Договор на инкассацию. На что обратить внимание.

Вы имеете право заключить договор на инкассацию, как с банком, в котором открыт расчетный счет, так и с иной кредитной/специализированной организацией. Как правило, для подписания вам предлагают типовой договор, используемый в конкретной организации. До подписания договора обратите внимание на предмет договора, на установленные в договоре требования, предъявляемые к зданию, в котором будет проводиться инкассация, а также к помещению для передачи денег инкассаторам.

К данному договору применяются правила главы 39 ГК РФ, поскольку договор на инкассацию по своей правовой природе является договором возмездного оказания услуг. Прежде чем выбрать конкретную организацию, которая будет осуществлять инкассацию, необходимо заранее ознакомиться с условиями типовых договоров потенциальных контрагентов, так как контрагенты редко соглашаются на внесение изменений в типовую форму договора.

На что обратить внимание:

Предмет договора (позволит убедиться, что вы заключаете именно договор на инкассацию). Так, инкассация наличных денег - это сбор и доставка наличных денег клиента (за исключением денег других кредитных организаций, их внутренних структурных подразделений) в кредитную организацию (ее внутреннее структурное подразделение) для зачисления их сумм на банковский счет клиента (п. 1.5 Положения Банка России от 29.01.2018 N 630-П).

Требования к помещению, в котором будет происходить передача денежных средств, поскольку организация может предъявить дополнительные требования, такие как наличие оборудованного места для передачи денег, наличие автоматического видеонаблюдения и др.

Кроме того, некоторые организации включают в условия договора обязанность возместить расходы на оплату штрафов, в случае вынужденной неправильной парковки или же обязанность клиента обеспечить возможность подъезда инкассаторской машины и др.

Внимательно изучите правила инкассации, установленные нормативными актами. Обязательно изучите положения гл. 4, 7 и 9 Положения Банка России от 29.01.2018 N 630-П (там указано, как ваш кассовый работник должен формировать сумку с наличными деньгами, какие действия необходимо предпринять при выявлении излишка (недостатка) денег в сумке и др).