Если бухгалтер обнаружил ошибку в начислении заработной платы

Согласно статьи 137 работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня неправильно рассчитанной выплаты, если такая выплата явилась следствием счетной ошибки. Размер удержаний ограничен 20 %, в случаях, предусмотренных законодательством не более 50%.

В отношении уволенного работника.

Необходимо отметить, что трудовое и гражданское законодательство жестко ограничивают случаи, при которых возможно взыскание излишне выплаченной заработной платы.

В соответствии со ст.137 Трудового кодекса РФ заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении законов или иных нормативных правовых актов), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:

счетной ошибки;

если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155) или простое (часть третья статьи 157);

если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом..

Гражданский кодекс РФ квалифицирует излишне выплаченную заработную плату как неосновательное обогащение. При этом ст.1109 ГК РФ содержит перечень случаев, в которых имущество, переданное другому лицу без правовых оснований, не подлежит возврату.

Согласно п.3 ст.1109 ГК РФ не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения заработная плата и приравненные к ней платежи при отсутствии недобросовестности со стороны получателя и счетной ошибки.

Следует отметить, что в действующем законодательстве нет прямого определения счетной ошибки.

Однако анализ сложившейся практики позволяет считать, что счетная ошибка представляет собой результат неправильного совершения арифметических действий и чисто случайных, неосторожных, механических действий, в том числе при введении исходной информации в ПЭВМ, которые не требуют правовой оценки.

Необходимо иметь в виду, что для ситуации, когда работник уволился и отказывается добровольно вернуть излишне выплаченные суммы, взыскание излишне выплаченной заработной платы возможно только в судебном порядке. При этом администрации предприятия необходимо будет доказать, что переплата заработной платы произошла именно в результате счетной ошибки.

Если предприятие не может доказать тот факт, что переплата заработной платы произошла в результате счетной ошибки, то в этом случае после внесения исправлений в бухгалтерскую отчетность размер излишне уплаченной заработной платы подлежит списанию в состав внереализационных расходов, которые не будут учитываться для целей исчисления налога на прибыль (п.12 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).

Ответ подготовлен с использованием правовой системы КонсультантПлюс.