Как маме поступить в данной ситуации, чтобы ей заплатили зарплату за март еще и по окладу помощника врача?!?!

Мама работает участковой медсестрой (0,5 ставки). С 1 февраля 2015 года ее приказом дополнительной к участковой назначают на должность помощника врача на 0,5 ставки. За февраль месяц мама получает зарплату как участковая и как помощник врача, а в марте бухгалтерия больницы выплачивает ей зарплату только по окладу участковой, оправдывая это тем, что они потеряли приказ о назначении на должность помощника врача и требуют написать заявление на должность помощника врача с 1 апреля. Как маме поступить в данной ситуации, чтобы ей заплатили зарплату за март еще и по окладу помощника врача?!?!