Анализ ревизионного акта за 2010-11 гг - разъяснение по расчетам за зарплату и предлагаемые объяснения относительно выявленных переплат сотрудникам

Мне нужно написать объяснительную по проведенной ревизии за 2010-11 гг, объяснения ревизору не нравятся т.к. мы после подписания акта провели расчеты и обнаружили, что ревизор считал выданную зарплату не сводно за год, а по месячно, и на основании этого выставил переплаты у некоторых сотрудников, и сейчас требует объяснительную почему не удержана переплата. Как нам грамотно изложить на бумаге?