Ревизия в магазине - обязанности и ответственность продавца

Обычно применяется следующий порядок:

1. Издается приказ о проведении ревизии, в котором назначается дата ее проведения, состав ревизионной комиссии. Важно - продавцы, чей товар ревизуется должны быть ознакомлены с приказом под роспись. При этом они имеют право присутствовать при проведении ревизии, давать пояснения, делать замечания и задавать вопросы, но не имеют права СЧИТАТЬ товар.

2. По результатам подсчета составляется инвентаризационная ведомость, которая подписывается членами ревизионной комиссии и присутствовавшими продавцами.

3. На основании бухгалтерской сверки документов первичного бух учета с инвентаризационной ведомостью составляется Акт ревизии, в котором отражается наличие/отсутствие недостачи товара или его излишек. Также отражается вывод о том, кто является виновником недостачи.

4. На основании данного Акта решается вопрос о материальной ответственности виновника.

Все эти действия имеют смысл, только если продавец (продавцы) принимали товар по накладным. Никакие записи в тетрадочке у работодателя не являеются легитимными - поскольку не имею никакого отношения к регистрам бухучета.

Если продавец был ознакомлен с приказом о ревизии, но на нее не явился - это не является препятствием для ее проведения. Однако если не был - результаты ревизии не являются легитимными, поскольку проводятся с нарушением.