Хочу узнать, могу ли я воспользоваться оплаченным проездом в июне 2009 года, если пользовалась им в мае 2008 года?

То самое письмо.

"Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ

от 3 июля 2006 г. N 03-05-01-04/200

Вопрос: В связи с вступлением в силу с 1 января 2005 года Федерального закона N 122-ФЗ от 22.08.2004 года претерпели существенные изменения статья 325 "Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно" Трудового кодекса РФ и Закон РФ "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" от 19.02.1993г. N 4520-1.

В связи с возникающими вопросами в практике повседневной работы территориальной Коми республиканской организации нефтегазстройпрофсоюза РФ просим Вас дать официальное разъяснение о следующем.

Статья 325 Трудового Кодекса РФ регулирует оплату льготного проезда работников бюджетных организаций, а в организациях, не относящихся к бюджетной сфере, отсылает на работодателя. В организации не бюджетной сферы коллективным договором определен льготный проезд для работников, который они могут использовать один раз в два года, то есть на втором до третьего года, на четвертом до пятого и т.д. Например, работник устроился на работу в июле 2002 года, право на льготный проезд в отпуск и обратно возникло в июле 2003 года, работник воспользовался льготным проездом в апреле 2004 года. Следующее право возникает с июля 2005 года по июль 2006 года. Работник планирует использовать льготный проезд в сентябре 2005 года.

Бухгалтерия предприятия объясняет работнику, что оплата льготного проезда полагается, но с суммы стоимости проезда будет удержан подоходный налог и ссылается на то, что между использованием льготы нет периода двух лет.

Просим Вас дать конкретные разъяснения по данному вопросу. Правомерны ли действия бухгалтерии в данном случае? Каким образом регулируется налоговое законодательство, с учетом Федерального закона N  122-ФЗ, при оплате льготного проезда и обратно?

Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо Коми республиканской организации нефтегазстройпрофсоюза Российской Федерации от 18.11.05 N 270/04 по вопросу налогообложения налогом на доходы физических лиц доходов граждан, работающих в районах Крайнего Севера, и сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 3 статьи 217 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц все виды установленных действующим законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии законодательством Российской Федерации), связанных с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей.

С 1 января 2005 года внесены изменения в статью 325 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - Трудовой кодекс) и статью 33 Закона Российской Федерации от 19.02.1993 N  4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" (далее - Закон), в соответствии с которыми гарантии и компенсации работникам организаций, не относящихся к бюджетной сфере, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, устанавливаются работодателем.

Статьей 325 Трудового кодекса и статьей 33 Закона установлено, что лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплачиваемый один раз в два года за счет работодателя проезд к месту использования отпуска в пределах территории Российской Федерации и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), а также на оплату стоимости провоза багажа.

По нашему мнению, условие оплаты работодателем проезда к месту использования отпуска и обратно "один раз в два года" следует понимать как обязанность работодателя оплатить проезд в каждом втором календарном году, а не через 24 месяца. То есть, ведение помесячного учета периода, прошедшего после каждого оплачиваемого проезда к месту использования отпуска и обратно, не требуется.

Оплаченные с учетом вышеизложенного суммы проезда к месту проведения отпуска и обратно не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц.

Заместитель директора Департамента А.И. Иванеев"

По сути, правильно написано. Предусматривается оплата один раз за каждые два года. То есть можно за период, например, 2007-2008г. получить оплачиваемый проезд в 2008г., а за период 2009-2010г. - в 2009г. Так что можете воспользоваться, только следует иметь в виду, что в 2010г. у Вас права не будет.