Фирма "Б" где Иванов работает в должности заместителя директора по внешнему совместительству на 0,5 ставки.

Понимаю, ситуация неловкая, но хорошая новость в том, что исправить её вполне реально. Я подскажу, как лучше поступить с записями в бумажной трудовой книжке.Суть проблемы: в фирме «А» изначально оформили приём на основное место. Когда позже решили перевести сотрудника на совместительство, кадровый перевод оформили напрямую — а так делать не надо. По закону, если у человека уже есть основное место работы, вторую регулярную работу оформляют только по совместительству. Прямой перевод в такой схеме — это нарушение логики трудовых отношений. Что делать сейчас: нужно скорректировать записи. Действуйте так:В фирме «А» сначала оформите отмену записи о приёме на основное место (сделайте запись об отмене приёма, если она ещё не внесена, или просто зафиксируйте корректировку в журнале).Сразу после этого сделайте приём на работу по совместительству (в той же фирме «А») — уже на основании нового трудового договора, где явно указано, что работа является совместительством.В графу 4 (основание) впишите реквизиты приказа о приёме как совместителя. Важное уточнение про совместительство: по закону запись о работе по совместительству в бумажную трудовую книжку вносится только по желанию работника. Если сотрудник сейчас не просит вносить такую запись, формально оснований нет — но для чистоты учёта и чтобы в будущем не возникло вопросов (например, при подтверждении стажа), лучше всё же зафиксировать факт совместительства отдельным приказом. Пара советов, чтобы всё прошло гладко:Перед тем как вносить изменения, обсудите это с самим сотрудником. Честный разговор снимет напряжение и покажет, что вы действуете из заботы о правильности кадрового учёта, а не из желания что-то скрыть.Сохраните все документы: приказы, трудовые договоры, записи в журнале учёта — они станут доказательной базой, если возникнут вопросы в будущем.В общем, план такой: отменить ошибочную запись о основном месте, сразу следом сделать запись о совместительстве. Удачи с исправлением! Если на каком-то из этапов возникнут сложности (например, сотрудник будет упираться), напишите детали — подскажу, как лучше аргументировать.

Добрый день. Вы абсолютно правы: перевод с основного места работы на внешнее совместительство у того же работодателя через приказ о кадровом переводе (форма Т-5) — это методологическая ошибка.

Согласно ст. 72.1 ТК РФ, переводом считается изменение трудовой функции или структурного подразделения. Однако работа по основному месту и работа по совместительству — это разные правовые режимы занятости, а не просто смена должности. Трудовое законодательство прямо не предусматривает процедуру «перевода» из основных работников в совместители без прекращения договора.

Поскольку записи о приеме по совместительству в бумажной трудовой книжке нет, ситуация исправляется относительно безболезненно для работника. Вот пошаговый алгоритм действий.

Шаг 1. Исправление ошибки в фирме «А»

Вам нужно аннулировать неверный приказ о кадровом переводе от 15.06.2026 года.

Издайте приказ об отмене приказа. В преамбуле укажите причину: «В связи с выявленной ошибкой при оформлении изменения условий трудового договора №... от ... (невозможность перевода с основного места работы на работу по внешнему совместительству в порядке ст. 72.1 ТК РФ), руководствуясь ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ...».

Аннулируйте запись в разделе «Сведения о работе». Поскольку сама трудовая функция (должность заместителя директора) и ставка (0,5) фактически не менялись, отменяется именно неправомерная попытка изменить статус занятости. Если вы уже внесли запись вида «Переведен на должность заместителя директора по внешнему совместительству», признайте её недействительной:

Порядковый номер (следующий за записью о приеме).

Дата внесения записи.

Текст: «Запись за номером [номер неверной записи] недействительна. Изменение условия о характере работы с основной на работу по внешнему совместительству признано недействительным».

Основание: Приказ об отмене приказа от ДД.ММ.ГГГГ №...

Если запись еще не вносили, делать ничего не нужно — просто работайте по старому приказу о приеме на основное место.

3. Уведомите СФР (Социальный фонд России). Подайте корректирующую форму ЕФС-1 (подраздел 1.1 раздела 1), чтобы отменить кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД», которое было отправлено ранее. Вместо него необходимо подать сведения как об увольнении.

Шаг 2. Оформление увольнения из фирмы «А»

Чтобы Иванов мог стать основным работником в фирме «Б», его договор в фирме «А» должен быть прекращен. Оптимальный вариант сейчас — оформить все текущим числом (или любым другим после 15.06.2026), так как юридически он продолжал числиться там основным сотрудником.

