Ученический договор. Условия, без которых работник отучится и сбежит

*Можно ли взыскать расходы на обучение с работницы, которая ушла в декрет, а потом уволилась

*Как организовать обучение у работодателя, не имеющего лицензии на образовательную деятельность

*Зачем прописывать стоимость обучения в договоре

Компании тратят деньги на профподготовку кадров, но специалисты могут без отработки уйти к конкурентам. Из статьи узнаете, без каких условий ученического договора не удастся взыскать деньги за обучение с соискателя или работника. Также рассказали, какой договор заключить, чтобы повысить квалификацию сотрудника, и может ли работодатель без лицензии на образовательную деятельность сам обучать персонал.

Условие 1. Квалификация, которую приобретает ученик

Обратите внимание: в ученическом договоре пропишите наименование компании или Ф. И. О. работодателя-ИП и Ф. И. О. ученика. Если заключаете договор с лицом, ищущим работу, не используйте понятие «работник», это небезопасно. Данный термин может свидетельствовать, что компания признает ученика сотрудником.

По ученическому договору нельзя просто взять человека на стажировку. Нужно, чтобы ученик получил конкретную квалификацию. Чтобы понять, какая квалификация нужна ученику, можете ориентироваться на профстандарт профессии, по которой ученик будет работать.

Пример

Ученик будет работать менеджером по продажам информационно-телекоммуникационных систем. Профстандарт по этой профессии утвержден приказом Минтруда от 05.10.2015 № 687 н. Должность соответствует шестому уровню квалификации. Для нее достаточно либо высшего образования — бакалавриата, либо среднего профессионального. Дополнительно возможно профобучение в области маркетинга, менеджмента, экономики, инфокоммуникационных систем. Таким образом, ученика, не имеющего профобразования, компания вправе направить на программу бакалавриата или среднего профобразования. Если профобразование есть, направьте ученика на программу профобучения.

Если не пропишите, какую квалификацию получит ученик после обучения, суд может признать, что стороны вообще не заключили ученический договор. Например, Мособлсуд отметил, что в договоре не указана в том числе специальность, которой работник должен овладеть. Следовательно, данный документ — не ученический договор. В итоге компания не смогла взыскать с сотрудника деньги, потраченные на его обучение (апелляционное определение Мособлсуда от 19.12.2018 № 33–37563/2018).

К слову сказать: ученичество организуется в форме индивидуального, бригадного, курсового обучения и в иных формах (ст. 202 ТК). Случаи их применения в ТК не указаны, поэтому определяйте формы ученичества самостоятельно.

Условие 2. Обязанность компании обеспечить возможность учиться

Если направляете ученика в стороннюю организацию, достаточно прописать, что обязуетесь обеспечить ему возможность учиться. Данное положение будет означать, что работодатель, в частности, обязуется заключить договор с образовательной организацией, оплатить учебу, отпускать работника на занятия.

Пример

В ученическом договоре укажите: «ООО „Чистый воздух“ обязуется обеспечить ученику, Семенову Петру Игоревичу, возможность пройти обучение в АНО ДПО „Учебный центр сварщиков“ согласно условиям настоящего договора».

Если приглашаете преподавателей на территорию компании, подчеркните в договоре, что проводить обучение будет образовательная организация с лицензией. Можете конкретизировать, с использованием каких материалов и оборудования будет проходить учеба.

Судебная практика

По ученическому договору ученик обязался отработать в банке не менее двух лет. Ученик проработал год и уволился по собственному желанию. Банк потребовал возместить затраты. Районный суд иск удовлетворил, Мосгорсуд полностью отказал. Апелляция отметила, что банк не доказал, что фактически провел учебный процесс, оценил знания, выдал документ о квалификации. Кроме того, ученик утверждал, что во время ученичества фактически исполнял трудовые обязанности. Мосгорсуд решил, что сотрудники банка просто вводили новичка в курс дел, а значит, затрат на обучение у работодателя возникнуть не могло (апелляционное определение от 02.08.2018 по делу № 33–31267/2018).

Когда проводите обучение у себя, помните, что ученичество должно быть именно учебой, а не попыткой обойти трудовые гарантии и платить меньше налогов.

ИНТЕРЕСНЫЙ ВОПРОС

КАКОЙ ДОГОВОР ЗАКЛЮЧИТЬ, ЧТОБЫ ПОВЫСИТЬ КВАЛИФИКАЦИЮ СОТРУДНИКА?

Для повышения квалификации работника ученический договор не подходит. В этом случае заключите соглашение об обучении.

Нередко компании хотят повысить квалификацию работников. Ученический договор для этой цели не подходит, так как одно из его обязательных условий — ученик получает новую квалификацию, а не развивает уже имеющиеся знания и навыки.

Чтобы повысить профессиональный уровень сотрудника, заключите с ним соглашение об обучении. В данном случае выплата стипендии — право работодателя. Она обязательна только для ученического договора. В соглашении пропишите, что работник обязан возместить затраты компании на его обучение, если уволится досрочно без уважительных причин. Затраты исчисляйте пропорционально фактически неотработанному после окончания обучения времени.

