Инструкция: как открыть наследственное дело

Нас часто пугает ситуация, с которой мы не знакомы. Поэтому поход к нотариусу для открытия наследственного дела заставляет нервничать и излишне переживать. Вдруг мы скажем лишнее или, наоборот, о чем-то забудем сообщить, не возьмем нужных документов, или неправильно себя поведем.

Чтобы подготовиться к походу к нотариусу, мы рассмотрим процедуру открытия наследства.

Все нотариальные конторы разные, где-то прием клиентов проводит сам нотариус, в других конторах первичный прием осуществляет помощник нотариуса или иной специалист. Рассмотрим обобщенную процедуру.

Начнем с того, что я рекомендую позвонить в нотариальную контору, уточнить график работы и необходимость предварительной записи на прием.

В назначенное время подходим в нотариальную контору, сообщаем специалисту, что вы подошли для открытия наследственного дела.

Будьте готовы предоставить:

- свидетельство о смерти,

- справку из ЖЭК о регистрации умершего по месту жительства или домовую книгу (если умерший жил в частном доме),

завещание (при его наличии).

Специалисты нотариальной конторы проведут проверку по наличию открытых наследственных дел и действительности завещания.

После проверки или одновременно с проверкой наследников пригласят к специалисту. Рекомендую уточнить и записать фамилию, имя, отчества специалиста.

В ходе проверки может выясниться, что наследственное дело уже открыто. Т.е. к нотариусу уже обращался другой наследник с заявлением о принятии или об отказе от наследства.

Если специалист нотариальной конторы сообщит вам, что наследственное дело открыто у другого нотариуса, то у вас есть два варианта действий:

1) вы можете обратиться к тому нотариусу, у которого открыто наследственное дело,

2) оформить заявление об открытии или об отказе от наследства у того нотариуса, к которому вы подошли.

В дальнейшем вам нужно отправить заявление заказным письмом с уведомлением через Почту России нотариусу, у которого открыто наследственное дело. Либо воспользоваться услугой нотариуса – он сам отправит заявление нужному нотариусу через защищенную сеть (услуга платная).

Если вы пришли не одни, вас несколько наследников, определитесь заранее, кто из вас будет общаться со специалистом. Это упростит процедуру общения.

Специалист нотариальной конторы поинтересуется у вас:

- Кто умер?

- Кем вы приходитесь умершему?

- Будете ли вы принимать наследство или отказываетесь от него?

- Имеются ли другие наследники по закону?

- Находился ли кто-то на иждивении у умершего?

- Составлял ли умерший завещание?

- Фамилии, имя, отчество, возраст и адрес проживания других наследников?

- Знают ли они о смерти наследодателя?

- Какое имущество принадлежало умершему?

Вас попросят представить документы, подтверждающие родственные отношения, документы на имущество, если вы взяли эти документы с собой.

Специалист просмотрит документы. В случае, если в документах имеются разночтения, специалист сообщит вам, как можно эти разночтения исправить, куда вам необходимо обратиться. Также специалист может затребовать у вас дополнительные документы.

Сразу уточню, что это не прихоть специалиста нотариальной конторы, такие ситуации возникают довольно часто.

Задайте специалисту интересующие вас вопросы.

Специалист уточнит информацию: желаете ли вы в данный момент открыть наследственное дело или подойдете в другое время.

Если вы сомневаетесь, у вас остались вопросы, но сроки позволяют вам прийти в нотариальную контору в другой раз (т.е. 6-месячный срок для принятия наследства еще не истек и имеется запас времени), то лучше открыть наследственное дело в следующий раз. Специалист или нотариус, так же может рекомендовать вам обдумать свое решение, если заметит, что вы сомневаетесь.

Если вы решили не открывать наследственное дело, то специалист вернет вам все предоставленные вами документы. При этом никакой платы за консультацию не предусмотрено.

Если вы решили открыть наследственное дело, то вам предложат подождать в отведенном месте для ожидания. В это время специалист введет информацию об открываемом наследственном деле в Единую информационную систему нотариата, присвоит делу порядковый номер (например, № 110/2024, где первая цифра означает номер дела, вторая – год, в котором дело было открыто), зарегистрирует дело.

Регистрация в среднем занимает около 15–30 минут. Время регистрации зависит от работы электронной системы. Система общероссийская, к ней подключены все нотариусы России, поэтому быстрота роботы программы зависит от количества выполняемых в ней запросов.

После регистрации дела специалист проверит, имеются ли завещания, составленные от имени умершего.

Специалист нотариальной конторы:

- оформит обложку наследственного дела установленного образца,

- составит от имени наследников заявления об открытии или об отказе от наследства,

- внесет сведения в реестр о нотариальных действиях,

- заверит копии документов. В нотариальном деле могут храниться только заверенные нотариусом копии,

-внесет сведения в Алфавитную книгу наследственных дел и в Книгу учета наследственных дел,

-пригласит наследников для ознакомления с текстом заявления.

Внимательно прочитайте текст заявления. Проверьте указанные в нем данные. Свои фамилию, имя, отчество, дату рождения, паспортные данные, адрес регистрации, фамилию, имя, отчество умершего, дату смерти, место его регистрации, данные других наследников, дату заявления. Если все указано верно, и вы согласны с текстом, вы можете его подписать.

Если у вас имеются вопросы, перед подписанием, задайте их специалисту.

Если вы нашли в заявлении ошибку или неточность, сообщите о ней специалисту, он внесет изменения и предоставит вам исправленный экземпляр.

Далее вам предложат расписаться в реестре.

Специалист вернет вам все оригиналы документов. Проверьте наличие всех документов, что вы предоставляли нотариусу.

Вас попросят расписаться на копиях документов, вложенных в дело, о том, что вам возвращен оригинал документа. Расписывайтесь только в том случае, если оригинал вам действительно возвращен.

Вы должны оплатить предусмотренные тарифы и услуги правового и технического характера.

После этого наследственное дело считается открытым.

Если у вас остались вопросы об открытии наследственного дела, пишите в комментарии под статьей.

Ваш юрист по наследству Дерябина Ольга.