Возможно ли заверить копию трудовой книжки у нотариуса без присутствия владельца и нужно ли оригинал для предъявления в ПФР?
Может ли сотрудник отдела кадров заверить копию трудовой книжки у нотариуса без присутствия владельца трудовой книжки? Не выдают оригинал трудовой для предьявления в ПФР.? трудовая нужна срочно.
По общему правилу трудовая книжка работника должна храниться у работодателя. Законодательство регламентирует возможность выдачи работнику трудовой книжки на руки только в одном случае -при увольнении (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Правила), утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках»). В иных случаях работодатель обязан выдавать работнику лишь копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки (п. 7 Правил).
Получается, что в период действия трудового договора работодатель вправе отказать работнику в выдаче оригинала трудовой книжки. Но обратите внимание! Запрета на выдачу работнику по его просьбе оригинала трудовой книжки в законе нет. Поэтому теоретически по его просьбе (желательно, чтобы она была выражена в письменной форме) вы можете выдать ему трудовую книжку на определенный срок под расписку. Конечно, если рискнете взять на себя ответственность за ее дальнейшую судьбу. Помните, ответственность за сохранность трудовой книжки (даже если она и находится у работника на руках) по-прежнему лежит на вас как специально уполномоченном лице работодателя (письмо Роструда от 18.03.2008 № 656-6-0). Именно поэтому многие кадровики отказываются выдавать трудовые книжки работникам, опасаясь, что трудовые книжки будут испорчены или утеряны либо самим работником, либо сотрудниками органов Пенсионного фонда РФ (далее -ПФР). В принципе это нормальная реакция кадровиков. Кто захочет нести ответственность за действия других людей?
Спросить
Сотрудник ПФР, требует оригинал трудовой книжки для оформления пенсии. Трудовая книжка в отделе кадров. Отказываются давать, говоря, что книжка трудовая должна находиться у них. Что же делать, увольнять?! Как получить трудовую книжку на руки?
Прошу проконсультировать по следующим вопросам:
1. Копия трудовой книжки (трудовой стаж более 20 лет) заверенная организацией, в которой работал сотрудник ранее - является ли подтверждающим документом для 100 % начисления по больничному листу в другой организации, где на данный момент работает (оригинал трудовой книжки утерян)?
2. Может ли организация потребовать заверенную нотариусом копию трудовой книжки для 100 % начисления по больничному листу, если имеется заверенный вариант копии трудовой книжки описанный выше?
3.Трудовая книжка, утеряна, какие документы мне нужно предъявить в отдел кадров для подтверждения трудового стажа?
Имею ли я право, как специалист отдела кадров, выдать на руки оригинал Трудовой книжки сотруднику под расписку для предъявления в Пенсионный Фонд для оформления пенсии? Не нужно ли мне получить официальное уведомление с ПФР?
Приняли на работу без трудовой книжки. Трудовая книжка должна была придти по почте. Трудовую книжку не успели получить, через два месяца увольняется. Мои действия как сотрудника отдела кадров.
Собираю документы для оформления пенсии. Не работаю, трудовая книжка на руках. Нужно ли заверять у нотариуса копию трудовой? И какие копии ещё нужно заверять?
Для оформления пенсии сотруднику обязательно нужно выдать оригинал трудовой книжки или заверенную копию? Сотрудник удаленный и высылать книжку надо почтой.
Нужно ли после увольнения сотрудника для выплаты больничного заверять трудовую книжку у нотариуса или достаточно принести больничный лист и оригинал трудовой книжки?
Скажите пожалуйста, достаточно ли принести в отдел кадров копию трудовой книжки, заверенную нотариально для исчисления стажа по поводу начисления больничного листа. Трудовая книжка предыдущая утеряна, осталась только заверенная копия.
Для начисления пособия при ликвидации филиала за 2 и 3 месяцы требуется заверенная трудовая книжка. Вопрос: обязательно заверять всю книжку или достаточно первой и последней страниц? А заверить может только нотариус или можно в головном отделе кадров или в центре занятости?
