Директор увез личные дела и трудовые книжки сотрудников - причины и законность действий
опубликован 22.07.2015, 19:52
Уважаемый Александр, я понимаю, что телекинез не имеет ничего общего с юриспруденцией, но
трудовая книжка - для меня даже важнее паспорта, в ней есть трудовой стаж и без нее меня не примут на новую работу, поэтому я очень переживаю за ее сохранность. Может быть, вы знаете, нужны ли личные дела сотрудников (в т.ч. трудовые книжки) каким-либо инстанциям, например, налоговой или ПФР? И вообще законно ли вывозить трудовые книжки с предприятия без ведома работников? Если нет, то чем это грозит мне?
Мария, Вы понимаете, сам по себе факт вывоза ни о чем не говорит и не является юридически значимым.
Например куча мелких компаний ведут бизнес вообще без фактического офиса, а документы хранятся у директора дома, что тут тогда можно о "вывозе" сказать?
Важно : компания получила у Вас трудовую книжку, компания должна ее хранить и в случае увольнения выдать Вам.
Потому можно долго спрашивать юристов, зачем увез, почему увез, куда увез и т.д. и т.п., но внятного ответа дать на такие вопросы нельзя.
С точки зрения закона Ваши права будут нарушены тогда, когда работодатель не выполнит ту или иную свою обязанность, связанную с трудовой книжкой.
В частности согласно ст. 62 ТК РФ
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Если эти копии Вам не выдаются, то обращайтесь с жалобой в трудовую инспекцию, но жаловаться надо не на то, что "куда-то увез" - это Вас не касается, а на то, что именно нарушены Ваши права - не выдают копию тр.кн.
2 юристa дали 2 ответa на вопрос
Средний стаж юристов: 30 лет
Первый ответ получен через 4 минуты
Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:
Трудовой кодекс Российской Федерации (ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)
Извините, но я с Вашим директором не знаком, а мысли читать на расстоянии не умею.
Уважаемый Александр, я понимаю, что телекинез не имеет ничего общего с юриспруденцией, но
трудовая книжка - для меня даже важнее паспорта, в ней есть трудовой стаж и без нее меня не примут на новую работу, поэтому я очень переживаю за ее сохранность. Может быть, вы знаете, нужны ли личные дела сотрудников (в т.ч. трудовые книжки) каким-либо инстанциям, например, налоговой или ПФР? И вообще законно ли вывозить трудовые книжки с предприятия без ведома работников? Если нет, то чем это грозит мне?
Мария, Вы понимаете, сам по себе факт вывоза ни о чем не говорит и не является юридически значимым.
Например куча мелких компаний ведут бизнес вообще без фактического офиса, а документы хранятся у директора дома, что тут тогда можно о "вывозе" сказать?
Важно : компания получила у Вас трудовую книжку, компания должна ее хранить и в случае увольнения выдать Вам.
Потому можно долго спрашивать юристов, зачем увез, почему увез, куда увез и т.д. и т.п., но внятного ответа дать на такие вопросы нельзя.
С точки зрения закона Ваши права будут нарушены тогда, когда работодатель не выполнит ту или иную свою обязанность, связанную с трудовой книжкой.
В частности согласно ст. 62 ТК РФ
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Если эти копии Вам не выдаются, то обращайтесь с жалобой в трудовую инспекцию, но жаловаться надо не на то, что "куда-то увез" - это Вас не касается, а на то, что именно нарушены Ваши права - не выдают копию тр.кн.
Юристы ОнЛайн: 72 из 47 455 Поиск Регистрация
Юридические услуги в Москва
Похожие вопросы
Организация хранения и содержания личных дел сотрудников в малом ООО с небольшим штатом
Проблемы с электронными трудовыми книжками - что грозит работодателю, первому и текущему работнику?
Как законно заменить уборщиков на клининговую компанию?
Что нам делать, если работник работает по двум трудовым книжкам?
Как законно заменить уборщиц на клининговую компанию - советы для директора предприятия
Являюсь гражданином Белоруссии. У меня 2 трудовые книжки. Законно ли это и могу ли я работать одновременно по 2 трудовым книжкам?
Организация хранения личных дел и карточек сотрудников в малых компаниях размером до 20 человек
Основания для возбуждения уголовного дела против директора, при выявлении использования работниками чужих трудовых книжек
Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его бесплатно — юристы ответят в течение нескольких минут