Как составить нормативно-правовой акт на использование личного авто в служебных целях для госслужащих.

Размер компенсации за использование личного авто в служебных целях самостоятельно определяется договаривающимися сторонами (ст. 421 ГК РФ). Однако зачастую работодатель предлагает регламентированный Правительством РФ размер компенсации, который равен 1200 руб. в месяц для автомобилей с объемом двигателя до 2000 куб. см и 1500 руб. в месяц для автомобилей с объемом двигателя более 2000 куб. см вне зависимости от степени износа автомобиля - пробега, расхода ГСМ, ремонта и т.п. (Постановление Правительства РФ от 08.02.2002 N 92). Это объясняется тем, что компенсацию в таком размере работодатель может учитывать в расходах при исчислении налога на прибыль организации.

Для оформления выплаты компенсации необходимо придерживаться следующего алгоритма.

Шаг 1. Согласуйте использование личного автотранспорта в служебных целях с руководством организации. (заключите соглашение)

Шаг 2. Напишите заявление в бухгалтерию организации на ежемесячную выплату соответствующей компенсации.

Для реализации этой возможности наниматель и работник должны документально оформить отношения по одному из следующих возможных вариантов:

включить соответствующее положение в трудовой договор (контракт);

заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту) в случае, если необходимость использования имущества работника в служебных целях возникла после заключения трудового договора (контракта);

заключить обособленный договор об использовании личного имущества работника в служебных целях.

Договор об использовании личного автомобиля работника в ?служебных целях должен предусматривать:

для каких целей используется автомобиль;

срок использования автомобиля;

условия и порядок использования автомобиля;

конкретный размер компенсации за износ (амортизацию) автомобиля.

Отличительной особенностью использования автотранспортного средства в рамках трудового законодательства является возможность использования работником автотранспортного средства как в служебных, так и в личных целях.

На основании двустороннего подписанного договора наниматель издает приказ, в соответствии с которым производится выплата компенсации за износ (амортизацию) имущества. Договором между нанимателем и работником также может быть предусмотрено возмещение работнику фактических затрат, связанных с ремонтом автомобиля, а также иных затрат по содержанию и использованию автомобиля.