ИП без штата и бухгалтерии - нужен ли путевой лист? Опыт взаимодействия с ГАИ

Унифицированная форма путевого листа введена постановлением Госкомстата №78 от 28.11.1997 г. Однако обязанность пользоваться именно этим бланком возложена только на автотранспортные предприятия.

Для индивидуального предпринимателя нет официально утвержденной формы путевого листа . Приказ Минтранса России № 152 устанавливает только обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, но приведенные в нем правила в одинаковой мере распространяются на юридические лица и индивидуальных предпринимателей.

В путевом листе должны быть следующие обязательные реквизиты:

– его наименование и номер;

– указание срока действия;

– сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;

– сведения о транспортном средстве;

– сведения о водителе.

путевой лист - не просто документ, позволяющий обосновать затраты компании. Он находится у водителя во время поездки. Например, путевой лист у водителя могут запросить сотрудники полиции, ведь согласно п. 2.1.1 Правил дорожного движения он обязан иметь этот документ при себе и по требованию передавать для проверки.

По общему правилу путевой лист оформляется на каждое ТС, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщении.

Светлана Васильевна, действия ИДПС неправомерны.

Вот водители, которым путевой лист не нужен:

1. Если автомобиль принадлежит физическому лицу и используется им в собственных целях или передается другому физическому лицу по доверенности.

2. Если автомобиль принадлежит юридическому лицу и для этого юридического лица не имеет значения учет расходов на топливо.

Следовательно, в Вашем случае не имеет особого смысла заниматься оформлением путевых листов, т.к. это приведет лишь к дополнительным затратам времени на заполнение бумаг.

Путевой лист нужен. Согласно п. 14 ст. 2 Федерального закона N 259-ФЗ ) путевой лист - документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя.

Светлана Васильевна, если у Вас автомобиль зарегистрирован на ИП, тогда путевой лист необходимо выписывать. Если автомобиль зарегистрирован на физ лицо, тогда путевой лист выписывать нет необходимости, сотрудники ГАИ в этом случае не имеют право требовать его.

В ссылке прямо говориться, что ИП обязаны иметь путевой лист.

"МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 18 сентября 2008 года N 152

Об утверждении обязательных реквизитов

и порядка заполнения путевых листов"

"Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов

I. Общие положения

1. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов разработаны в соответствии с Федеральным законом от 8 ноября 2007 года N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 46, ст.5555).

2. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов применяют юридические лица и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи."

Так что путевой лист нужен...

ст. 12.3 часть 2 Управление транспортным средством водителем, не имеющим при себе страхового полиса обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортного средства, за исключением случая, предусмотренного частью 2 статьи 12.37 настоящего Кодекса, а в случаях, предусмотренных законодательством, лицензионной карточки, путевого листа или товарно-транспортных документов Наказание:

предупреждение или административный штраф в размере пятисот рублей

Дела рассматривают:

Органы внутренних дел, Ространснадзор

У нас ИП сам хозяин и сам водитель больше работников нет и бухгалтерии нет, нам нужен путевой лист или нет. ГАИ остановили и требуют путевой лист. выписывают штраф.

---в данном случае, ИП может заключить договор с организацией у которой в штате есть механик и медик. и обслуживаться в этой организации (если не желает платить штрафы).

На основании п. 1 ст. 20 и п. 1 ст. 23 Федерального закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» и № 259-ФЗ.

ФЗ "О безопасности дорожного движения" указывает: "Индивидуальные предприниматели, осуществляющие перевозки автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, должны:

обеспечивать наличие в организации должностного лица, ответственного за обеспечение безопасности дорожного движения и прошедшего в установленном порядке аттестацию на право занимать соответствующую должность;

обеспечивать соответствие работников профессиональным и квалификационным требованиям, предъявляемым при осуществлении перевозок и установленным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта, если иное не устанавливается федеральным законом;

обеспечивать наличие помещений и оборудования, позволяющих осуществлять стоянку, техническое обслуживание и ремонт транспортных средств, или заключение договоров со специализированными организациями о стоянке, техническом обслуживании и ремонте транспортных средств;

организовывать и проводить предрейсовый и послерейсовый медицинские осмотры водителей, предрейсовый контроль технического состояния транспортных средств".

Путевой лист нужно выписывать самому ИП-водителю.