Основание: п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (расторжение трудового договора по инициативе работника). Пусть Иванов напишет заявление на имя директора фирмы «А»: «Прошу уволить меня по собственному желанию с [текущая дата]. Работа по внешнему совместительству будет продолжена». Это позволит избежать двухнедельной отработки.

Документы: Издайте приказ об увольнении (Т-8), внесите запись в бумажную трудовую книжку (если работник сохранил её ведение):

Графа 1: следующий порядковый номер.

Графа 2: дата увольнения.

Графа 3: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Графа 4: Приказ от ДД.ММ.ГГГГ №...

Запись заверяется подписью руководителя (или уполномоченного лица) и печатью организации (при наличии).

Расчет: Выплатите компенсацию за неиспользованный отпуск пропорционально отработанному времени со дня последнего отпуска до даты увольнения.

Отчетность в СФР: Не позднее следующего рабочего дня подайте ЕФС-1 с мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ».

Важное примечание: Так как Иванов работал на 0,5 ставки, проверьте график. Если он отрабатывал положенные часы, проблем нет. Если фактически он выполнял объем полной ставки, во избежание рисков доначисления зарплаты оформите допсоглашение к договору в фирме «А» задним числом (до 15.06.2026), зафиксировав неполное рабочее время, либо подтвердите это табелями учета рабочего времени.

Шаг 3. Оформление приема на основное место в фирму «Б»

Теперь, когда в фирме «А» Иванов уволен, фирма «Б» может сделать его своим основным работником.

Расторгните старый договор о совместительстве. Увольнение оформляется тем же днем, что и прием (часто даже одним приказом, но лучше двумя разными документами для чистоты кадрового учета). Основание — также п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (собственное желание) или п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (перевод к другому работодателю, если стороны договорятся упростить процесс). При использовании ст. 77 п. 5 текущий работодатель (фирма "А") должен письменно пригласить Иванова, но так как мы делаем увольнение из "А" по собственному, в "Б" логичнее использовать тоже собственное желание.

Заключите новый трудовой договор. На должность директора, основное место работы, 1 полная ставка, с датой начала работы, следующей за днем увольнения из фирмы «А» (например, уволили вечером 18.08.2026, приняли утром 19.08.2026).

Сделайте запись о приеме на работу:

Графа 1: следующий порядковый номер.

Графа 2: дата приема.

Графа 3: «Принят на должность директора».

Графа 4: Приказ от ДД.ММ.ГГГГ №...

Отчетность в СФР: Подайте ЕФС-1 с мероприятием «ПРИЕМ».

Что важно учесть дополнительно

Уведомление нового работодателя: По закону (ст. 283 ТК РФ) Иванов был обязан при приеме на совместительство в фирму «Б» предоставить справку о характере и условиях труда по основному месту работы (в фирме «А»). Проверьте, есть ли она в личном деле.

Уставные документы: Назначение директора требует решения собственников ООО «Б» (протокол общего собрания участников или решение единственного участника). Убедитесь, что срок полномочий директора прописан в уставе и соблюден.

Банковские карточки и КЭП: Своевременно обновите данные в банке и перевыпустите электронную подпись на Иванова как на действующего директора.

Зарплатные права: Период с 15.06.2026 по дату фактического оформления увольнения-приема не должен приводить к потере оплаты. Если Иванов всё это время полноценно работал директором в фирме «Б», начислите ему зарплату исходя из оклада директора, чтобы избежать претензий ГИТ.

Почему нельзя было делать кадровый перевод?

Для понимания ситуации на будущее: работа по совместительству в свободное от основной работы время — это обязательное условие ст. 282 ТК РФ. Как только работа в фирме «А» перестала быть основной, Иванов потерял законное право продолжать работать в фирме «Б» в статусе совместителя (так как свободного от основной работы времени больше нет). Именно поэтому требуется разрыв трудовых отношений. Ваша схема с отменой перевода и последующим увольнением полностью легализует его статус.

Законодательство не позволяет перевести работника с основного места на внешнее совместительство, для этого нужно увольнение и новый приём (ст. 72.1, ст. 77 ТК РФ); сейчас вам необходимо подать в фирме "А" заявление об увольнении в порядке перевода в фирму "Б", а затем уже в фирме "Б" оформить приём на основную работу, после чего внести исправления в трудовую книжку, признав ошибочную запись о переводе недействительной .

📌 ВАЖНО!

═══════════════════════════════════════

В личных сообщениях:

• индивидуальная консультация с полным разбором ситуации;

• составление юридических документов (заявления, жалобы, иски, претензии);

• проверка и правовой анализ договоров.

Стоимость и объем работы — по согласованию в переписке.

═══════════════════════════════════════

📩 Пишите.

желательно бы ознакомиться с документами для дачи правовой оценки.