Организация хранения и содержания личных дел сотрудников в малом ООО с небольшим штатом
Скажите, пожалуйста, хранятся ли личные дела сотрудников вместе с личными карточками или по-отдельности? В личное дело сотрудника прилагаются копии приказа на отпуск? Ведение личных дел обязательно в ООО с маленьким штатом (20 чел)? Спасибо!
Добрый день! А что вы подразумеваете под личным делом? Я считаю, что карточка Т-2, надлежащим образом заполненная со вложенными внутрь трудовым договором,копиями паспорта, ИНН, СНИЛС, св-вами о браке,рождении детей(если имеются), копиями заявления о приеме, приказа о приеме и др. документами, это и есть личное дело работника. Здесь же нет четкого регламента, ведите как вам удобно. Решение о ведение личных дел работников остается за работодателем, если закон его не обязывает(гос.служащие, таможенники, педагогические работники), но я считаю, что лучше вести дела даже с небольшим штатом,так как личное дело - удобный источник информации о каждом. По поводу приказа на отпуск: на обратной стороне карточки Т-2 есть графы для заполнения информации по отпускам, можно заполнять их, а копии приказов уже не вкладывать. Удачи!
Спросить
Скажите, пожалуйста, хранятся ли личные дела сотрудников вместе с личными карточками или по-отдельности, ведь в личной карте прописана вся информация и работнике? В личное дело сотрудника прилагаются копии приказа на отпуск? Ведение личных дел обязательно в ООО с маленьким штатом (20 чел)? Спасибо!
Я работаю в школе тьютором. На меня по приказу хотят возложить обязанности по ведению личных дел сотрудников, в этом случае, кто отвечает за содержание трудовых договоров, должностных инструкций и доп. соглашений, которые находятся в личном деле? Я считаю, что это дело администрации и директора, мое дело вложить эти документы в личное дело. Спасибо.
У меня такой вопрос. В организации на всех специалистов заведены личные дела, а на простых работников личные карточки. Один из специалистов написал заявление о переводе его на рабочую должность. Что делать с его личным делом? Продолжать вести дальше или выделить из него личную карточку, а дело сдать в архив? Но архив не примет у меня личное дело без приказа об увольнении... Я запуталась...
В организации не предусмотрено ведение личных дел сотрудников, однако все кадровые документы необходимо как-то хранить. Для этого заведены личные паки на каждого сотрудника, где хранятся копии документов сотрудника, а также заявления о приеме, переводе, увольнении и о предоставлении отпуска (как очередного, так и без сохранения з/п). Там же, для удобства поиска, хранятся и объяснительные сотрудника.
Карточки Т 2 хранятся в личном деле сотрудника или отдельно и подшиваются после увольнения отдельно или вместе с личным делом?
Скажите пожалуйста, могу ли я забрать личное дело из колледжа и ВУЗа в связи с отчислением? Хранятся ли личные дела в электронном виде? Не хочу чтобы хранилось в архиве.
Я военнослужащий. Моя сумка с личными вещами находится в кладовой где хранятся личные вещи. Имеет ли право кто либо из начальников проводить личный досмотр моих личных вещей без моего присутствия?
Скажите, пожалуйста, моему сыну, солдату срочнику, объявили устный выговор с занесением в личное дело. Разве устные выговора заносятся в личные дела?
Скажите пожалуйста, имеет право директор фирмы наложить штраф, за,то что, все приказы на сотрудников, хранятся в личном деле, а не в отдельных папках? То есть приказы, храню в папках личное дело, а мне говрят, что приказы всегда хранятся в отдельных папках, а не в личном деле. Это так? Спасибо.
