Как обосновать отсутствие зарплаты директору-учредителю при неработающей фирме?

Ситуация: фирма открыта 03.06.2026, деятельность не ведется, зарплата директору (он же единственный учредитель) не начислялась и не выплачивалась. С нового года МРОТ увеличен, и по общему правилу директор должен получать зарплату не ниже МРОТ. Однако для организаций, не осуществляющих деятельность, возможны исключения.

Варианты решения:

1. Оформить отпуск без сохранения заработной платы. Директор может написать заявление на отпуск за свой счет на весь период отсутствия деятельности. Это законно, но отпуск не может быть бессрочным; обычно до 1 года, но можно продлить. При этом в табеле учета рабочего времени проставляется код "ОЗ" или "ДО". Зарплата не начисляется, и вы не нарушаете требование о МРОТ, так как в период отпуска зарплата не выплачивается.

2. Расторгнуть трудовой договор с директором. Если директор является единственным учредителем, то с ним можно вообще не заключать трудовой договор (Письмо Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1). В этом случае он не считается работником, и зарплата не начисляется. Но при этом нужно внести изменения в ЕГРЮЛ — снять с себя полномочия директора? Это не обязательно, если уставом предусмотрено, что функции директора исполняет учредитель без заключения трудового договора. Однако на практике для банков и контрагентов может потребоваться наличие директора. Рекомендуется либо заключить договор на 0,1 ставки, либо оформить отпуск.

3. Подать нулевую отчетность с пояснением. В ФНС и фонды можно сдавать нулевые расчеты (РСВ, 6-НДФЛ, СЗВ-М с кодом "НЕОПЛ" — неоплачиваемый отпуск). В пояснительной записке укажите, что организация не ведет деятельность, директор находится в отпуске без сохранения зарплаты, поэтому выплаты не производились. Такое пояснение можно отправить в электронном виде через оператора ЭДО или при личном визите в инспекцию.

4. Отправка за свой счет руководителя. Если вы имеете в виду, что руководитель сам платит страховые взносы — это неверно. Страховые взносы начисляются на выплаты работникам. Если выплат нет, то и взносы не начисляются. Однако если директор оформлен как работник, но не получает зарплату, налоговая может доначислить взносы исходя из МРОТ. Чтобы этого избежать, необходимо официально оформить отсутствие на работе (отпуск, простой) или прекратить трудовые отношения.

Рекомендация: Наиболее безопасный вариант — оформить директору отпуск без сохранения заработной платы на срок приостановки деятельности. В табеле ставить неявку по уважительной причине. В отчетности указывать нулевые показатели и прикладывать пояснение. Если такой вариант не подходит, проконсультируйтесь с бухгалтером или юристом для выбора оптимальной схемы.

Если у вас есть похожий вопрос, вы можете задать его в форме ниже.