отказе подписать документ, если это необходимо в некоторых случаях.

Каравайцева Елена Александровна · Answer

Нет, кладовщик не должен подписывать инвентаризационную опись в данном случае по следующим причинам:

Кладовщик является материально ответственным лицом (МОЛ) за сохранность товарно-материальных ценностей на складе. После выдачи запасных частей, узлов и агрегатов по накладной под роспись начальнику смены, ответственность за эти ценности переходит к МОЛ - начальнику смены.
Инвентаризационная опись должна подписываться тем МОЛ, за которым закреплены данные ценности на текущий момент.
Кладовщик уже подтвердил передачу ценностей своей подписью в накладной, дополнительных подтверждений не требуется.

Правильная процедура:
Начальник смены (как МОЛ) должен участвовать в инвентаризации и подписать опись.
Кладовщик участвует в инвентаризации только тех ценностей, которые находятся в его непосредственном ведении на момент проверки.
При обнаружении расхождений оформляются соответствующие акты и сличительные ведомости.

Если кладовщик подпишет опись по ценностям, которые уже переданы другому МОЛ, это может создать правовую неопределенность при выявлении недостач или других несоответствий.

Николай Сысоев · Answer

Как вы заставите если запчасти уже выданы по накладной под роспись?

Годовая инвентаризация на складе запчастей

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

Трудовой кодекс Российской Федерации (ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)

Юридические услуги в Чебоксары

Похожие вопросы

Влияет ли отсутствие договора о материальной ответственности на мою роль при годовой инвентаризации склада в войсковой части?

Проведена годовая инвентаризация - законное вычитание недостач сотрудника в пропорции с остальными

Годовая инвентаризация имущества, принадлежащего другой организации и находящегося на территории предприятия

Ответственность за пожар на складе запчастей - могут ли меня обвинить в неправильном выключении вентиляции?

Нарушение прав на складе запчастей - какие документы должны быть предоставлены при обыске личных вещей сотрудников

Кладовщик на складе запчастей - как избежать ответственности за кражу товара?

Отсутствие оплаты за больничный и инвентаризация склада - права работника и возможные действия

Инвентаризация склада в армии - Нарушение процедур и возможные последствия

Аптечный склад инвентаризация

Что делается вперёд инвентаризация склада при выходе на работу кладовщиком или договор о мат. ответственности?

Руководители говорят мне что перед увольнением я должна "сдать склад" - инвентаризация, а они сначала должны найти замену.

Вопрос о правомерности проведения и результатов годовой инвентаризации ТМЦ на складе

Центральный склад запчастей и масел вынужден выдавать спец одежду - ненужная нагрузка или экономия на организации?

Смена юридического адреса ООО на основании Св-ва о гос.регистрации права собственности - Склад запчастей

Заведующая складом обвиняется в недостаче при проведении годовой инвентаризации

Работаю два месяца в магазине. Из зарплаты вычитают годовую инвентаризацию. Почему не имеют право вычитать годовую недостачу?

Может ли разнорабочий склада нести материальную ответственность при инвентаризации склада.

Обнаружена недостача ТМЦ после проведения годовой инвентаризации - должен ли кладовщик компенсировать ущерб?

Имеют ли право не отпустить сотрудника в отпуск в связи с годовой инвентаризацией

Отмена результатов годовой инвентаризации и подготовка к служебной проверке

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59