С кем и как можно заключить договор на оказание бухгалтерских услуг

1. Кто может быть исполнителем по договору на ведение бухучета

2. Как согласовать предмет договора на ведение бухучета

3. Какие условия целесообразно включить в договор на ведение бухучета

1. Кто может быть исполнителем по договору на ведение бухучета

Оказывать услуги по ведению бухучета может только исполнитель, у которого (ч. 4, 6 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете):

1) есть высшее образование;

2) стаж работы, связанной с ведением бухучета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности или аудиторской деятельностью, составляет:

-три года и более из последних пяти календарных лет - для исполнителей с высшим образованием в области бухгалтерского учета и аудита;

-пять и более лет из последних семи календарных лет - для исполнителей с высшим образованием в другой области;

3) нет неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики. К таким преступлениям, в частности, относятся преступления в сфере экономической деятельности, хищения (в том числе мошенничество), злоупотребление полномочиями, коммерческий подкуп.

Если исполнителем выступает юридическое лицо, то у него должен быть хотя бы один работник (с которым заключен трудовой договор), отвечающий указанным требованиям (ч. 6 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете).

2. Как согласовать предмет договора на ведение бухучета

Если у вас нет бухгалтера, то удобнее всего передать в одни руки не только бухгалтерский, но и налоговый учет, включая составление всей отчетности.

Согласуйте максимально подробно наименования действий или вид деятельности, которые должен осуществить исполнитель (п. 1 ст. 779 ГК РФ). Для этого укажите перечень и объем оказываемых услуг. В противном случае между сторонами могут возникнуть разногласия по вопросу о том, должен ли исполнитель осуществлять ту или иную деятельность (например, проводить инвентаризацию).

Пример формулировки условия

Исполнитель обязуется по заданию Заказчика осуществлять бухгалтерское и налоговое обслуживание финансово-хозяйственной деятельности Заказчика в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Налоговым кодексом РФ и другими действующими нормативными актами РФ о бухгалтерском учете и налогообложении.

Бухгалтерское и налоговое обслуживание Заказчика включает в себя, в том числе:

• ведение бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности Заказчика по регистрам учета в программе 1 С;

• ведение регистров налогового учета в соответствии с налоговым законодательством РФ;

• расчет налогов и других обязательных платежей, уплачиваемых Заказчиком в соответствии с законодательством РФ, подготовку проектов платежных поручений на уплату налогов и других обязательных платежей;

• ведение персонифицированного учета сотрудников Заказчика;

• расчет заработной платы и иных выплат работникам Заказчика;

• участие в проведении инвентаризации материальных ценностей;

• составление и сдачу бухгалтерской, налоговой отчетности, а также отчетности во внебюджетные фонды;

• составление и сдачу отчетности в орган государственной статистики;

• иные действия, необходимые для ведения Исполнителем бухгалтерского и налогового учета Заказчика.

Вы можете предусмотреть в договоре возможность оказания по отдельному запросу дополнительной услуги, в частности, по представлению интересов вашей организации в налоговом органе или суде. Профессиональный бухгалтер может не только вести бухучет, но и оказывать консультационные услуги: давать консультации по вопросам бухучета и налогообложения как на постоянной основе, так и разово.

3. Какие условия целесообразно включить в договор на ведение бухучета

Во избежание споров в процессе исполнения договора рекомендуем согласовать ряд дополнительных условий, в том числе регулирующих порядок взаимодействия сторон.

3.1. Цена услуг

Для согласования цены услуг укажите:

1) ее размер и (или) способ определения, а также валюту (рубли, у. е., валюта иностранного государства). Удобнее согласовать размер в твердой сумме в виде абонентской платы;

Пример формулировки условия

Стоимость услуг по настоящему договору составляет 10 000 (десять тысяч) рублей ежемесячно, включая НДС (20%).

2) объем услуг. Такое условие удобно исполнителю на случай, если обороты заказчика резко возрастут и вместо предполагаемых 10 - 20 сделок (операций) в месяц их будет 50 - 100. В таком случае продолжать оказывать услуги по изначально согласованной цене для исполнителя экономически нецелесообразно.

Пример формулировки условия

В стоимость услуг включается оформление 20 фактов хозяйственной жизни совершенных в течение месяца. При этом под одним таким фактом понимается, в частности:

• поступление или списание одного платежа на расчетный счет заказчика согласно банковской выписке;

• поступление или выполнение (оказание) работ или услуг в рамках одного заключенного договора согласно одному акту выполненных работ;

• поступление или продажа товара согласно одной товарной накладной.

При количестве фактов хозяйственной жизни свыше 20 в месяц порядок и стоимость оплаты дополнительных сделок (операций) согласовывается сторонами в дополнительном соглашении к настоящему договору.

3.2. Стоимость дополнительных услуг

В процессе исполнения договора может возникнуть необходимость в оказании дополнительных услуг, не включенных в предмет договора. Их стоимость можно определить исходя из установленных в договоре (приложении к нему) ставок, расценок исполнителя, которые могут быть выражены, например, в стоимости единицы времени, затрачиваемого исполнителем на оказание услуг (день, час).

Пример формулировки условия

Стоимость услуг, предоставляемых исполнителем заказчику, которые не предусмотрены в п. 1.2 договора, определяется по ценам, указанным в прайс-листе (приложение N 2 к договору). Оплата таких услуг производится отдельно на основании акта оказанных дополнительных услуг и счета на оплату услуг, передаваемых исполнителем заказчику в конце расчетного месяца.

