Основные ошибки при заполнении трудовой книжки. Кто должен вносить изменения в трудовую книжку согласно законодательства.
Существует ряд ошибок при внесении данных о работнике и должности человека в которой он работал в трудовую книжку. Они возникают при изменении сведений о работнике, восстановлении сотрудника на прежнем месте трудоустройства по решению судьи или из-за халатности сотрудника, отвечающего за заполнение трудовой книжки.
Из-за этих неточностей у сотрудника возникнут проблемы при подаче заявления на пенсию, всегда необходимо проверять его работу за кадровиком. А что, если все-таки есть ошибка? Мы расскажем вам об этом в нашей статье.
Самые распространенные ошибки и опечатки
• На титульном листе указано не полное имя сотрудника;
• Дата трудоустройства на работу, перевода на другую должность и дата увольнения не совпадают. Несоответствие в названии должности по месту работы;
• Опечатки, описки.
Как правильно вносить изменения в трудовую книжку
В приказе Министерства труда Российской Федерации No 320н сказано, что работодатель имеет право самостоятельно вносить изменения в следующие графы ТК:
• ФИО;
В таких графах, как "Сведения о работе"
• дата рождения;
• информация об образовании сотрудника;
• название должности или специальности работника;
• информация о наградах. И "Сведения о награждении" устранении неточностей кадровик не имеет права их зачеркивать. Такие исправления допускаются только на титульном листе трудовой.
В других случаях неверные записи в трудовой нужно признать недействительными, сделать соответствующую запись о признании их недействительными и внести достоверные данные о сотруднике и месте работы
Изменение записи в ТК о работе в другой организации
Вариант 1. Мы исправляем ошибку за другую организацию
Работодатель имеет право вносить изменения в ТК на основании официальных документов, паспорта, диплома, справок из архива, судебных решений, на основании показаний свидетелей, изменения в трудовую книжку не вносятся. Для того чтобы внести изменения, работник должен написать заявление работодателю.
Вариант 2. Сотрудник хочет связаться с бывшим работодателем, чтобы исправить ошибочную запись.
Работник обнаружил ошибку в записи в трудовой книжке, тогда он имеет право обратиться к старому работодателю. Для этого ему нужно написать заявление о выдаче ТК реальному работодателю. После этого в отделе кадров бывшего работодателя за него исправляются нетчности.
Ошибка при заполнении ТК в первый раз
Ошибка, допущенная работодателем при первой записи в ТК, не исправляется, бланк должен быть уничтожен согласно акту, а работнику должен быть выдан новый ТК, за счет работодателя.
Как исправить ошибки на титульном листе трудовой
Запись, сделанная по ошибке на титульном листе, аккуратно зачеркивается тонкой чертой, а рядом с ней делается новая запись, которая заверяется подписью и печатью. Это относится к тем случаям, когда ошибка была допущена из-за невнимательности ответственного сотрудника или из-за изменений в данных самого человека.
Если на титульном листе вам нужно сменить специальность на новую или добавить информацию об образовании, нужно поставить запятую и добавить все, зачеркивать ничего не нужно
Зачем исправлять ошибки в ТК
Эти неточности для всех работодателей не имеют серьезного значения при назначении человека на должность. Он будет работать нормально, и это никак не повлияет на его карьеру. Проблемы начинаются, когда сотрудник завершил свой трудовой путь и выходит на пенсию.
Благополучно уволился, пришел в пенсионный и получил отказ из-за того, что в его имени указана неправильная буква или дата рождения не совпадает.
Затем они начинают бегать по организациям, судам и другим инстанциям. Чтобы избежать всего этого, вам нужно тщательно проверить всю информацию в рабочей тетради
Прошу оценить мою публикацию лайком или дизлайком.
И оставить свой комментарий.
Спасибо
Спасибо за полезную информацию 👍
Очень важная информация. Однако при электронных книжках все поправки сохраняютс
у меня щас электронная ТК... то есть, у меня теперь ещё меньше шансов её в глаза увидеть...
Я отказ писал от электронной. Журнал надежнее, его взломать нельзя
в эпоху фотошопа можно взломать всё, вплоть до кода ДНК...
Отличная статья!
Спасибо