Выписка из домовой книги, архивная выписка из домовой книги и как получить выписку из домовой книги

Что такое домовая книга?

Любая недвижимость, пригодная для проживания, имеет свою домовую книгу. В нее заносится вся информация о некогда зарегистрированных гражданах, что позволяет узнать, является ли квартира прикрепленной к кому-то либо свободной. Сама книга не выдается на руки никому, но из нее можно получить выписку со всей информацией. Выписка из домовой книги через госуслуги — это один из самых простых и доступных способов получения.

Домовая книга – это журнал, который признан официальным документом. Подобная бумага составляется на каждое жилое помещения для регулировки сведений о проживающих или проживавших ранее граждан на территории недвижимости. Для получения определенной информации о проживающих людях, необходимо переносить сведения на официальную справку.

Выписка из домовой книги – это бумага, которая позволяет узнать состав семьи, который проживает на территории определенной жилищной площади.

Зачастую требуется для совершения сделок с недвижимостью

Кто может получить выписку из домовой книги

Получить выписку из домовой книги может только лицо, которое имеет полное законное право на проживание или владение недвижимостью.

Если же гражданин не сможет приложить всех необходимых для получения справки документов, то ему будет отказано в оформлении бумаги. Такая же ситуация постигнет при наличии ошибок или опечаток в документации.

Если же проблемы при получении возникают по иным причинам, то стоит обратиться к юристу или нотариусу, который за определенную плату поможет решить возникшую проблему, основываясь на собственном опыте и знаниях.

Сроки получения выписки из домовой книги через госуслуги

Срок выдачи при обращении через госуслуги от суток до трех дней. Если же заказывается расширенная выписка, то сроки увеличиваются – от трех до семи дней. Получить бумагу можно лично, через представителя, либо по электронной почте. Действительна выписка будет только один месяц, что делает заблаговременное оформление невозможным.

Для чего нужна выписка из домовой книги?

Выписку из домовой книги могут потребовать в следующих случаях:

Действия с недвижимостью

Обращение для начисления алиментов

Определение семьи в статус многодетной или малоимущей

Оформление субсидий и льгот

Расторжение брака на официальном уровне

Постановка на очередь для получения жилья

Выписка из домовой книги при покупке недвижимости

Особый интерес бумага предоставляет для гражданина, желающего приобрести недвижимость. Ранее прописанных на постоянной основе жителей выселить будет очень трудно. Чтобы не попасть в такую ситуацию, предоставляется выписка из домовой книги.

Безусловно, если вы покупаете квартиру в недавно отстроенном доме, то проблем никаких не возникнет, так как вы первый собственник недвижимости.

Но вот сделки по купле-продаже вторичного жилья довольно часто признают недействительными. Основная причина — ущемление прав зарегистрированных в квартире граждан. Например, у владельца может быть родственник, который отбывает наказание в колонии вот уже 20 лет, а после продажи квартиры он освобождается и начинает претендовать на долю. И суд удовлетворит его требования, если он действительно ничего не знал о совершенной сделке. Для того чтобы обезопасить себя, покупатели и риэлторы требуют выписку из домовой книги.

Что такое архивная выписка из домовой книги?

Существует для вида выписки: обычная и расширенная (архивная).

Первая позволяет получить информацию о ныне зарегистрированных гражданах. Если же требуется информация обо всех людях, которые когда-либо были прописаны на территории жилплощади, то запрашивается расширенная выписка. Ее также называют архивной выпиской или историей регистрации. По каждому гражданину будет предоставлена не только информация об оформлении или снятии с учета, но также и место убытия.

Форма архивной выписки из домовой книги

Архивная выписка из домовой книги содержит установленные законом данные по каждому когда-то зарегистрированному гражданину:

Год, место рождения

ФИО

Паспортные данные

Национальность и гражданство

Прежнее место жительства

Указывается тип прописки (временная или постоянная)

Отношение к воинской службе

Род деятельности

При выписке указывается место, куда гражданин убывает.

Зачем нужна архивная выписка из домовой книги?

Такая справка нужна при двух случаях:

Продажа-покупка недвижимости

Для судебных разбирательств

Главное при получении расширенной (архивной) выписки – удостовериться в том, что все зарегистрированные жители внесены в список, так как есть ситуации, при которых случаются недоразумения при приобретении недвижимости.

Каков срок действия выписки из домовой книги, стоит ли ее брать заранее?

