От всей души желаю Вам успехов и процветания в бизнесе.

Уважаемая Марина! Если работники организации ведут служебные переговоры с домашних телефонов или личных сотовых телефонов, то бухгалтерия имеет право возместить деньги, затраченные на "рабочие" звонки, если приказом руководителя предприятия установлен следующий порядок:

1) вместе со счетом телефонной компании сотрудник представляет пояснительную записку (справку) о том, чем вызвана необходимость служебных звонков с личного телефона;

2) предприятие располагает данными о принадлежности контрагентам телефонных номеров, на которые делались звонки. Подтверждающими документами могут быть договоры, доверенности, информационные письма, в которых указаны эти телефонные номера;

3) руководитель предприятия проверяет представленные документы и подтверждает необходимость ведения таких переговоров;

4) бухгалтерия выплачивает компенсацию.

Указанный порядок позволяет исключить возможность ведения личных телефонных переговоров за счет организации. Далее привожу пример проводок в случае, если сотрудник организации со своего домашнего телефона сделал несколько междугородних телефонных звонков по производственной необходимости, оплатил их из суммы, выданной ему ранее под отчет. Им были предъявлены все необходимые оправдательные документы.

Д-т сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами",

К-т сч. 50 "Касса"

500 руб. отражена выдача денежных средств под отчет;

Д-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками",

К-т сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами"

500 руб. оплата стоимости телефонных звонков во Владивосток;

Д-т сч. 26 "Общехозяйственные расходы",

К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

500 руб. сумма расходов на междугородние переговоры отнесена на себестоимость.