Северный проезд, что это? подробная консультация

В соответствии со ст. 325 ТК РФ, Федеральным законом Российской Федерации от 19.02.1993 N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера (РКС) и приравненных к ним местностях" (РКМ) расходы связанные с выплатой компенсаций на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, производится за счет средств Работодателя и подлежат налогообложению (13% НДФЛ).

Минимальная компенсация должна подразумевать хотя бы возможность проезда к столице субъекта российской федерации (края, области) на поезде. Допустим, взять жд билет плацкарт пос. Ванино-Хабаровск 4 тыс руб в один конец, возьмем 2 чел и туда и обратно т.е. =16 000 рублей.

Сумма минимальной компенсации и ответственность работодателя прямо не предусмотрена но планируется применение общей ст 5.27 КОАП РФ.Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Оказание предпочтения по суммам определенным должностям и категориям работником допустимо и не является дискриминацией.

Тем не менее, закон предусматривает такие компенсации в любое место РФ. Работникам у работодателей по основному месту работы, расположенному в РКС и РКМ и неработающим членам их семей с периодичностью 1 раз в 2 года производится компенсация расходов на оплату стоимости проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска работника и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, а также провоза дополнительного оплачиваемого по тарифам перевозчика багажа весом до 30 килограммов (далее - компенсация расходов).

Компенсация расходов работнику предоставляется только по основному месту работы по одной занимаемой им должности (без учета совместительства по ставке или иной формы внутреннего совмещения). Работники, задействованные на удаленной и дистанционной работе на постоянной основе – не имеют права на данную компенсацию. Работники совмещающие удаленный характер работы, а также работу непосредственно по месту нахождения работодателя, имеют право на компенсацию, при условии фактического пребывания на территории РКМ в совокупности не менее 500 календарных дней (с учетом выходных и нерабочих) за 2 календарных года. РКС не менее 280 дней за 2 года.

Право на компенсацию соответствующих расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы. В дальнейшем, у работника возникает право на компенсацию расходов за третий и четвертый годы непрерывной работы - начиная с третьего года работы, за пятый и шестой годы - начиная с пятого года работы и т.д, в пределах сумм максимальной компенсации, установленной п.1.16 настоящего Положения.

Средства, выплачиваемые в качестве компенсации расходов, не суммируются в случае, если работник и члены его семьи своевременно не воспользовались своим правом на компенсацию.

К членам семьи работника, имеющим право на компенсацию расходов, относятся неработающие (нетрудоспособные) муж (жена) в зарегистрированном браке, либо 1 несовершеннолетний ребенок (в том числе усыновленный)

Оплата стоимости проезда и провоза багажа членам семьи работника производится при условии их выезда к месту использования отпуска работника (в один населенный пункт по существующему административно-территориальному делению) и возвращения (как вместе с работником, так и отдельно от него).

Письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно представляется работником не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска. В заявлении указываются: а) фамилия, имя, отчество члена семьи работника, имеющих право на компенсацию расходов, с приложением копий документов, подтверждающих степень родства (свидетельства о заключении брака, о рождении, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства или о перемене фамилии), документы о совместном проживании, копии трудовой книжки, неработающего члена семьи;

б) даты рождения несовершеннолетнего ребенка работника;

в) место использования отпуска работника и членов его семьи, путевки (при наличии);

г) виды транспортных средств, которыми предполагается воспользоваться;

д) маршрут следования;

е) примерная стоимость проезда и провоза багажа.

В основном предварительная компенсация расходов производится по согласованию с генеральным директором, при предоставлении доказательств оплаты услуг турагентства при приобретении путевки, исходя из примерной стоимости проезда, на основании представленного работником заявления не позднее, чем за 3 рабочих дня до отъезда работника в отпуск.

Для окончательного расчета работник обязан в течение 3 рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска - представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, других транспортных документов), подтверждающих расходы работника и членов его семьи. В случаях, предусмотренных настоящим Положением, работником представляется справка о стоимости проезда, выданная транспортной организацией.

Работник обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему в качестве предварительной компенсации расходов, в случае, если он не воспользовался ими в целях проезда к месту использования отпуска и обратно.