Как правило, срок действия выписки — 1 месяц, поэтому мы рекомендуем вам не тратить время на размышления о том, как получить выписку из домовой книги заранее, а сделать это непосредственно перед совершением сделки.

Где получить выписку из домовой книги?

В зависимости от типа управления домом, организацией, где взять архивную выписку из домовой книги можно при личном посещении, может быть:

Управляющая компания

РИЦ (региональный информационный центр)

РКЦ (расчетно-кассовый центр)

ТСЖ (товарищество собственников жилья)

ЖСК (жилищно-строительный кооператив)

Чтобы получить выписку из домовой книги, необходимо прийти с паспортом и свидетельством на право собственности в одну из вышеуказанных организаций и написать заявление по образцу, который вам выдадут. Если выписка получается представителем, то необходимо также представить нотариально заверенную доверенность.

Как получить архивную выписку из домовой книги?

Получение архивной выписки из домовой книги в большинстве случаев требуется при оформлении сделки по отчуждению жилого помещения. В ней содержится информация обо всех зарегистрированных лицах (в том числе выбывших) за весь период, который необходимо проверить.

Получить архивную выписку имеет право собственник квартиры или любое зарегистрированное в ней лицо. На сегодняшний день сложилась практика, когда такую выписку дают только собственнику, поэтому, чтобы не затягивать процесс получения, рекомендуем вам сделать нотариально заверенную доверенность на любое лицо, которое может получить архивную выписку от имени собственника.

Как правило, срок рассмотрения заявления гражданина о выдаче архивной выписки из домовой книги — 3 дня, хотя она может быть выдана и раньше.

Необходимые документы для получения выписки из домовой книги

Обратиться за получением выписки могут 3 категории граждан:

Сам собственник (или лицо, которое заключило договор социального найма с государством)

Совершеннолетний гражданин, прописанный в квартире

Любой другой гражданин, действующий от имени собственника по доверенности

В первых 2 случаях достаточно предоставить 2 документа:

Свой паспорт.

Документы, подтверждающие право собственности:

свидетельство (в том числе если обращается владелец доли собственности);

или договор социального найма (жильцы проживают на праве пользования квартирой, которая принадлежит местным органам власти).

Если в силу каких-то причин обращается третье лицо, то наряду с перечисленными оригиналами нужно предоставить доверенность, в которой будет указано, что собственник поручает заниматься такими операциями этому человеку. Соответственно, он предоставляет свой паспорт. Доверенность обязательно должна удостоверяться нотариусом (подпись и синяя печать).

Наряду со всеми документами понадобится также бумажный бланк соответствующего заявления – его можно всегда взять непосредственно на месте оформления.

Если обращается владелец частного дома

Если за получением выписки обращается собственник частного дома, то наряду с указанным перечнем нужно дополнительно предоставить домовую книгу, которая должна вестись на каждое домовладение.

Если скачать бесплатно бланк выписки из домовой книги, можно ли им воспользоваться?

Да, это вполне допустимо. Более того, если в вашей управляющей компании отсутствуют свои бланки, вы можете представить его в электронной форме (например, на флешке или переслав на рабочий ящик электронной почты). Никаких препятствий к использованию в этом случае возникнуть не должно, а вопрос о том, где брать выписку из домовой книги, будет решен быстрее

Можно ли получить выписку из домовой книги через Госуслуги?

Несмотря на многообразие способов получения выписки из домовой книжки (МФЦ, ЖЭК, Управляющая компания, ЕИРЦ, РКЦ, ЖСК), самым удобным является портал Госуслуг. Для удобства населения правительством предприняты меры, позволяющие получить понадобившиеся справки, в том числе выписку из домовой книги, наиболее цивилизованным в современном мире способом – через интернет. Но не каждому понятно, как это право реализовать на практике.

Регистрация на сайте Госуслуги

Для начала необходимо зарегистрироваться на сайте Госуслуг. Нужно нажать на кнопку «Регистрация» на главной странице сайта Госуслуг.

Появится страница, где следует заполнить все поля достоверной информацией. Если будет допущена ошибка, то завершить процесс не получится.

Далее нужно подтвердить свою личность при помощи одного из методов: почта, через «Ростелеком», интернет.

Самый оперативный способ идентификации личности – это обратиться в «Ростелеком», где при сверке оригиналов документов (паспорта и СНИЛС) будет выдан код активации.

