Необходимость предоставления посадочного талона для получения компенсации проезда от организации на крайнем севере

Прошу квалифицированной помощи, по теме конпесации проезда организацией. Я проживаю в г. Усть-Илимске Иркутской области. Район приравненный к условиям крайнего севера. Организация оплатила мне путевку в профилакторий Бургас в г.Сочи. Билеты куплены за счет собственных средств, с условием оплаты их стоимости организацией, по предъявлению. Посадочные талоны у нас изъяли сотрудники аэропорта при получении багажа. При сдаче документов в бухгалтерию, с меня потребовали посадочные талоны, сославшись на то, что при их отсутствии компенсачия стоимости проезда невозможна. Летаю я крайне редко, никаких письменных или устных предупреждений о сохранении посадочных талонов для дальнейшего предоставления их в организацию, я не получала. К сожалению и юридически я не компетентна в этих вопросах. Помогите разобраться, обязана ли я предоставить посадочный талон, для получения компенсации стоимисти проезда, в небюджетную организацию района крайнего севера? На какую статью закона ссылаются в бухгалтерии, требуя с меня данные талоны? Ездили мы с моей мамой. Она сдавала документы в пенсионный фонд (или соц. защиту), где ей выплатили все расходы на проезд без предъявления посадочного талона. Билеты, справки о стоимости билетов и санатортно-курортная карта без нарушений преддъявлена в организацию.