Удержание излишне выплаченной работнику заработной платы. Когда работодатель вправе/не вправе произвести удержания? Вопрос – ответ

В трудовой деятельности работодателя случаются ситуации, когда работнику по ряду причин, зачастую не зависящих от работника, начисляется излишняя заработная плата (излишние компенсационные или стимулирующие выплаты).

Вопрос о возврате излишне выплаченных денег работодатель вправе решать путем переговоров с работником, однако бывают случаи, когда работник добровольно не идет на заключение соглашения на возврат денежных средств.

В таком случае работодатель может прибегнуть к законным методам удержания излишне выплаченных денежных средств.

В публикации разберёмся с вопросом, когда работник обязан вернуть излишне выплаченные работодателем денежные средства. Имеет ли право работодатель потребовать возврата денежных средств в случае, если переплата произошла по вине работодателя? В течение какого периода времени с работника можно взыскать излишне выплаченную заработную плату?

Вопрос

"Работаю в организации по трудовому договору. В сентябре текущего года я не полностью отработал норму рабочего времени, в связи с тем что несколько дней находился в отпуске без сохранения заработной платы. Отпуск своевременно был оформлен мною заявлением.

При начислении заработной платы бухгалтер организации начислил к выплате должностной оклад за полный рабочий месяц, оплатив, в том числе, дни отпуска без сохранения заработной платы (завысив выплаты), ссылаясь на наличие рабочих дней в табеле рабочего времени.

Работодатель составил акт о переплате и требует возврата денежных средств. Должен ли я возвращать денежные средства?"

Ответ

Как усматривается из текста вопроса, работник направил работодателю заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. То есть отсутствие на работе было обусловлено предоставлением работнику работодателем отпуска в установленном законом порядке.

При указанных автором вопроса обстоятельствах работодатель лишён права удержания с работника излишне выплаченной суммы заработной платы, поскольку излишняя выплата не сопряжена со счётной ошибкой работодателя и не несёт вины работника.

Правовое обоснование

По общему правилу взыскание с работника излишне выплаченной заработной платы не допускается, в том числе при неправильном применении норм трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (ч. 4 ст. 137 ТК РФ).

Вместе с тем в трудовом законодательстве есть исключения из общего правила, наделяющие работодателя правом удерживать излишне выплаченные работнику денежные средства.

Так, излишне выплаченная работнику заработная плата может быть с него взыскана:

- в случае допущения счетной ошибки при начислении заработной платы;

- в случае признания вины работника в невыполнении норм труда органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ);

- в случае неправомерных действий работника, установленных судом.

Таким образом, иных правовых оснований для удержания или взыскания излишне выплаченной работнику заработной платы, помимо перечисленных в ч. 4 ст. 137 ТК РФ, трудовое законодательство РФ не содержит.

Ограничение, предусмотренное ч. 4 ст. 137 ТК РФ, распространяется только на взыскание заработной платы, т.е. вознаграждения за труд, компенсационных и стимулирующих выплат.

В силу требования ч. 2 ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

- для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок;
- для возврата сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ).

Следует обратить внимание!

В указанных случаях, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Важно! Работник должен быть согласен с основанием и размером удержания. Согласие работника требуется оформить в письменном виде.

Согласно ч. 1 ст. 138 ТК РФ при каждой выплате заработной платы работодатель может удержать не более 20 % причитающейся работнику суммы до полного погашения работником задолженности.

Следует обратить внимание! Работник вправе внести излишне выплаченную заработную плату в кассу работодателя добровольно.

Внимание! На работодателя возлагается обязанность при выплате заработной платы в письменной форме извещать работника о размерах и об основаниях произведенных удержаний заработной платы (п. 3 ч.1 ст. 136 ТК РФ).

Что делать, если при увольнении за работником числится задолженность перед работодателем

Если при увольнении за работником числится долг, например отпускные за неотработанные дни отпуска, то работодатель вправе произвести удержание в общем порядке не более 20 % от зарплаты.

Что понимается под счетной ошибкой для удержаний из заработной платы

Понятие "счетная ошибка" нормативно не определено. На практике под ней понимают ошибку, допущенную в результате неверного применения арифметических действий (умножения, сложения, вычитания, деления) при подсчетах (Письмо Роструда от 01.10.2012 N 1286-6-1).

Что понимается под неправомерными действиями работника

Понятие неправомерных действий работника, равно как и "счетной ошибки", нормативно не определено.

На практике под неправомерными действиями работника следует понимать любые нарушающие нормы права действия, которые намеренно или непреднамеренно привели к переплате заработной платы.

Следует обратить внимание!

При отсутствии недобросовестности со стороны работника и счетной ошибки взыскать излишне выплаченную заработную плату в порядке истребования неосновательного обогащения не получится, поскольку в соответствии со ст. 1109 ГК РФ не подлежат возврату заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию.

Источник фото unsplash.com

Подробнее ➤