Если цена не согласована, услуги оплачиваются по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные услуги (п. 3 ст. 424 ГК РФ).

3.3. Сроки оказания услуг

В договоре на ведение бухгалтерского и налогового учета срок оказания услуг, скорее всего, будет равен сроку действия договора. При этом в таком договоре важно согласовать сроки выполнения исполнителем конкретных действий.

Действие Пример определения срока

Подготовка необходимых форм отчетности в налоговые органы и представление их на подпись руководителю заказчика Не позднее чем за пять рабочих дней до окончания срока сдачи соответствующей отчетности

Сдача необходимых форм отчетности в налоговые и иные государственные органы В сроки, установленные действующим законодательством

Письменное разъяснение по вопросам, связанным с оказанием услуг по договору В течение трех рабочих дней с момента получения запроса заказчика

3.4. Порядок оказания услуг и взаимодействия сторон

Налаженное, четко регламентированное взаимодействие сторон позволит обеспечить условия для надлежащего оказания услуг.

Укажите в договоре:

1) срок подписания заказчиком отчетности, подготовленной исполнителем;

2) порядок допуска исполнителя к имуществу для проведения инвентаризации, кто из представителей заказчика будет сопровождать исполнителя и оказывать ему содействие;

3) кто сдает подготовленную исполнителем отчетность в налоговый орган. Если это делает исполнитель, то ему (его работнику) надо выдать доверенность в соответствии со ст. ст. 185 - 187 ГК РФ (п. 3 ст. 29 НК РФ);

4) список уполномоченных сотрудников сторон;

5) место нахождения исполнителя (его работника) в ходе оказания услуг;

6) режим оказания услуг (например, что с исполнителем можно контактировать только в рабочие дни в определенное время);

7) требования к исполнителю (его работникам) (с учетом ч. 4, 6 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете).

Пример формулировки условия

Исполнитель обязуется выделять для исполнения настоящего договора необходимое количество работников, обладающих соответствующими знаниями и квалификацией, имеющих высшее образование в области бухгалтерского учета и аудита и стаж работы, связанной с ведением бухучета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности или аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет. Такие работники должны соответствовать иным требованиям, установленным законом.

3.5. Порядок и сроки передачи заказчиком документов и информации

В результате работы различных подразделений и сотрудников заказчика (менеджеры, юристы, водители-экспедиторы и пр.) постоянно появляются новые документы, которые нужны бухгалтеру для бухгалтерского учета. Процедуру передачи таких документов исполнителю нужно согласовать в договоре.

Пример формулировки условия

Заказчик обязуется:

• передать исполнителю документы, необходимые для начала оказания услуг, в течение пяти рабочих дней с момента подписания договора;

• передавать исполнителю первичные учетные документы (акты, товарные накладные и т.д.) для обработки и учета раз в месяц, не позднее пятого рабочего дня месяца, следующего за отчетным;

• предоставлять пояснения (письменные и/или устные) к первичным учетным документам в день получения запроса (письменного или устного);

• предоставлять сведения о снятии/постановке на налоговый учет, об открытии/закрытии расчетных счетов в течение одного рабочего дня;

• предоставлять сведения о принятых на работу и уволенных сотрудниках не позднее двух рабочих дней с даты оформления заявления о приеме на работу/об увольнении.

3.6. Составление акта об оказанных услугах

В подтверждение того, что исполнитель оказал услуги, регулярно составляйте акты (лучше ежемесячно).

При описании оказанных услуг рекомендуем указывать конкретные задания, которые были выполнены (например, подготовлена и сдана в ИФНС бухгалтерская отчетность за 2017 г.).

3.7. Конфиденциальность

Сведения, передаваемые исполнителю в процессе исполнения договора, могут быть для заказчика информацией, составляющей коммерческую тайну. Поэтому в договор можно включить условие о недопущении к этой информации лиц, не являющихся непосредственными исполнителями по договору. Это допустимо в силу п. 4 ч. 1 ст. 10 Закона о коммерческой тайне.

Пример формулировки условия

Информация, отраженная на счетах бухгалтерского учета (кроме официально опубликованной бухгалтерской отчетности), составляет коммерческую тайну. Исполнитель должен исключить доступ к ней каких-либо лиц, в том числе своих работников, за исключением перечисленных в п. 2.3 настоящего договора.

3.8. Ответственность исполнителя

Если по вине исполнителя заказчик совершит административное или налоговое правонарушение (например, будет привлечен к ответственности за нарушение сроков сдачи отчетности), это будет свидетельствовать о некачественном оказании бухгалтерских услуг.

Поэтому в договоре целесообразно предусмотреть, что исполнитель возмещает заказчику сумму взысканных с последнего по решению суда штрафных санкций, предъявленных государственными органами РФ за период, в котором исполнитель оказывал услуги заказчику.

Кроме того, в интересах заказчика установить в договоре штраф за факт привлечения заказчика к административной или налоговой ответственности.

Пример формулировки условия

Если заказчик будет привлечен к административной или налоговой ответственности по вине исполнителя, то последний обязан выплатить заказчику неустойку в размере суммы штрафа, который был наложен на заказчика.

https://vk.com/wall-109521996_102