Отдельное соглашение об обучении можете не заключать. Достаточно включить условия, касающиеся повышения квалификации работника, в трудовой договор (определение ВС от 17.04.2017 № 16-КГ 17-3).

Условие 3. Обязанность ученика пройти обучение и отработать по полученной квалификации

На заметку: если заключили с кандидатом ученический договор, установить ему испытание при приеме на работу не сможете (ч. 1 ст. 207 ТК).

Обязанность пройти обучение пропишите детально. В частности, зафиксируйте, что ученик обязан информировать компанию, если не может посещать занятия по уважительной причине, и должен успешно пройти аттестацию и получить новую квалификацию.

Обратите внимание, сотрудник после ученичества должен отработать по полученной квалификации. Это значит, что компания обязана предоставить соответствующую должность. Если работодатель не выполнит данное условие, а работник из-за этого уволится, компания не сможет взыскать затраты на его обучение.

Из решения суда:

«Поскольку в 2013 году завершила обучение, получив высшее образование, а работодателем во исполнение п. 2.1.1 ученического договора ей не была предоставлена работа по полученной квалификации „инженер“, имеются основания для вывода о прекращении ответчиком трудовых отношений с истцом по уважительным причинам. При этом у ответчика не возникло обязанности при увольнении возместить работодателю средства, затраченные на ее обучение» (определение Калужского областного суда от 03.07.2017 по делу № 33–2130/2017).

Максимальный срок отработки не установлен, но на ученика распространяется трудовое законодательство (ст. 205 ТК). Работник имеет право на справедливые условия труда (ст. 2 ТК). Поэтому срок отработки соотносите со сроком обучения и затратами на него. Есть случаи, когда срок отработки — 10 лет и суды признавали это правомерным. Но в таких делах и срок учебы — пять лет (апелляционное определение Саратовского областного суда от 27.04.2017 по делу № 33–1850).

К слову сказать: ученический договор выгоднее заключать с лицом, ищущим работу, чем с сотрудником. Работнику придется платить зарплату, а соискателю — стипендию, размер который устанавливают в договоре. Единственное требование к размеру стипендии: она не должна быть меньше МРОТ.

Также закрепите в ученическом договоре уважительные причины для досрочного увольнения. В законе такого перечня нет, поэтому ориентируйтесь на уважительные причины увольнения по инициативе работника, которые указаны в подп. «б» п. 22 постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2.

Учтите, что после обучения работница может уйти в отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком, а потом уволиться. Взыскать с нее затраты возможно, если пропишите в ученическом договоре, что период таких отпусков не включается в срок отработки.

Судебная практика

Работница должна была отработать в компании три года после обучения. Она уволилась спустя четыре года, но три из них была в отпуске по уходу за ребенком. Компания решила, что работница нарушила условия ученического договора, и обратилась в суд. Последний в иске отказал. По мнению суда, в ученическом договоре не прописано, что период отпуска продлевает срок отработки. При этом отпуск по уходу за ребенком засчитывается в стаж (ст. 256 ТК). Поэтому время отпуска по уходу за ребенком приравнивается к периоду работы (апелляционное определение Пензенского областного суда от 04.07.2017 по делу № 33–2198/2017).

В другом деле в ученическом договоре было указано, что срок отработки продлевается на время отпусков и больничных. Данная формулировка не вызвала претензий суда (апелляционное определение Вологодского областного суда от 14.03.2018 № 33–911/2018).

Таким образом, если спор с учеником дойдет до суда, обосновывайте законность условия о продлении отработки на период отпусков тем, что срок отработки и порядок его исчисления определяются в самом ученическом договоре.

Условие 4. Стоимость обучения

К слову сказать: уважительные причины увольнения до окончания срока отработки укажите в соглашении об обучении. Там же пропишите порядок расчета отработанного после окончания обучения времени (письмо Роструда от 18.10.2013 № 852‑6‑1).

Пропишите в ученическом договоре стоимость обучения. Это особенно важно, когда оно дорогостоящее. Подписав договор, ученик согласится со стоимостью и не сможет сказать потом, что она неоправданно высокая.

Судебная практика

Компания пыталась взыскать с летчика, который не отработал необходимый после обучения срок, затраты в 2 млн ₽. Районный суд и апелляция удовлетворили иск. ВС с этим не согласился. Он отметил, что суды не установили, сколько средств затратила компания на обучение данного летчика. При повторном рассмотрении дела районный суд решил, что поскольку в ученическом договоре прописана стоимость обучения в 1,26 млн ₽, то именно из этой суммы надо исчислять затраты работодателя. В итоге суд взыскал в пользу компании 514 тыс. ₽. Компания обжаловала это решение. Областной суд пришел к выводу, что с учетом материального и семейного положения летчика взыскиваемую сумму надо уменьшить до 200 тыс. ₽ (определение ВС от 04.02.2019 № 46-КГ 18-65, апелляционное определение Самарского областного суда от 27.08.2019 по делу № 33–8743/2019).

