И как мне правильно это все оформлять и обьяснить начальству что так нельзя делать???

Доброго времени суток, не знаю у кого спрашивать совета и как мне быть помогите пожалуйта у меня такая ситуация, Огронизация нанимает водителей со своими машинами для перевозки груза у водителей нет ИП мы выписывет на них все документы что положены при перевозке накладная, сч/ф, ттн, доверенность оплата водителю идет наличкой из кармана начальства, кассы на предприятии нет, как мне быть с этим моментом ведь водители у нас в документах отражаются что мол он нам перевез на своей машине товар до покупателя а платы нет и договора с заявкой с ним нет, нечего нет. На сколько это все не правильно??? И как мне правильно это все оформлять и обьяснить начальству что так нельзя делать??? Ведь налоговая при приверке первым наверное вопросом задасца а кто вам перевозил товар, не сам же он пешком пошёл к покупателю и где оплата за эти услуги