Вопросы о запасной части на автомобиль в условиях ООО - указание в учредительных документах, увеличение уставного капитала, уведомление налоговой инспекции

Нет. Уведомлять налоговую инспекцию не надо, увеличивать уставный капитал так же не надо. Однако, в целях дальнейшего признания налоговыми органами этих затрат в качетстве расходов обратите внимание на то, что данная покупка детали должна являеться Вашей обязанностью по договору аренды автомобиля (например обязанность проведения капитального ремонта)... В противном случае эти затраты могут быть не признаны в качестве расходов и их придется их учитывать с чистой прибыли компании...

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 24 апреля 2009 г. N 03-03-06/1/277

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу о порядке признания расходов на ремонт в целях налогообложения прибыли и сообщает следующее.

В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Согласно п. 1 ст. 260 Кодекса расходы на ремонт основных средств, произведенные налогоплательщиком, рассматриваются как прочие расходы и признаются для целей налогообложения в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были осуществлены, в размере фактических затрат. Пунктом 2 ст. 260 Кодекса определено, что положения ст. 260 Кодекса применяются также в отношении расходов арендатора амортизируемых основных средств, если договором (соглашением) между арендатором и арендодателем возмещение указанных расходов арендодателем не предусмотрено.

Таким образом, расходы арендатора на ремонт оборудования учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль в соответствии с п. 2 ст. 260 Кодекса.

Вместе с тем сообщаем, что согласно п. 11.4 Регламента Минфина России от 23.03.2005 N 45н обращения организаций и индивидуальных предпринимателей по оценке конкретных хозяйственных ситуаций в Департаменте не рассматриваются.

С уважением, юрист Денис Г. Габдрахманов!