Можно ли ознакомиться с материалами дела, если судья и секретарь в отпуске?

Подайте в суд заявление об ознакомлении с материалами дела и вас ознакомит с ним.

Да, ознакомление с материалами дела возможно. Дожидаться выхода из отпуска судьи и секретаря не нужно.

Отпуск конкретного судьи или работников его аппарата не приостанавливает действие ваших процессуальных прав (ст. 35 ГПК РФ, ст. 41 АПК РФ, ст. 45 КАС РФ), гарантирующих доступ к материалам дела. Отказ суда в ознакомлении по причине «все в отпуске» является незаконным

Здравствуйте!

Можно.

Ознакомиться с материалами дела во время отпуска судьи и секретаря возможно. Нахождение судьи в отпуске не является законным препятствием для реализации вашего права на ознакомление с материалами дела, поскольку работники аппарата суда (помощник судьи, специалисты отдела обеспечения судопроизводства) находятся на рабочем месте.

Как это сделать на практике:

Подайте письменное ходатайство (заявление). Согласно Инструкции по судебному делопроизводству (п. 12.2, 14.2), ознакомление производится на основании письменного заявления. Поскольку судья отсутствует, на вашем заявлении отметку о поручении ознакомить с делом ставит председатель суда, его заместитель или иное уполномоченное им лицо.2 источника

Обратитесь в правильный отдел. Заявление следует подать в отдел обеспечения судопроизводства (канцелярию) или помощнику судьи. В некоторых судах для этого выделены специальные часы приема (например, в Бутырском районном суде Москвы: понедельник, среда, пятница с 09:00 до 13:00; вторник, четверг с 14:00 до 18:00).

Дождитесь резолюции. После того как председатель суда или его заместитель поставит резолюцию, работник аппарата суда (не секретарь, находящийся в отпуске) предоставит вам дело в специально отведенном помещении.

Важные нюансы:

Статус документов. Если результаты экспертизы или иные важные документы поступили в суд, пока судья была в отпуске, они могут быть еще не подшиты к материалам дела. В этом случае в ознакомлении могут временно отказать до момента их официального приобщения.

Сроки. Ознакомление может быть назначено не в день подачи заявления. Срок зависит от загруженности аппарата суда и времени, необходимого для поиска дела и получения резолюции от председателя.

Арбитражные суды. В арбитражном процессе порядок аналогичен и регулируется п. 12.2 Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах РФ. Заявление также может быть удовлетворено лицом, исполняющим обязанности судьи, или председателем судебного состава.

Электронный доступ. Если дело ведется в электронном виде (например, через систему «Мой арбитр» или ГАС «Правосудие»), вы можете получить доступ к скан-образам материалов онлайн независимо от отпуска судьи, при условии, что документы уже загружены в систему.

Дожидаться выхода судьи из отпуска не нужно. Если сотрудники канцелярии отказываются принимать заявление, ссылаясь на отпуск судьи, это является нарушением ваших процессуальных прав (ст. 35 ГПК РФ, ст. 41 АПК РФ). В такой ситуации заявление следует подать через канцелярию с отметкой о принятии на вашем экземпляре или направить заказным письмом с описью вложения.2 источника

отпуск судьи и секретаря не лишает права на ознакомление, но может влиять на организацию доступа. Действуйте через канцелярию: подайте ходатайство и просите обеспечить ознакомление (возможен доступ через уполномоченных сотрудников или потребуется ожидание передачи материалов).

— Ирина, сестра. Слушай, а если судья и секретарь в отпуске. И надо с делом ознакомиться. Как думаешь, это вообще реально? Или ждать, пока они вернутся?

— Реально. Не жди. Ты имеешь право знакомиться с материалами дела. Это статья 35 ГПК РФ. Там прямо сказано: лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки, снимать копии.

— А если судья в отпуске?

— А при чём тут судья? Ты не с судьёй знакомишься. Ты с делом. Дело в суде. Оно никуда не делось. Просто судья в отпуске, а дело лежит. Заявление на ознакомление подаёшь в канцелярию. Или через экспедицию. Они регистрируют. Потом заявление передают тому, кто исполняет обязанности судьи. Или председателю. Или помощнику. И тебе назначают дату.

— То есть отказать не могут?

— Не могут. Но могут затянуть. Сказать: «Подождите, пока судья выйдет». Это незаконно. Ты можешь настаивать. Или пожаловаться председателю. Обычно после жалобы сразу находится и время, и место.

— А если дело уже в архиве?

— Если дело сдано в архив, то ознакомление по правилам архива. Но если производство не закончено, дело в суде. И доступ к нему должен быть.

— А копии можно делать?

— Копии — за деньги. Фотографировать — обычно нельзя. Но выписывать — можно. Ручкой. Или на телефон диктовать. Главное — не выносить дело из здания суда.

— Понятно. То есть пишу заявление, подаю в канцелярию, жду.

— Именно. И не забудь: если откажут или проигнорируют, пиши жалобу председателю суда. Или в квалификационную коллегию. Но до этого обычно не доходит. Как только видят, что человек знает свои права, сразу шевелятся.

— Спасибо. Пойду писать.

— Давай. Удачи.

Если дело у судьи, то ознакомиться не сможете. Если дело в канцелярии, то сможете.

Влияет ли отпуск судьи или секретаря

Само по себе нахождение судьи в отпуске не “отменяет” вашего права. Однако реализация права обычно зависит от того, кто в данный период обеспечивает доступ к материалам.

На практике суды организуют ознакомление через:

- прием документов и выдачу материалов уполномоченным сотрудником канцелярии/архива суда (если материалы дела переданы в установленном порядке);

- предоставление возможности ознакомления под контролем другого судьи/уполномоченного работника в период отсутствия судьи.

3) Когда могут отказать или предложить ждать

Обычно ждать рекомендуют, если:

- материалы дела находятся в работе у судьи (в том числе “на подписании”, в кабинете судьи) и не переданы в канцелярию/архив;

- доступ к делу невозможен организационно до выхода судьи/секретаря.

Важно: отказ должен быть мотивирован (почему доступ невозможен) и не должен превращаться в “необоснованную блокировку” права.

4) Что сделать прямо сейчас

Рекомендую:

- подать письменное ходатайство об ознакомлении с материалами дела (или заявить через канцелярию) с просьбой назначить время ознакомления/обеспечить доступ через канцелярию;

- в ходатайстве указать, что вы являетесь лицом, участвующим в деле, и перечислить, какие действия вам нужны (выписки, фото копий и т.п.);

- запросить, когда именно будет предоставлена возможность ознакомления, и попросить сообщить письменный ответ.

Если вам устно отказали — лучше зафиксировать: подайте ходатайство повторно и получите отметку/входящий номер.

Отпуск судьи и секретаря сам по себе не прекращает право участника знакомиться с делом. Подайте письменное заявление в канцелярию, укажите номер, свой статус, просьбу предоставить материалы, фотографирование и удобные даты.

Если дело находится у другого суда или временно недоступно по конкретной причине, попросите сообщить её и дату предоставления. При необоснованном затягивании обращайтесь к председателю суда по организации ознакомления, приложив заявление и подтверждение подачи.

Доступ постороннего лица отличается от права стороны или её представителя; возьмите удостоверение и документы полномочий. Нельзя просто считать, что нужно ждать возвращения полного состава сотрудников.

О правах участников и обжаловании: vsrf.ru