Лайфхак: документы при увольнении. Только самое важное

Давайте немного абстрагируемся от темы мобилизации, понимаю, много вопросов, но и у нас (юристов) их не меньше. Сегодня поговорим о такой теме, какие документы работодатель должен вам предоставить в обязательном порядке при увольнении, на что необходимо обратить внимание, ну и разъясним некоторые ваши права и обязанности при увольнении.

Может быть использовано как личное руководство к действиям при увольнении.

Как правило, большинство думают в первую очередь о передаче своих дел на работе, о расчёте (понятно, что деньги главнее) и о смене места работы (уже весь в фантазиях на новом месте), а вот про документы забывают либо особо не вдаются в подробности, а в случае их отсутствия могут возникнуть некоторые трудности.

Итак, вот список основных документов, которые работник должен получить при увольнении в свой последний рабочий день, кроме расчёта.

1. Трудовая книжка

О, книжка – это самая важная часть, в ней учитывается весь ваш стаж работы, который необходим при получении пенсии, либо подтверждается фактический стаж работы по той или иной должности.

Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку со всеми записями, сразу проверьте правильность записи об увольнении, чтоб не было ошибок.

Если же у вас электронная трудовая книжка, в этом случае на руки выдаётся форма СТД-Р, в ней и будут указаны периоды работы у данного работодателя (см. ст. 66.1, 84.1 ТК РФ).

2. Расчётный лист за последний месяц

Расчётка нужна для проверки правильности расчёта, в ней указывается сумма к выдаче за минусом НДФЛ. Следует проверить на отсутствие ошибок и наличие рабочих дней и отработанных часов.

Расчётный лист выдаётся в обязательном порядке при выплате зарплаты, а также при увольнении. Если предусмотрено договором, расчётку могут отправить по электронной почте работнику, если он сообщил свой емейл (см. ст. 136 ТК РФ).

3. Справка о сумме зарплаты (форма 182-н)

Данная справка необходима для расчёта размера пособия по новому месту работы в случае вашей временной нетрудоспособности.

Обычно указывается зарплата за год увольнения и 2 года предшествующих, также за периоды вашей нетрудоспособности (нахождение на больничных, отпуска по беременности и родам, по уходу за несовершеннолетними детьми и т.д.).

Важный момент: с 2023 г. ПФР и ФСС будут объединены, а значит данные о вашем заработке для расчёта пособий будут находиться уже в одной базе, то есть форму 182-н просто упразднят, она станет не нужна (см. приказ Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182 н).

4. Различные формы отчётности

Это могут быть формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, раздел 3 расчёта по страховым взносам.

Данные формы необходимы в случае, если ваш работодатель не предоставил отчётность в ПФР и ФНС. Они подтверждают пенсионный стаж, что немаловажно, иначе потом придется делать запросы, а если работодатель прикроется, будет проблемой.

Выдаются формы за отчётный период на момент увольнения.

Пример: увольнение происходит в октябре 2022 г., СЗВ-М выдаётся за октябрь, а форма СЗВ – Стаж за период с января по октябрь 2022 г., раздел 3 РСВ – за III квартал 2022 г.

Данные по более ранним периодам можете получить по своему заявлению работодателю, в течение 3 дней вам обязаны выдать документы (см. ст. 62 ТК РФ, постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507 п).

5. Справка о доходах и суммах налога физического лица

Это бывшая справка 2-НДФЛ, теперь по форме КНД 1175018 или 6-НДФЛ.

Справка подтверждает вашу платёжеспособность, а также право на получение налоговых вычетов по новому месту работы. Также справку частенько требуют банки, ФНС или посольство при выдаче визы.

По правилам работодатель не обязан выдавать данную справку в день увольнения, она предоставляется по заявлению работника.

То есть заранее напишите заявление работодателю о выдаче справки.

Также сведения по 6-НДФЛ можно увидеть в своём личном кабинете налогоплательщика на портале ФНС РФ, где можно скачать саму справку при необходимости за прошлые года (см. приказ ФНС РФ от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@).

Это основная информация, которую вы должны знать.

Ну а если те или иные документы выданы вам не были, ничего не ждите, сразу жалуйтесь в ГИТ Роструда, проведут проверку и вынесут предписание об устранении нарушений, также привлекут к ответственности (см. ст. 352 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ).

И при любых непонятках обращайтесь к юристам, вам подскажут, как и что надо делать в ситуации.

Если вам понравилась публикация, ставьте лайк, комментируйте и подписывайтесь. Спасибо!