Есть вариант получения кода активации в отделении почты, заказным письмом. Придя туда с удостоверением личности и страховым свидетельством, заявитель получит на руки конверт с кодом активации. Этот вариант потребует дня два-три времени, пока до адресата дойдет письмо.

Проверка через интернет также быстра, но имеет некоторые сложности. Нужно приобрести смарт-карту или USB-ключ в специальных пунктах. После чего проводится проверка данных, оповещение придет на номер телефона, а код будет содержаться в сообщении на электронную почту.

Осталось нажать на кнопку «Зарегистрироваться», после чего операция завершается.

Действия на портале Госуслуги для получения выписки из домовой книги

Чтобы зайти в профиль на портале Госуслуг, нужно пройти процесс авторизации, используя код активации. Вводятся ФИО, код активации, цифры с картинки, после предоставляется доступ в личный кабинет. Входить на сайт можно в любое время, оставляя там заявки на необходимые действия. Через Госуслуги можно не только получить выписку из домовой книги, но и провести множество других операций, оставаясь дома. Для этого нужно иметь только доступ в интернет

На главной странице сайта госуслуг слева располагается главное меню, где нужно выбрать «Квартира, ЖКУ». Клик по этой кнопке приведет к списку доступных услуг. Далее нужно перейти в раздел «Другие услуги», где находятся «Выписки, справки».

Перейдя на страницу справок и выписок, пользователю будут предоставлены на выбор все доступные для оформления бумаги, среди которых нужно найти «Получить выписку из домовой книги». Далее нужно подтвердить свое действие, нажав на кнопку «Получить услугу». Теперь осталось заполнить заявление, согласно которому будет создаваться выписка из домовой книги.

Чтобы пользователь всегда мог видеть статус заявки, существует соответствующая страница в личном кабинете. На странице «Мои услуги» можно видеть, когда была оформлена заявка.

Также всегда стоит проверять графу «Начисления», так как здесь можно найти информацию обо всех необходимых платежей за коммерческие или государственные услуги. Сама же выписка из домовой книги выдается бесплатно.

Оформление через портал Госуслуг позволяет обойти мошенников и нечестных работников, которые могут выманивать обманом деньги, ссылаясь на различные несуществующие причины.

Плюсы и минусы получения выписки из домовой книги через Госуслуги

Как и всякое дело, получение бумаги через госуслуги не является однозначно положительным моментом, в нем есть и недостатки.

Плюсы:

Нет необходимости ехать в муниципальный орган и ждать своей очереди на прием к специалисту

Копии документов загружаются через интернет единожды для возможности повторной работы с ними.

Минусы:

Все равно ехать придется, чтобы забрать оригинал выписки и предъявить оригиналы своих документов для сверки

Чтобы провести все интернет-операции на сайте, нужно иметь навыки, а также сканер

Интернет-портал может быть недоступным из-за проведения профилактических работ

Редко, но все же бывает, что не дождавшийся ответа заявитель вынужден ехать и разбираться в возникающих проблемах.

Требуемые документы, подтверждающие личность запрашиваемого, следует отсканировать или сфотографировать и загрузить на сайт. Это будут копии бумаг. Заявителю будет назначено время, когда он должен посетить муниципальный орган, имея при себе оригиналы документов.

Отзывы об услугах через сайт неоднозначны, и внимательно проанализировав их, можно сделать вывод, что все-таки большинство пользователей госуслуг через сайт остались удовлетворенными оперативностью специалистов. Остается надеяться, что в скором времени вопросов о несвоевременной выдаче выписок из домовых книг через интернет не будет.

Альтернатива выписке из домовой книги

Наряду с получением выписки с недавнего времени начал действовать аналогичный документ с таким назначением – поквартирная карточка. В ней содержатся следующие данные по квартире:

Полный адрес с указанием региона, индекса и других данных

Полные персональные сведения о собственнике жилья (или о лице, которое подписало договор социального найма)

Управляющая компания, в ведении которой находится данный дом

Контактные данные компании и владельца жилья

Информация обо всех проживающих: ФИО, родственные связи с собственником, даты рождения, контактные данные

Площадь квартиры – жилая и нежилая.

Такая карточка в практике работы госслужащих называется форма №10 (по аналогии с выпиской из домовой книги – форма №11). Она выдается только вновь вселившимся и зарегистрировавшимся жильцам. Поквартирная карточка не всегда может служить заменой выписке из домовой книги. Поэтому для каждого конкретного случая важно уточнить, есть ли возможность предоставления карточки или принципиально важно дать именно выписку.