В случае если работник проводит отпуск в нескольких местах, то компенсируется стоимость проезда в пределах Российской Федерации не более фактически произведенных расходов, не более суммы, предусмотренной п.1.16 настоящего Положения.

В случае если представленные работником документы подтверждают произведенные расходы на проезд по более высокой категории проезда, чем установлено - максимальная сумма компенсации на работника и на одного неработающего члена семьи в совокупности, - не должна составлять более чем... произвольная сумма по усмотрению работодателя.

Расходы работника, связанные с оказанием платных услуг за приобретение проездных документов (билетов), предоставление справок и (или) отметок, упоминаемых в настоящем Положении, добровольным страхованием, комиссией туроператоров, не компенсируются.

В случае предоставления компенсации в период нахождении в отпуске за первый год работы, по согласованию с работодателем и увольнения сотрудника до истечения 24-х календарных месяцев с момента трудоустройства, - работник обязуется возвратить суммы ранее выплаченной компенсации пропорционально количеству отработанного времени, в виде удержания из расчета при увольнении.

S = K - X/24*К

S = cумма удержания

X = кол-во фактически отработанных месяцев (подлежит округлению в большую сторону до 0,5) в местности, приравненной к крайнему северу

K = ранее выплаченная компенсация.

При отсутствии проездных документов компенсация расходов производится при документальном подтверждении пребывания работника и членов его семьи в месте использования отпуска (при наличии документов, подтверждающих пребывание в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, на туристической базе, а также в ином подобном учреждении или при отсутствии таковых – данных аренды временного жилья удостоверяющих регистрацию по месту пребывания) на основании справки транспортной организации о стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования к месту использования отпуска и обратно в размере минимальной стоимости проезда:

а) при наличии железнодорожного сообщения - по тарифу плацкартного вагона пассажирского поезда;

б) при наличии только воздушного сообщения - по тарифу на перевозку воздушным транспортом в салоне экономического класса;

в) при наличии только морского или речного сообщения - по тарифу каюты X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, каюты III категории речного судна всех линий сообщения;

г) при наличии только автомобильного сообщения - по тарифу автобуса общего типа.

При использовании для проезда к месту проведения отпуска и обратно воздушного транспорта расходы компенсируются, исходя из фактической стоимости именного проездного документа (билета), но не выше стоимости перелета в салоне экономического класса. При использовании воздушного транспорта для проезда работника и членов его семьи к месту использования отпуска указанного работника и (или) обратно к месту постоянного жительства проездные документы (билеты) оформляются (приобретаются) только на рейсы российских авиакомпаний или авиакомпаний других государств - членов Евразийского экономического союза, за исключением случаев, если указанные авиакомпании не осуществляют пассажирские перевозки к месту использования отпуска либо если оформление (приобретение) проездных документов (билетов) на рейсы этих авиакомпаний невозможно ввиду их отсутствия на дату вылета к месту использования отпуска и (или) обратно;

При полете в салоне самолета более высокого класса (бизнес-класса, первого класса) расходы компенсируются на основании справки о стоимости перелета по этому же маршруту в салоне экономического класса, выданной агентством воздушных сообщений, продавшим проездной документ (билет).

При отсутствии в проездном документе (билете) стоимости перелета, когда стоимость проездного документа (билета) включена в стоимость туристической путевки, стоимость компенсируется на основании справки агентства воздушных сообщений, осуществляющего перевозку пассажиров, или туристической фирмы, продавшей путевку, о стоимости перелета по территории РФ в общей стоимости туристической путевки.

Компенсация расходов на авиаперелеты с пересадками в промежуточных аэропортах Российской Федерации производится только в случаях отсутствия прямых рейсов к избранному месту проведения отпуска. В иных случаях расходы компенсируются как по прямому перелету от начального пункта вылета на основании предоставленной справки, выданной агентством воздушных сообщений.

Указанная в справке стоимость определяется транспортной организацией как процентная часть стоимости воздушной перевозки согласно перевозочному документу, соответствующая процентному отношению расстояния, рассчитанного по ортодромии маршрута полета воздушного судна в воздушном пространстве Российской Федерации (ортодромия по Российской Федерации), к общей ортодромии маршрута полета воздушного судна. При этом основанием для компенсации расходов, кроме перевозочных документов, является копия заграничного паспорта (при предъявлении оригинала) с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения государственной границы Российской Федерации.

