Может ли соцпедагог на педсовете называть фамилии студентов на учёте?

Да, социальный педагог вправе называть фамилии студентов, состоящих на внутритехникумовском профилактическом учёте, на заседаниях педагогического совета. Это не является нарушением Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Нет, называть на педагогическом совете фамилии студентов, состоящих на профилактическом учёте, неправомерно. Это является разглашением персональных данных и нарушением профессиональной этики.

Согласно Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», фамилия, а также факт нахождения на учёте относятся к персональным данным, обработка которых допускается только с согласия субъекта и в строго определённых целях. Согласие на обработку, которое подписывают студенты при поступлении, не является согласием на публичное разглашение этих сведений на педсовете без служебной необходимости.

Педагогический совет не является общедоступным мероприятием, но распространение конфиденциальной информации среди его участников без законного основания нарушает режим конфиденциальности. При этом социальный педагог обязан хранить профессиональную тайну и не разглашать сведения, полученные в ходе работы.

Что делать:

- Запросить в образовательной организации локальный акт о персональных данных и ознакомиться с целями, для которых было дано согласие на обработку.

- При повторных нарушениях обратиться с жалобой к руководителю образовательной организации.

- При бездействии руководства подать жалобу в Роскомнадзор или прокуратуру.

Если потребуется составить процессуальные документы с учётом данных рекомендаций — обращайтесь.

+7-918-363-83-08 Мах, Telegram, Whats'App

Фамилии студентов на профилактическом учёте — персональные данные, и их нельзя свободно оглашать всем участникам педсовета, даже если согласие на обработку подписано. Важно, чтобы было: (1) чёткая цель обработки в согласии и локальных актах, (2) служебная необходимость знать сведения у присутствующих, (3) соблюдение конфиденциальности и недопущение “лишнего” раскрытия. Обычно безопаснее обсуждать меры без фамилий или разбирать персональные случаи в узком формате. При сомнениях лучше сверить документы и при необходимости обратиться к специалисту.

При надлежащем оформлении документов это возможно, в иных случаях- нет.

2) Роль согласия на обработку персональных данных

Само по себе согласие, подписанное при поступлении, обычно даёт право образовательной организации обрабатывать данные, но не означает автоматическое право раскрывать их любым лицам и в любой форме публичности (на общем собрании, при широком круге участников и т.п.). Для корректности нужно смотреть:

- что именно указано в согласии (цели, состав данных, круг лиц, которым они передаются);

- предусмотрены ли локальные акты (положение о профилактическом учёте, порядок работы педсовета/службы сопровождения);

- есть ли у участников педагогического совета законное основание получать такие сведения.

3) Законный “режим” раскрытия информации

В идеале информация об отдельных студентах на педсовете должна передаваться:

- только тем работникам, которым это нужно для исполнения обязанностей по профилактической работе (принцип “необходимости”);

- в объёме, соответствующем задаче (не “лишние” сведения);

- при соблюдении конфиденциальности.

На практике корректнее, как правило, обсуждать не персональные данные, а ситуацию в обобщённом виде: перечень мер/категорий рисков, статистика, либо персональные случаи — при участии узкого круга специалистов и с обеспечением конфиденциальности. Если же фамилии оглашаются публично всем участникам педсовета без обоснования служебной необходимости, это может быть признано нарушением.

4) Как снизить риски

Рекомендуем:

- проверить формулировки согласия и локальные положения;

- закрепить внутренний порядок: кто допускается к обсуждению персональных случаев и как (например, отдельным заседанием/комиссией, с ограниченным списком приглашённых);

- при докладе использовать обезличивание (инициалы/номер группы) либо сообщать фамилии только при наличии служебной необходимости.