Мы не возражаем, но не знаем можно ли это делать и как это правильно оформить.

Уважаемая Анастасия!

Данные на Главного бухгалтера юридического лица сообщаются в ИФНС. Эти функции может временно взять на себя руководитель организации, либо приказом назначить на эту должность другое лицо. Поэтому, мое мнение: Главный бухгалтер - штатная единица и соответствующие документы он подписывает на основании полномочий, предоставленных ему Законом "О бухгалтерском учете" (ст.7). Также: см. ПИСЬМО ФСТЗ от 28 декабря 2006 г. N 2263-6-1:

"В соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете" ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций. При этом руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы:

а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

б) ввести в штат должность бухгалтера;

в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

г) вести бухгалтерский учет лично.

Таким образом, действующим законодательством не предусмотрено обязательное наличие в штате организации должности главного бухгалтера.

Если директор фирмы лично ведет бухгалтерский учет, это должно быть отражено в приказе об учетной политике организации. Введение в штатное расписание должности главного бухгалтера в этом случае не требуется." С уважением, Александр Васильевич