Компенсация расходов при проезде работника и членов его семьи к месту использования отпуска и обратно личным транспортом производится на основании:

-основания нахождения в личной (совместной) собственности работника или управляемые им по доверенности от имени собственника

-документа подтверждающего пункты выезда и назначения;

-чеков автозаправочных станций (далее - АЗС), указывающих наименование организации, продавшей топливо, ее ИНН, номер кассового чека, дату, время, сумму за единицу объема, общий объем и стоимость проданного топлива.

-паспорта транспортного средства и (или) иного документа содержащего сведенья о технических данных транспортного средства

-справки, выданной Государственной транспортной инспекцией либо иной уполномоченной транспортной организацией, о расстоянии кратчайшего пути следования от пункта выезда до пункта прибытия.

Компенсации подлежит стоимость израсходованного топлива (бензина, газа, топливной смеси или дизельного топлива) при проезде кратчайшим путем по наименьшей стоимости от пункта выезда до пункта прибытия, которая подтверждается чеками с АЗС, датированными не ранее даты выезда и не позднее даты прибытия в пункт назначения. Если в чеке АЗС не указаны все реквизиты, к такому чеку необходим товарный чек АЗС с указанием отсутствующих в чеке реквизитов.

Стоимость израсходованного топлива, подлежащая компенсации, не может превышать расчетного количества, определяемого для конкретного автомобиля расчетами, осуществленными Государственной транспортной инспекцией либо иной уполномоченной на это транспортной организацией, с указанием мраки топлива, нормы его расхода (в зависимости от марки автотранспортного средства и года его выпуска) и кратчайшего маршрута следования от пункта выезда до пункта прибытия.

При проезде к месту использования отпуска и обратно железнодорожным транспортом расходы компенсируются, исходя из фактической стоимости проезда по тарифу купейного вагона скорого фирменного поезда, включая стоимость выдаваемого в вагоне постельного белья.

При проезде железнодорожным транспортом в фирменных поездах с вагонами повышенной комфортности расходы компенсируются на основании справки железнодорожной кассы о стоимости проезда по этому маршруту в купейном вагоне скорого фирменного поезда.

Компенсация расходов на проезд с пересадками на промежуточных станциях производится по фактическим расходам.

При проведении отпуска за пределами Российской Федерации компенсируются расходы по проезду до ближайшей к государственной границе Российской Федерации железнодорожной станции обратно на основании предоставленной справки железнодорожной кассы о стоимости такого проезда с учетом ограничений, предусмотренных Положением.

При этом основанием для компенсации расходов, кроме перевозочных документов, является копия заграничного паспорта (при предъявлении оригинала) с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения государственной границы Российской Федерации.

При использовании для проезда к месту проведения отпуска и обратно водного транспорта компенсация расходов производится не выше стоимости проезда по тарифу каюты Х группы морского судна регулярных транспортных линий, линий с комплексным обслуживанием пассажиров, каюты III категории речного судна всех линий сообщения и I категории судна паромной переправы.

При проезде в каюте морского (речного) паромного судна более высоких категорий расходы компенсируются на основании предоставленной справки агентства морского (речного) паромного сообщения, продавшего проездной документ (билет), о стоимости проезда в Х группы морского судна регулярных транспортных линий, линий с комплексным обслуживанием пассажиров, каюты III категории речного судна всех линий сообщения и I категории судна паромной переправы.

При использовании проезда к мету проведения отпуска за пределами Российской Федерации и обратно водного транспорта расходы компенсируются путем частичной оплаты стоимости проездного документа (билета) на международной судоходной линии от российского порта выхода судна до ближайшего по курсу следования приграничного порта Российской Федерации.

При этом основанием для компенсации расходов, кроме перевозочных документов, является копия заграничного паспорта (при предъявлении оригинала) с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения государственной границы Российской Федерации.

При использовании для проезда к месту проведения отпуска и обратно автотранспортных средств общего пользования междугороднего и пригородного сообщений (кроме такси) расходы, связанные с проездом, компенсируются, исходя из стоимости проезда в автобусах общего типа.

Оплату стоимости проезда автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) к железнодорожной станции, пристани, аэропорту и автовокзалу при наличии документов (билетов), подтверждающих расходы.