Организация должна компенсировать проезд на общественном транспорте для командировочных сотрудников?

Согласно пунктам 10-12 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 N 749

(ред. от 14.05.2013)

"Об особенностях направления работников в служебные командировки"

(вместе с "Положением об особенностях направления работников в служебные командировки")

Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

Работникам возмещаются расходы по проезду и найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации.

 Размеры расходов, связанных с командировкой, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом. Расходы по проезду к месту командировки на территории Российской Федерации и обратно к месту постоянной работы и по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, включают расходы по проезду транспортом общего пользования соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы, а также оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей".

Согласно ст.168 ТК РФ "В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

 расходы по проезду;

 расходы по найму жилого помещения;

 дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

 иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом".

Таким образом, вам необходимо ознакомиться с локальными правовыми актами вашей организации в части возможности возмещения расходов на проезд. Однозначной позиции по оплате подобного рода расходов ни у судов, ни у налоговых органов нет. Решение данного вопроса отдано на закрепление такой возможности в локальном акте организации.