Возможность замены оригиналов дипломов копиями в портфолио - правомерные действия начальства?

Я работаю педагогом доп. образования в Дворце детского и юношеского творчества. В прошлом году я защитилась на первую категорию. После защиты я в портфолио захотела оригиналы дипломов заменить на копии, но мое начальство запретило мне это делать, мотивтровав тем, что защищалась я по оригиналам, и любая последующая комиссия будет требовать именно оригиналы. Скажите, насколько правомерны их действия? Спасибо.