Может ли главный бухгалтер работать и принимать взносы при отсутствии председателя?

Здравствуйте

Да, главный бухгалтер садового некоммерческого товарищества (СНТ), трудоустроенный по Трудовому кодексу РФ, вправе продолжать работать и принимать членские взносы от садоводов, даже если председатель отстранён и в данный момент идёт подготовка к перевыборам.

Почему это возможно

Трудовой договор с главным бухгалтером действует до его расторжения по установленной процедуре (ст. 77 ТК РФ). Сам факт отстранения председателя или его добровольная отставка не является основанием для автоматического прекращения трудового договора с бухгалтером. Пока нет решения общего собрания СНТ о прекращении его трудовых отношений, главный бухгалтер обязан исполнять свои должностные обязанности.

Приём взносов — это часть его прямых обязанностей. В должностной инструкции главного бухгалтера обычно прописаны полномочия по приёму денежных средств, их учёту и контролю за поступлением. Эти полномочия не зависят от наличия или отсутствия председателя.

Важные нюансы

Устав СНТ. Всегда проверяйте устав вашего товарищества. В нём могут быть прописаны особые условия, которые уточняют полномочия главного бухгалтера в период отсутствия председателя.

Полномочия по распоряжению средствами. Важно различать приём взносов и распоряжение средствами. Обычно право распоряжаться деньгами (например, подписывать платёжные поручения) принадлежит председателю или другому уполномоченному лицу. Главный бухгалтер визирует платёжные документы в пределах своей компетенции, но не утверждает их единолично. Если в этот переходный период возникнет необходимость в расходных операциях, потребуется решение правления или общего собрания.

Роль правления. В отсутствие председателя руководство текущей деятельностью, включая контроль за финансовой деятельностью, осуществляет правление СНТ. Оно вправе давать главному бухгалтеру необходимые поручения в рамках его должностных обязанностей.

Риск злоупотреблений. Главный бухгалтер несёт ответственность за надлежащее исполнение своих обязанностей, включая сохранность вверенных ему денежных средств. В переходный период важно строго соблюдать кассовую дисциплину и документооборот, чтобы избежать претензий со стороны членов СНТ или контролирующих органов.

Не забудьте, пожалуйста, прочитать личные сообщения от юристов на этом сайте (верхний правый угол экрана).