Трудовые книжки скоро станут только электронными, а что со старыми?

Мы уже писали о том, что электронизация уже затрагивает самые важные в жизни человека документы – даже был опыт продаж квартир через интернет-магазины. И вот решили трудовые книжки сделать виртуальными…

Как уже облегчили нам жизнь

Такси, клининг, одежда и обувь, доставка еды – этот список приобретений, не сходя с дивана, бесконечен. Даже в конце мая 2019 появилась возможность купить квартиру по той же схеме, положив ее в корзину, и таким образом было продано больше 300 квартир. Продажники радовались результату, что сделки проходят эффективнее, чем ожидалось. Доля клиентов, которых застройщик не видел физически, составляет 29%. Тех же, с кем сотрудникам компании понадобилось встретиться только однажды, больше половины — 56%. Остальные, не найдя офиса продаж, вышли с сайта и больше к нему не возвращались. Значит, судя по статистике, те, кто имеет средства на приобретение жилья, не очень-то щепетильны в данном вопросе и полностью доверяют интернет-пространству, а, может, экономят время –очень занятые люди… Но таких – единицы, остальные за всю жизнь и накопить-то на недвижимость не могут, хотя трудятся в поте лица. А если удается, то подходят к покупке недвижимости скрупулезно, основательно, дотошно. И это правильно и оправданно. Стоит также учесть и российских хакеров, которые также не останавливаются в своем развитии. И где гарантия, что в самый ключевой момент сделки что-то пойдет не так…

Но все же практика провалилась, хотя ведь удобно все предлагалось для продажи – никаких посещений офисов, а сходить надо было всего один раз – и то в банк, потому что пока банки не работают по сделкам дистанционно, да и выдавать ипотеку онлайн не вправе. Менталитет нашего человека таков – пока не пощупаю своими руками, не поверю. Да и обманывали нашего брата ни раз – как тут поверишь, что твои денежки пошли именно на приобретение, а не в очередной раз – в карман мошенникам.

Также провалилась практика электронных подписей, когда нескольких человек лишили недвижимости, именно таким путем – подписав сделку с их квартирами их же электронными подписями, о чем владельцы своего единственного жилья узнали в своем ЖЭКе, когда в документах увидели незнакомую фамилию в графе владельца их квартир.

Да нашему человеку привычнее побегать по инстанциям и лично убедиться в правомерности сделки, чем потом судиться годами – и жить на улице.

Электронная трудовая – в чем смысл?

А, может, стоит попробовать, ведь это так необычно… Кто-то подумает так, а кто-то с недоверием отнесется к этому законопроекту, от которого только головной боли прибавится и работодателям, и самим работникам – ведь как-то надежнее и стабильнее простая зеленая трудовая книжка в сейфе у шефа.

Комитет Госдумы по труду, социальной политике и делам ветеранов во втором чтении с поправками принял законопроект, что работники в России будет переводиться с бумажной на электронную трудовую книжку - только по личному заявлению. Первый проект закона предписывал перевод в электронный режим автоматически, то есть без учета мнения того, кто работает. Согласно новым предложениям, россияне должны будут подать заявление о переходе или отказе от перехода на цифровую трудовую книжку, чтобы их позиция была официально зафиксирована.

И после отказа работник сможет изменить решение и со временем все же выбрать электронный учет в любой момент. А вот вернуться с цифровых трудовых книжек на бумажные будет уже нельзя.

Как объяснил замминистра труда и соцзащиты Всеволод Вуколов, работодатели будут передавать подобные заявления от своих подчиненных в Пенсионный фонд в течение 2020 года. «Таким образом, у нас будет достаточно много времени, чтобы работодатель смог подготовиться и, так сказать, чтобы работник мог поменять решение», — уточнил чиновник.

Понятно, когда сверху идет рекомендации, внизу их воспринимают как указы и постановления, поэтому многие работодатели рьяно возьмутся за данную проблему и переведут всех на электронную фиксацию стажа.

А пока в законе прописано лишь то, что после 1 июля 2020 года работодатели должны будут официально уведомить своих сотрудников о возможности перехода на электронную форму ведения трудовых книжек, а в случае отказа продолжить работать с аналоговой версией документа.

Но электроника все равно победит

Если сотрудник впервые устроится на работу с 1 января 2021 года, то им уже выбирать не придется – они автоматически будут удостоены права иметь только электронный вариант трудовой книжки, куда будут вписываться все этапы их трудовой деятельности. Бумажного носителя не будет. Поэтому. Не дай бог, сбои сети или хакерские вмешательства. То работник уже не будет иметь на руках надежное подтверждение своей продолжительной работы на том или ином месте – ведь все будет храниться только в электронной базе.

А если работодатель не очень ответственный

Все данные в электронную книжку будут заноситься после того, как работодатели предоставят такую информацию в Пенсионный фонд – вместе с другой отчетностью. Обязательным это правило станет с 1 января 2020 года. Ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, каждый работодатель должен будет сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц. С 1 января 2021 года обязательным станет и предоставление сведений в случаях приема на работу или увольнения – сроки там также будут ограничены - не позднее рабочего дня, следующего за днем приема на работу или увольнения.

Возникает много вопросов

Чем защищены базы данных ПФР? Ответ дают сами законодатели: «Информационная система ПФР аттестована в соответствии с действующим законодательством в области защиты персональных данных». Но мы-то знаем, как защищены персональные данные в наших базах, если имеют место случаи даже использования личной электронной подписи…

Как работодатель будет направлять сведения о трудовой деятельности сотрудников в ПФР? Законодатели: « Аналогично другой отчетности в ПФР». Некоторые компании ведут полутеневую экономику, чтобы уходить от налогов. Значит, и сведения о том или ином работнике им предоставлять просто невыгодно, чтобы минимизировать налоговую нагрузку. Поэтому работнику может и не повезти с белой зарплатой и с полными сведениями о своей работе – мы это уже проходили в 90-х, когда трудовая деятельность вообще не фиксировалась документально, тебе просто совали в конверте небольшую денежку, а ты был рад – ведь в стране была безработица.

Сегодня, по статистике, безработицы нет, но на практике мы все знаем, как тяжело устроиться на работу в маленьких городах и населенных пунктах – там рады любой деятельности, и даже той, отчетность по которой не будет сдаваться работодателем в Пенсионный фонд.

Как можно будет предъявлять электронную трудовую книжку при устройстве на работу? Законотворцы: «Информация представляется работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета». И снова – полная зависимость от работодателя – его соблюдения всех норм и законов.

При увольнении информация о трудовой деятельности будет фиксироваться только в электронном виде? Законодатели: «Нет, при увольнении работодатель будет обязан выдать сведения о трудовой деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде (если у работодателя есть такая возможность). В случае сохранения бумажной трудовой книжки, данные будут фиксироваться в ней».

Что будет в случае сбоя информации или утечки данных? Ответ законодателей: « Многолетний опыт показывает высокий уровень защищенности информационных систем Пенсионного фонда России. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожениям данных практически невозможны. Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных». Оптимистично, но наш народ привык к гарантиям и когда идет формулировка «практически невозможны», то на душе становится как-то неспокойно – а теоретически, значит, возможно, а зная таланты российских хакеров – нет ничего невозможного, было бы желание.