Я потеряла сумку с документами моих детей т.е страховой медицинский полис и снилс. Надо ли платить штраф на восстановление?

Алена Эдуардовна, здравствуйте!

В случае утраты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования или его непригодности для использования, застрахованное лицо, работающее по трудовому договору или заключившее договор гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством начисляются страховые взносы, обязано в течение месяца со дня утраты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования или приведения его в негодность обратиться к страхователю с заявлением о его восстановлении или выдаче дубликата. В течение двух недель со дня получения от застрахованного лица заявления о восстановлении страхового свидетельства или о выдаче его дубликата страхователь передает указанное заявление вместе с документом, подтверждающим страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица в территориальный орган Пенсионного фонда РФ. Территориальный орган Пенсионного фонда РФ в месячный срок после получения от страхователя заявления о восстановлении страхового свидетельства или о выдаче его дубликата принимает решение о восстановлении, о выдаче его дубликата либо об отказе в восстановлении страхового свидетельства или в выдаче его дубликата в том случае, если в системе индивидуального (персонифицированного) учета отсутствует лицевой счет со страховым номером, указанным в заявлении о восстановлении страхового свидетельства или выдаче его дубликата, или в случае несоответствия указанных в заявлении фамилии, имени, отчества сведениям, содержащимся в лицевом счете, страховой номер которого указан в заявлении. О принятом решении сообщается страхователю. В течение недели после получения в территориальном органе Пенсионного фонда РФ страхового свидетельства застрахованного лица (его дубликата) страхователь обязан выдать его застрахованному лицу, которое проверяет правильность содержащихся в страховом свидетельстве сведений и расписывается в сопроводительной ведомости в получении страхового свидетельства. Если страхователь не имеет возможности выдать страховое свидетельство в связи с длительным (свыше одного месяца) отсутствием застрахованного лица, то он самостоятельно проверяет правильность содержащихся в страховом свидетельстве сведений, расписывается за застрахованное лицо в сопроводительной ведомости и принимает меры к передаче страхового свидетельства (его дубликата) застрахованному лицу.

Физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы, обязано в течение одного месяца со дня утраты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования обратиться в орган Пенсионного фонда РФ по месту своей регистрации в качестве страхователя с заявлением о его восстановлении или выдаче дубликата страхового свидетельства. Выдача в территориальном органе Пенсионного фонда РФ страхового свидетельства или его дубликата производится в вышеуказанном порядке, то есть территориальный орган Пенсионного фонда РФ в месячный срок после получения от страхователя заявления о восстановлении страхового свидетельства или о выдаче его дубликата принимает решение о восстановлении страхового свидетельства или о выдаче его дубликата либо об отказе в обмене страхового свидетельства или в выдаче его дубликата, о чем сообщает страхователю, который в данном случае является одновременно и застрахованным лицом. Для решения этого вопроса орган Пенсионного фонда РФ вправе потребовать от застрахованного лица дополнительную информацию, подтверждающую его личность и сведения, содержащиеся в его индивидуальном лицевом счете. Физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы, получает в территориальном органе Пенсионного фонда РФ новое страховое свидетельство (его дубликат) с тем же страховым номером, проверяет правильность внесенных в свидетельство сведений и расписывается в сопроводительной ведомости.

Застрахованное лицо, не работающее по трудовому договору или не заключившее договор гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством начисляются страховые взносы, и не зарегистрированное в качестве страхователя, обязано в течение месяца со дня утраты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования обратиться с заявлением о его восстановлении в орган Пенсионного фонда РФ по месту жительства.

Форма заявления застрахованного лица о выдаче ему нового (взамен утраченного) страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (АДВ-3), которое предоставляется в территориальный орган Пенсионного фонда РФ в случае утраты страхового свидетельства или непригодности его для использования, утверждена Постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. N 192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению". Заявление заполняется лично застрахованным лицом или работниками кадровой службы предприятия или другой службы, уполномоченной руководителем организации. После заполнения заявления застрахованное лицо проверяет верность указанных в нем сведений и заверяет его личной подписью. Если по причине длительного (свыше 1 месяца) отсутствия застрахованного лица он не может лично заверить заявление, то работодатель сам проверяет правильность заполнения и верность указанных сведений, заверяет заявление и указывает причину отсутствия застрахованного лица.

В заявлении застрахованного лица о выдаче ему нового (взамен утраченного) страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования указываются следующие реквизиты:

- данные, указанные в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования: фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, пол;

- данные, действительные на момент заполнения заявления: фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, пол, гражданство, адрес регистрации, адрес постоянного места жительства, адрес фактического места жительства, контактные телефоны;

- документ, удостоверяющий личность: вид документа, серия, номер, дата выдачи, кем выдан;

- дата заполнения.

Кроме того, в заявлении застрахованного лица о выдаче ему нового (взамен утраченного) страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования работодатель заполняет раздел, в котором заверяет, что данное застрахованное лицо имело страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования с указанием страхового номера индивидуального лицевого счета застрахованного лица, содержащегося в утраченном страховом свидетельстве, ранее предъявленном застрахованным лицом страхователю-работодателю. Также в заявлении работодатель делает отметку о том, что сведения о стаже и заработке данного застрахованного лица ранее предоставлялись (или будут предоставляться) в территориальный орган Пенсионного фонда РФ.

Т.е. штрафа не будет, обязаны выдать дубликат. По медполису тоже.