Как оформить новое свидетельство на квартиру после смерти главного собственника?

У меня такой вопрос. В квартире прописано трое - я, мать и сестра. Отец умер пять лет назад (за границей, на лечении). До того момента приватизационное свидетельство на квартиру (квартира в свое время была приватизирована, и главным или основным собственником являлся отец) было оформлено на отца. Все в этой квартире прописаны. Поскольку в свое время (после мерти отца) свидетельство на квартиру не было переоформлено, оставшееся имущество (то есть эта квартира) поделилось между троими оставшимися родственниками - мною, сыном отца, моей родной сестрой и матерью.

То есть, и в квартирной квитанции указано - квартира приватизированная, количество прописанных трое, собственник неизвестен.

Я так понимаю, что во-первых, без основного документа на квартиру с ней невозможны никакие операции (сдать, обменять, продать) . Это так?

Трудность еще в том, что мать с сестрой в данный момент проживают за границей, и процесс оформления каких-либо документов может быть затруднен. Гражданство у них сохранено. Более никакой собственности у нас нет.

Подскажите, в данный период какой перечень документов необходим для оформления нового свидетельства на квартиру, надо ли выбирать главного или основного собственника, к кому начать обращаться для оформления, и есть ли служба (для какой-либо оптимизации процесса делопроизводства) по подобию одного окна (может быть).