Сбор документов на ГЖС - требования и вопросы начальников

Не знаю к кому обратиться за ответом на интересующие меня вопросы. Нашла Вас. Прошу помочь. Мой муж служил УИСе, увольняется на пенсию по достижению возраста - 45 лет, от него требуют архивную справку из Томского медицинского института с военно-медицинского факультета о том, что он там обучался, хотя в дипломе об образовании, трудовой книжке, военном билете и выписке из послужного списка военного комиссариата написаны сроки обучения (слушатель). Правомерно ли требование? И ещё: муж был прописан в г. Енисейске с 1995 года до 2007, затем в 2007 году прописан в Епишино Енисейского района Красноярского края, я (жена) с 1990 года до сентября 2008 года была прописана в г.Красноярске, затем в сентябре 2008 года в Епишино, но проживал и работал муж с 1998 года в Епишино (по временной регистрации до 2007 года), я - с 1984 года (по временной регистрации до 2008 года), теперь при сборе документов на ГЖС требуют кроме основных документов финансово-лицевые счета с тех квартир, копии договоров приватизаций этих квартир (приватизированы не нами, доли нет), документы из Регистрационной палаты и БТИ об отсутствии жилья на праве собственности имеются.. Для чего нужны эти дополнительные документы? Задают вопросы, например, почему отказались от доли в приватизации и т.д. (у мужа квартиру приватизировала мать в 1993 году, у меня приватизировал сын от первого брака (30 лет) в 2008 году.) Правомерны ли эти вопросы вообще, или должны приниматься документы без устных вопросов начальников? Спасибо.