Утвердили инструкцию, как применять новые сроки хранения документов по охране труда

Росархив разработал инструкцию с пояснениями по новым срокам хранения документов, в том числе по охране труда. В инструкции уточнили, что документы со сроком хранения «Постоянно» передают на хранение в архивы после истечения срока их временного хранения. Сроки временного хранения:

15 лет – для документов федеральных органов государственной власти, государственных корпораций, государственных компаний и федеральных организаций;

10 лет – для документов органов государственной власти, иных государственных органов субъектов и организаций субъектов Российской Федерации;

5 лет – для документов органов местного самоуправления и муниципальных организаций;

негосударственные организации передают документы в архив только после истечения срока, который указан в договоре;

не менее 10 лет – для документов организаций, которые не выступают источниками комплектования государственных или муниципальных архивов.

Если установлен срок хранения «До минования надобности», то организация сама определяет срок хранения документов, но этот срок не должен быть менее одного года.

Срок хранения «До замены новыми» применяют к копиям нормативных документов, которые присылают в организацию для использования в работе. Эти документы хранят до замены новыми или до их отмены.

Если срок хранения указан 50/75 лет, то документы хранят:

50 лет – если документы окончены после 01.01.2003;

75 лет – если документы окончены до 01.01.2003.

По истечении 50 или 75 лет документы по личному составу, которые образуются в процессе деятельности источников комплектования государственных и муниципальных архивов, подлежат экспертизе ценности.

Если в сроке хранения документа стоит отметка «ЭПК», то это значит, что документ может быть отобран на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности.

Также в инструкции указано, что снижать сроки хранения документов нельзя. Если в организации требуется продлить сроки хранения временных документов, то это можно сделать при проведении экспертизы ценности документов.

Ранее сроки хранения документов по охране труда устанавливал приказ Минкультуры от 25.08.2010 № 558, который отменен с 17 февраля 2020 года.

© Материал из Справочной системы «Охрана труда».

Подробнее: https://1otruda.ru/#/document/184/54205/dfasxq1wm8/?of=copy-85f5170a8a