Законна ли замена лет для расчёта больничного без уведомления?

Почему действия бухгалтерии незаконны?

Обязанность предложить замену лет лежит на работодателе. Согласно части 1 статьи 14 Федерального закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», если в расчетном периоде (2024 и 2025 гг.) у работника были периоды отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, этот период (годы) по заявлению работника могут быть заменены на предшествующие календарные годы.

Ключевой момент: Работодатель (бухгалтер) ОБЯЗАН запросить у вас такое заявление, если видит, что в расчетном периоде был декрет. Он не имеет права молча брать "плохие" годы, снижая ваше пособие. Вы уже писали такое заявление в 2025 году, и этот факт игнорировать нельзя.

Расчетный период для больничного в январе 2026 года — это 2024 и 2025 годы. В вашем случае:

2024 год: Вы были в декрете почти весь год и вышли на работу только 5 ноября. Ваш доход за ноябрь-декабрь 2024, очевидно, невелик.

2025 год: Вы работали весь год, и ваш доход должен быть полным.

Бухгалтер взял эти два года, что формально правильно, но не применил правило замены, которое было бы в вашу пользу.

Что дает замена лет? Вам выгодно заменить 2024 год (где вы почти не работали) на любой из более ранних годов, где у вас был полный доход, например, на 2022 или 2021 год (вы уже использовали 2021-2022 для пособия в 2025, значит, можно взять 2020 и 2019, если это выгоднее). Это сразу значительно увеличит средний дневной заработок и, следовательно, размер пособия.

Ваши действия по перерасчету

Вам нужно действовать быстро и последовательно.

Подготовка. Напишите заявление о замене расчетного периода для исчисления пособия по временной нетрудоспособности в январе 2026 года. В заявлении укажите, какие годы вы хотите использовать вместо 2024 и/или 2025. Рекомендуется: заменить 2024 год на более ранний, где у вас был высокий доход (например, 2022, если он не использовался для предыдущего больничного, или 2020). Расчет можно сделать предварительно, сравнив варианты.

Образец заявления: "Прошу заменить для расчета пособия по временной нетрудоспособности с ... января 2026 года календарный год 2024 на календарный год 20XX, так как в 2024 году я находилась в отпуске по уходу за ребенком."

Обращение к работодателю.

Шаг 1: Напишите официальное заявление на имя руководителя вашей организации (или главного бухгалтера) с требованием о перерасчете пособия в связи с допущенной ошибкой и отсутствием запроса на замену лет. Приложите к нему новое заявление о замене лет.

Шаг 2: Заявление составьте в двух экземплярах. Передайте его через канцелярию или под подпись секретарю. На вашем экземпляре должна стоять отметка о принятии (входящий номер, дата, подпись, печать). Если отказываются принимать — отправьте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Сроки. Работодатель обязан произвести перерасчет и выплатить разницу в течение нескольких ближайших зарплатных дней. Если выплата задерживается, вы имеете право на проценты за задержку (ст. 236 ТК РФ).

Если работодатель отказывает. В случае бездействия или отказа:

Обратитесь в Трудовую инспекцию (ГИТ). Подайте жалобу онлайн или лично. Они проводят проверки по таким нарушениям.

Обратитесь в Фонд социального страхования (ФСС). Поскольку пособия сейчас выплачиваются напрямую ФСС (в большинстве регионов), можно подать жалобу туда. Они также контролируют правильность расчетов.

Обратитесь в суд. Это крайняя мера, но она эффективна. Вы можете взыскать не только недоплаченную сумму, но и компенсацию морального вреда и судебные расходы.

Итог:

Бухгалтерия нарушила закон, не предложив вам (уже как сотруднику, ранее писавшему такое заявление) выбрать наиболее выгодный вариант расчета. Вы имеете полное право на перерасчет.

Рекомендация: Перед подачей заявления попробуйте провести конструктивный разговор с бухгалтером или руководителем, сославшись на ст. 14 закона 255-ФЗ. Часто после указания на ошибку ее исправляют без лишних споров. Но в любом случае оформите ваше требование письменно.

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ О ЗАМЕНЕ ЛЕТ МОГУ ПОДГОТОВИТЬ