У нас есть ООО, которое не работает уже пять лет, просто сдаётся нулевая декларация. Как проще ООО закрыть?

Необходимые требования для закрытия Для ликвидации ООО с нулевым балансом должны быть соблюдены 3 основных требования: Отсутствие любых видов долгов. Своевременное предоставления налоговых деклараций. Нулевая отчетность в период существование фирмы должна оформляться в обязательном порядке, иметь отражение во внутреннем документообороте. Согласие всех учредителей фирмы. В противном случае добровольное закрытие фирмы может быть затруднено или произведено в судебном порядке. Порядок ликвидации. Пошаговая инструкция Закрыть ООО самому достаточно сложно, но при нулевом балансе процесс является облегченным и требует только точного соблюдения всех предписаний. Процедура прекращения деятельности ООО регламентируется действующим законодательством и подробно описана в Гражданском кодексе. Она состоит из следующих шагов:

1. Принятие решение о ликвидации. В обсуждении данного решения обязаны участвовать все члены учредительной группы. На собрании учредителей назначается также ликвидационная комиссия, обязанная следить за процессом и контролировать его соответствие законодательным нормам. Решение о ее формировании также должно быть задокументировано. Для этого используется форма Р15002. В ней указываются сведения об организации и членах ликвидационной комиссии.

2. Уведомление о прекращении деятельности фирмы. Результаты постановления собрания, посвященного ликвидации, его участники обязаны предоставить в налоговый орган согласно ст.23 НК РФ. Уведомление может быть представлено в налоговый орган лично или через сеть интернет посредством официального портала соответствующей службы. Форма протоколирования данного решения определена законодательно приказом ФНС № ММВ-7-6-362.

Форма уведомления называется С-09-4 и включает в себя ряд пунктов, обязательных для заполнения: данные об ООО (наименования, коды, вид деятельности), данные об учредителях, их подписи, дата составления. Организация обязана составить и передать данное сообщение налоговый орган в течение 3 дней с момента принятия решения о ликвидации.

Штраф за просрочку подачи данного документа составляет 5000 рублей. Также учредители ООО обязаны уведомить пенсионный фонд и фонд социального страхования. Это должно произойти в трехдневный срок, однако не носит такого же характера важности, как в случае с ФНС. Данные организации реже обращают внимания на ошибки и отказывают в принятии заявления. Их уведомление носит чисто формальный характер.

3. Выдача справки о начале процедуры ликвидации. В течение трех рабочих дней сотрудники налоговой службы обязаны внести фирму в список организаций на ликвидацию или отказать ООО по факту наличия ошибок или искаженной информации в представленном решении.

4. Публикация решения о ликвидации в специализированных СМИ. Данная процедура регулируется приказом ФНС № ММВ 7-6/25. В п.9 приложения №20 определена форма Р15001 для подачи заявления. В нем указывается информация о юридическом лице и ставится отметка о наличии решения о ликвидации (см п.1). Данная форма должны быть заверена нотариусом. Помимо нее в СМИ необходимо представить протокол ликвидации и квитанцию об оплате государственной услуги по публикации. Протокол представляет собой описание проведения собрания учредителей, на котором было вынесено данное решение с указанием всех присутствующих, хода мероприятия. Протокол скрепляется подписями. Его дата написания должна совпадать с датой собрания.

5. Составление и подача в ФНС промежуточного ликвидационного баланса (ПЛБ). Для нулевого ООО он будет сводиться к указанию активов, имевшихся на момент создания организации. Они могут быть представлены определенной суммой на расчетном счете или в виде имущества, которое было оценено независимыми экспертами или учредителями. Специальные формы представления промежуточной отчетности не утверждены, образцом ПЛБ может служить данный документ.

6. Налоговая проверка. В случае нулевого ООО проверка может не проводиться или проводиться до подачи ПЛБ. Это связано с отсутствие лиц, чьи интересы могли бы быть так или иначе затронуты. В ходе проверки представитель налогового органа проконтролирует наличие всех видов документов внутренней отчетности и их соответствие декларациям, представленных фирмой в период ее существования. Составление и подача ликвидационного баланса (ЛБ). Фактически для фирм с нулевым балансом он соответствует промежуточному. Поэтому возможно представить тот же документ, предварительно заверив нотариально. Он сопровождается заявлением о ликвидации, решением о ликвидации, решением об утверждении ЛБ, квитанцией об оплате государственной пошлины (во всех регионах России она составляет 800 рублей).

7. Заявление о ликвидации заполняется по форме Р16001, в которой отражаются все сведения о юридическом лице, заявителе и дата публикация протокола собрания, посвященного ликвидации, в СМИ. Решение об утверждении ЛБ также должно иметь подписи всех учредителей и быть нотариально заверенным.

8. Ликвидация ООО. Процесс сводится к исключению фирмы из реестра ЕГРЮЛ.