Проблемы с подписью документов в отсутствие директора - как предотвратить увольнение и написать объяснительную

Уволить могут. Но уже незаконно, если основанием увольнения будет прогул. Объяснительную писать надо, раз просят. Напишите именно так, как все и было - что в такое-то время обратились по субординации, Вам подписали разрешение и выпустили приказ. А в конце объяснительной напишите, что объяснительную затребовали неправомерно, уже за пределами срока наложения дисциплинарного взыскания.

Моментом обнаружения дисциплинарного проступка в вашем случае будет первое появление на работе после отсутствия - учетчик рабочего времени сотрудников (табельщик) уже должен был это отсутствие отметить. И именно этот момент будет тем моментом, когда работодатель узнал о нарушении (если оно было). А вовсе не момент, когда об этом узнало какое-либо определенное должностное лицо организации-работодателя.

ТК РФ.

"Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника объяснение в письменной форме. В случае отказа работника дать указанное объяснение составляется соответствующий акт.

Отказ работника дать объяснение не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников".