Каков порядок проведения периодического медосмотра: пошаговый алгоритм

Шаг № 1. Составьте список контингента

В списке контингента работников, которые подлежат периодическому медосмотру, укажите:

• профессию или должность работника по штатному расписанию;

• вредный производственный фактор или работу со ссылкой на пункт приложения к приказу Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302 н.

Список контингента составьте в произвольной форме. Его утверждает руководитель организации. Список контингента в течение 10 дней после утверждения направьте в местное отделение:

• Роспотребнадзора;

• Федерального медико-биологического агентства, если компания или территория, на которой она находится, указаны в распоряжении Правительства РФ от 21 августа 2006 г. № 1156-р.

Такой срок установлен в пункте 21 Порядка № 302 н и пункта 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 5 июня 2013 г. № 476.

Шаг № 2. Составьте поименные списки

Поименные списки составьте на основании списка контингента и пофамильного списка работников (п. 22 Порядка № 302 н).

В поименном списке укажите:

• фамилию, имя, отчество, профессию или должность работника;

• вредный производственный фактор или вид работы;

• структурное подразделение работодателя – при наличии.

Шаг № 3. Направьте поименный список в медорганизацию

Направьте поименные списки в медорганизацию не позднее чем за два месяца до даты начала периодического медосмотра, которую согласовали с медорганизацией (п. 23 Порядка № 302 н). К списку работников приложите сопроводительное письмо в двух экземплярах. На экземпляре предприятия представитель медорганизации проставит отметку о приеме: входящий номер документа и подпись лица, которое приняло список, печать или штамп.

Шаг № 4. Согласуйте календарный план медосмотра

Медорганизация после получения поименного списка работников в 10-дневный срок разрабатывает и передает работодателю на согласование календарный план медосмотра (п. 25 Порядка № 302 н). Согласуйте с медорганизацией календарный план не менее чем за 30 дней до начала медосмотра.

Шаг № 5. Ознакомьте работников с календарным планом

Ознакомьте под подпись работников, которых направляете на периодический медосмотр, с календарным планом не позднее чем за 10 дней до даты начала медосмотра (п. 26 Порядка № 302 н). Чтобы ознакомить работников с календарным планом, оформите приказ. В нем укажите:

• период проведения медосмотра;

• работников, которые проходят медосмотр. Список работников можно привести в приложении к приказу.

Шаг № 6. Выдайте направления на медосмотр

Вручите работникам направления на медосмотр (п. 24 Порядка № 302 н). Направление оформите в произвольном виде и укажите (п. 8 Порядка № 302 н):

• наименование работодателя;

• форму собственности и ОКВЭД;

• наименование медорганизации, адрес и код по ОГРН;

• вид медицинского осмотра – периодический;

• Ф. И. О. работника;

• дату рождения работника;

• структурное подразделение – при наличии;

• должность или профессию;

• вредные или опасные факторы, вид работы в соответствии со списком контингента;

• подпись уполномоченного представителя работодателя с должностью и Ф. И. О.

Все направления работодатель выдает под подпись и ведет их учет в специальном журнале.

Внимание: напомните сотрудникам, какие документы нужно представить в медорганизацию:

• направление;

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;

• паспорт здоровья работника – при наличии;

• решение врачебной комиссии, которая проводила обязательное психиатрическое освидетельствование, – для отдельных работников.

Шаг № 7. Получите заключительный акт по результатам медосмотра

После медосмотра медорганизация оформляет заключение, которое подписывает председатель медкомиссии и указывает свою фамилию и инициалы. Документ заверяют печатью медорганизации. Заключение оформляют в двух экземплярах (п. 31 Порядка № 302 н):

• один экземпляр выдают работнику;

• второй остается в медорганизации.

Медицинская организация в течение 30 календарных дней после периодических медосмотров обобщает их результаты. Затем совместно с Роспотребнадзором и работодателем составляет заключительный акт в четырех экземплярах, которые в течение пяти рабочих дней с даты утверждения направляют:

• работодателю;

• в центр профпатологии субъекта РФ;

• в территориальный орган Роспотребнадзора.

Один экземпляр заключительного акта хранится в медицинской организации в течение 50 лет (п. 42 и 43 Порядка № 302 н).

Ситуация: кто должен готовить список контингента работников и поименные списки для прохождения медосмотра – руководитель службы управления персоналом или руководитель службы охраны труда

В законодательстве нет четкого ответа на этот вопрос. Мы считаем, что список контингента работников может подготовить руководитель службы охраны труда, а поименный список – руководитель службы управления персоналом.

Руководитель службы охраны труда организует и участвует в работе по определению контингента работников, подлежащих обязательным предварительным при приеме на работу и периодическим медицинским осмотрам, предрейсовым (послерейсовым) и предсменным (послесменным) осмотрам. Это указано в разделе «Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов, осуществляющих работы в области охраны труда» Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 17 мая 2012 г. № 559 н.

Руководители подразделений предприятия обязаны составлять списки профессий и должностей, работники которых должны проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, а руководитель службы охраны труда обязан оказывать им методическую помощь (п. 3.2.5 постановления Минтруда России от 22 января 2001 г. № 10 «Об утверждении Межотраслевых нормативов численности работников службы охраны труда в организациях»).

В поименном списке для прохождения медосмотра указывают персональные данные работника (например, дату рождения). Право обработки этих данных принадлежит специально назначенному лицу (ст. 22.1 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»). Как правило, им в организации является руководитель службы управления персоналом и его подчиненные. Поэтому полагаем, что поименный список сотрудников составляет служба управления персоналом.

Ситуация: нужно ли учитывать вакантные места при составлении списка контингента работников, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра

Да, нужно. При составлении списка контингента работников, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра, учитываются вакантные места. Периодические осмотры проводятся на основании поименных списков, разработанных на основании списка контингента работников, подлежащих периодическим и (или) предварительным осмотрам (п. 19 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302 н).

Включению в списки контингента и поименные списки подлежат работники:

• подвергающиеся воздействию вредных производственных факторов, указанных в перечне факторов;

• выполняющие работы, предусмотренные перечнем работ.

В списке контингента работников, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра, указывается:

• наименование профессии (должности) работника согласно штатному расписанию;

• наименование вредного производственного фактора согласно перечню факторов и (или) работы, предусмотренной перечнем работ.

Ситуация: нужно ли согласовывать с Роспотребнадзором список контингента работников, направляемых на медицинский осмотр

Нет, не нужно, список контингента направляется в Роспотребнадзор в уведомительном порядке.

Список контингента, разработанный и утвержденный работодателем, в 10-дневный срок направляют в территориальный орган Роспотребнадзора по фактическому местонахождению работодателя (п. 21 приказа Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302 н).

Список контингента и поименный список лиц, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотров, работодатель направляет в соответствующую медицинскую организацию без согласования с Роспотребнадзором.

Ситуация: вправе ли работодатель требовать от работника прохождения периодического медицинского осмотра в его выходной

Да, но только с письменного согласия сотрудника.

Если по графику медосмотров, согласованному с медучреждением, день медосмотра пришелся на выходной день работника, работодатель должен руководствоваться статьей 113 Трудового кодекса РФ. В соответствии с этой статьей работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Привлекать работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни можно с их письменного согласия для выполнения заранее непредвиденных работ.

Работодатель на основании того, что без прохождения работником периодического медосмотра он не может допустить его к дальнейшей работе, издает приказ о прохождении работником медосмотра в его выходной день. В этом же приказе он указывает дату предоставления работнику другого дня отдыха и ставит отметку о согласии работника.

Если работник не согласен, работодатель вправе отстранить его от работы до прохождения им медосмотра. В этом случае работнику оплачивают время отстранения от работы как за простой (ст. 76 ТК РФ), поскольку вины работника в неявке на медосмотр не было – в свой выходной день он имеет право отдыхать.

Работодатель не позднее чем за 10 дней до начала проведения периодического осмотра обязан ознакомить работников, подлежащих периодическому осмотру, с календарным планом. На время прохождения медицинского обследования за работниками сохраняют средний заработок по месту работы (ст. 185 ТК РФ).

Ситуация: можно ли провести периодический медосмотр в период междувахтового отдыха работника

Да, но при соблюдении определенных условий.

Междувахтовый отдых – это дни отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (ч. 3 ст. 301 ТК РФ).

В период междувахтового отдыха работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и может использовать это время по своему усмотрению.

Поскольку прохождение периодического медицинского осмотра – это обязанность работника, работодатель должен организовать его в рабочее время. Если периодический медосмотр работников приходится на период междувахтового отдыха, работодатель должен предоставить работнику другое время отдыха.

Ситуация: после периодического медосмотра врачебная комиссия направила работника на дополнительное медобследование. Медицинское заключение работнику не выдали. Отстранять ли его от работы до прохождения дополнительного медобследования

Да, отстранять.

Работодатель обязан отстранить от работы сотрудника при наличии оснований, которые предусмотрены действующим законодательством РФ. Одно из оснований – непрохождение в установленном порядке обязательного медосмотра (ст. 76 ТК РФ).

Прохождение осмотра подтверждает медицинское заключение (п. 31 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302 н). Сотрудника допускают к работе после того, как он представит медицинское заключение работодателю. Поскольку медицинское заключение сотруднику не выдали, работодатель должен отстранить его от работы до прохождения дополнительного медобследования.

Медицинские заключения выдают на основании медицинского обследования гражданина (п. 13 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 2 мая 2012 г. № 441 н). Медицинские заключения выдают в срок, который не превышает трех рабочих дней после окончания медицинских мероприятий (п. 16 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 2 мая 2012 г. № 441 н).