Если спор о сумме возмещения дойдет до суда, будьте готовы подтвердить затраты документально. Предъявите суду договор с образовательной организацией, платежные поручения, которыми оплачено обучение, чеки на покупку для ученика инструментов и расходных материалов, документы, подтверждающие выплату стипендии.

Также учтите, что, если обучение дорогостоящее, а ученик в тяжелом материальном положении, суд может по своему усмотрению снизить размер причитающейся работодателю суммы (ч. 1 ст. 250 ТК).

Условие 5. Срок ученичества

На заметку: срок действия ученического договора продлевается в случае болезни ученика, прохождения им военных сборов и других, предусмотренных законом ситуациях, например, при предоставлении академического отпуска (ч. 2 ст. 201 ТК, п. 12 ч. 1 ст. 34 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ).

Срок обучения зависит от того, какую квалификацию надо получить. Если для работы по конкретной должности нужно окончить бакалавриат, а затем магистратуру, срок обучения составит шесть лет. А, например, мастеру ногтевого сервиса достаточно пройти профподготовку (приказ Минтруда от 25.12.2014 № 1126 н). В данном случае, чтобы получить новую квалификацию, потребуется не более двух-трех недель.

Вне зависимости от продолжительности обучения срок нужно указать в договоре. Тогда будет понятно, через какое время соискатель получит необходимую квалификацию и его можно будет взять на работу. Если по каким-либо причинам срок обучения нужно продлить, заключите допсоглашение к ученическому договору. В нем укажите причины продления учебы и предполагаемую дату ее окончания.

Кроме того, пропишите в договоре режим учебы: учебные дни и продолжительность занятий. Обратите внимание, что время ученичества в течение недели не должно превышать нормы рабочего времени, установленные для работников соответствующего возраста при выполнении определенной работы (ч. 1 ст. 203 ТК).

Условие 6. Размер оплаты в период ученичества

Ученикам-соискателям платите стипендию не ниже МРОТ (ст. 204 ТК). Закон не обязывает работодателя платить стипендию каждые полмесяца, но безопаснее прописать именно такую периодичность. Больший интервал между выплатами ухудшил бы положение учеников по сравнению с работниками (ст. 205 ТК).

Пример

В ученическом договоре пропишите: «Работодатель обязуется выплачивать обучающемуся стипендию за фактическое время обучения (дни). Размер стипендии устанавливается не ниже МРОТ и составляет ₽. Стипендия выплачивается в сроки, установленные для выплаты работникам зарплаты».

Из стипендии удерживайте только НДФЛ, страховые взносы не начисляйте (письмо Минфина от 03.07.2017 № 03‑15‑06/41745). Ученику, с которым уже заключили трудовой договор, в период обучения с отрывом от работы платите среднюю зарплату. Данное правило действует, когда место работы основное (ст. 187 ТК). Если сотрудник учится без отрыва от работы, платите зарплату за отработанное время, а за время обучения — стипендию (ч. 2 ст. 203, ч. 1 ст. 204 ТК). Оплачивайте всем ученикам работу, выполненную на практических занятиях, по установленным в компании расценкам (ч. 2 ст. 204 ТК).

ИНТЕРЕСНЫЙ ВОПРОС

МОЖЕТ ЛИ ПРОВОДИТЬ ОБУЧЕНИЕ РАБОТОДАТЕЛЬ, У КОТОРОГО НЕТ ЛИЦЕНЗИИ НА ОБРАЗОВАТЕЛЬНУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ?

Да, если обучение проводят ИП по общеобразовательной программе или программе профобучения. Суды считают, что для организации стажировки на производстве компании не нужна лицензия.

По общему правилу проводить обучение можно только на основании лицензии (ч. 1 ст. 91 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ, далее — Закон № 273-ФЗ). Однако, когда должность не требует высшего или среднего профессионального образования, удобно обучать работника у себя.

ИП, которые сами проводят обучение, получать лицензию для этого не надо (ч. 2 ст. 91 Закона № 273-ФЗ). При этом они вправе обучать только по общеобразовательным программам и программам профобучения (ч. 3 ст. 32 Закона № 273-ФЗ).

В соответствии с Законом № 273-ФЗ для юрлиц лицензия на образовательную деятельность обязательна.

Однако суды считают, что для обучения и стажировки непосредственно на производстве компаниям получать лицензию не нужно. При этом в зависимости от того, надо ли обучить новой специальности или только повысить квалификацию, организация вправе заключить с сотрудником как ученический договор, так и соглашение об обучении (апелляционное определение Нижегородского областного суда от 06.02.2018 по делу № 33–1346/2018, определение Мосгорсуда от 24.01.2019 № 4 г-1107/2019).

Поделитесь своим мнением в обсуждении к публикации, а самой публикацией – со своими знакомыми в соц сетях, которым может быть полезно знать эту информацию. Благодарю за внимание.