Отказ от участия в поставке исходя из выгодности для нашей компании
Наша компания участвовала в конкурсе, лот составлял 180 позиций. Нас выбрали победителями по 4 позициям. Но на данный момент мы не можем поддержать цены указанные в нашем первоначальном предложении. В документации к конкурсу есть такой пункт: П. 2.18.4. В случае уклонения победителя закупки от заключения договора заказчик направит предложение о включении сведений о таком лице в реестр недобросовестных поставщиков, предусмотренный Законом 223-ФЗ, а также вправе по собственному выбору применить одно или несколько следующих действий:
А) заключить договор с другим участником, занявшим следующее место, а также провести переговоры с ним по уменьшению цены его заявки. При этом в случае уклонения участника, занявшего следующее место, от заключения договора (п.2.18.5) на условиях, предложенных в поданной заявке (с учетом переторжки – если была), к такому участнику также применимы условия п.2.18.4 (данная процедура может применяться последовательно ко всем неотклоненным участникам);
Б) провести повторную процедуру закупки;
В) отказаться от заключения договора и прекратить процедуру закупки;
Г) обратиться в суд с иском о понуждении такого лица заключить договор и (или) о возмещении убытков, причиненных уклонением от заключения договора.
Сумма договора должна составить 47 тысяч рублей.
Нам необходимо написать аргументированное письмо заказчику, о том что данная поставка нам не выгодна и мы хотели бы отказаться.
Как составить письмо таким образом, что бы заказчик не внес нас в реестр недобрасовестных поставщиков?