Чем отличается товарно-транспортная накладная от товарной накладной

Унифицированная форма товарной накладной (ТОРГ-12) установлена

Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132. Товарная

накладная применяется для оформления продажи (отпуска) товарно -

материальных ценностей сторонней организации.

Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в

организации, сдающей товарно - материальные ценности, и является

основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней

организации и является основанием для оприходования этих

ценностей.

Унифицированная форма товарно-транспортной накладной (Типовая

межотраслевая форма Т-1) установлена Постановлением Госкомстата РФ

28.11.1997 N 78. Предназначена для учета движения

товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки

автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит

из двух разделов:

1. Товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей

и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных

ценностей у грузоотправителей и оприходования их у

грузополучателей.

2. Транспортного, определяющего взаимоотношения

грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями -

владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и

служащего для учета транспортной работы и расчетов

грузоотправителей или грузополучателей с организациями -

владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке

грузов.

Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов

автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для

каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля с

обязательным заполнением всех реквизитов.

При централизованном вывозе грузов со станций железных дорог,

портов, пристаней, аэропортов перевозка оформляется

товарно-транспортными накладными, составляемыми совместно с

работниками организаций - владельцев автотранспорта, станций

железных дорог, пристаней, портов, аэропортов.

В условиях, когда на одном автомобиле одновременно перевозится

несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей,

товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию

грузов и каждому грузополучателю в отдельности.

Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех

экземплярах: первый - остается у грузоотправителя и

предназначается для списания товарно-материальных ценностей;

второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и

печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя,

вручаются водителю;

второй - сдается водителем грузополучателю и предназначается

для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя

груза;

третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями

(штампами) грузополучателя, сдаются организации - владельцу

автотранспорта.

Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов,

организация - владелец автотранспорта прилагает к счету за

перевозку и высылает плательщику - заказчику автотранспорта, а

четвертый - прилагается к путевому листу и служит основанием для

учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

По грузам нетоварного характера, по которым не ведется

складской учет товарно-материальных ценностей, но организован учет

путем замера, взвешивания, геодезического замера,

товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземплярах:

первый и второй экземпляры передаются организации - владельцу

автотранспорта. Первый экземпляр служит основанием для расчетов

организации - владельца автотранспорта с грузоотправителем и

прилагается к счету, а второй - прилагается к путевому листу и

служит основанием для учета транспортной работы;

третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит

основанием для учета выполненных объемов перевозок.

В соответствии со статьей 785 ГК РФ заключение договора

перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю

груза транспортной накладной (товарно-транспортной накладной).

Аналогичное правило установлено п. 47 Устава автомобильного

транспорта РСФСР, утвержденного Постановлением СМ РСФСР от

08.01.1969 N 12.

Общие правила перевозок грузов автомобильным транспортом

утверждены Минавтотрансом РСФСР 30.07.1971 по согласованию с

Госпланом РСФСР и Госарбитражем РСФСР (далее - Правила) и

применяются на территории Российской Федерации в части, не

противоречащей гл. 40 ГК РФ. В соответствии с з 1 разд. 2 и з 1

разд. 6 Правил перевозка грузов товарного характера должна

оформляться товарно-транспортными накладными, а согласно з 10

разд. 2 Правил грузоотправитель не имеет права предъявлять, а

автотранспортное предприятие или организация принимать груз к

перевозке в случаях, когда грузы товарного характера

грузоотправителем не оформлены товарно-транспортными документами.

Грузоотправитель должен представить автотранспортному предприятию

или организации на предъявленный к перевозке груз товарного

характера товарно-транспортную накладную, составляемую в четырех

экземплярах, которая является основным перевозочным документом и

по которой производится списание этого груза грузоотправителем и

оприходование его грузополучателем (з 2 разд. 6 Правил).

Грузоотправитель не вправе требовать, чтобы шофер осуществлял

прием груза по каким-либо другим документам, кроме

товарно-транспортной накладной, в том числе по документам,

определяющим взаимоотношения поставщика и покупателя (сертификаты,

удостоверения, свидетельства и т.д.) (з 6 разд. 6 Правил).

Согласно п. 2.1 Правил дорожного движения РФ, утвержденных

Постановлением Совета Министров - Правительством Российской

Федерации от 23.10.1993 N 1090, водитель механического

транспортного средства обязан иметь при себе и по требованию

сотрудников милиции передавать им для проверки в установленных

случаях документы на перевозимый груз, а при перевозке

крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов - документы,

предусмотренные правилами перевозки этих грузов. За управление

транспортным средством водителем, не имеющим при себе документов,

предусмотренных Правилами дорожного движения, предусмотрена

административная ответственность (п. 2 ст. 12.3 КоАП РФ).